Секретарь судебного заседания

Организация судопроизводства;

Право и законотворчество;

Курганская область;

Курган;

Аппарат мировых судей;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

640020, обл. Курганская, г. Курган, ул. Красина, д. 21

Обязанности

К обязанностям секретаря судебного заседания аппарата мировых судей, в соответствии с Положением об Управлении, Регламентом организации деятельности Управления и Положением об аппарате мировых судей относятся:

• обеспечение своевременной подготовки, направления и вручения участникам судебных процессов уведомлений (судебных повесток, телефонограмм, СМС-извещений) о месте, дате и времени проведения судебных заседаний;
• составление и размещение накануне дня судебного заседания списка дел, назначенных к слушанию;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, выяснение причин неявки отсутствующих, занесение в повестки отметок о времени нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание;
• ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление и подписание. Обеспечение ознакомления участников процесса с протоколом судебного заседания, по указанию мирового судьи и при наличии письменного ходатайства участников процесса;
• вручение документов участникам процесса по окончании судебного заседания под расписку;
• направление копий судебных актов участникам процесса, не присутствовавшим в судебном заседании;
• подготовка исполнительных документов по судебным актам мирового судьи, подлежащим немедленному обращению к исполнению;
• оформление и передача дел, оконченных слушанием, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;
• своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения и о результатах рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства;
• ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация дел и материалов об административных правонарушениях, своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства, оформление дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи (подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела), обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет заявлений и жалоб на постановления по делам, регистрация и направление исходящей корреспонденции, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, оформление дел к архивному хранению;
• ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1-АП, 4, S07;
• обеспечение учета и сохранности в судебном участке дел и документов;
• консультирование граждан по разъяснению процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства в соответствии со своей компетенцией;
• обеспечение сохранности государственного имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;
• обеспечение выполнения требований охраны труда, техники безопасности, соблюдения противопожарного режима в помещениях;
• обучение вновь назначенных работников аппарата мировых судей;
• выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.;

К обязанностям секретаря судебного заседания, в соответствии с Положением об Управлении, Регламентом организации деятельности Управления и Положением об аппарате мировых судей относятся:

• обеспечение своевременной подготовки, направления и вручения участникам судебных процессов уведомлений (судебных повесток, телефонограмм, СМС-извещений) о месте, дате и времени проведения судебных заседаний;
• составление и размещение накануне дня судебного заседания списка дел, назначенных к слушанию;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, выяснение причин неявки отсутствующих, занесение в повестки отметок о времени нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание;
• ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление и подписание. Обеспечение ознакомления участников процесса с протоколом судебного заседания, по указанию мирового судьи и при наличии письменного ходатайства участников процесса;
• вручение документов участникам процесса по окончании судебного заседания под расписку;
• направление копий судебных актов участникам процесса, не присутствовавшим в судебном заседании;
• подготовка исполнительных документов по судебным актам мирового судьи, подлежащим немедленному обращению к исполнению;
• оформление и передача дел, оконченных слушанием, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;
• своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения и о результатах рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства;
• ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация дел и материалов об административных правонарушениях, своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства, оформление дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи (подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела), обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет заявлений и жалоб на постановления по делам, регистрация и направление исходящей корреспонденции, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, оформление дел к архивному хранению;
• ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1-АП, 4, S07;
• обеспечение учета и сохранности в судебном участке дел и документов;
• консультирование граждан по разъяснению процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства в соответствии со своей компетенцией;
• обеспечение сохранности государственного имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;
• обеспечение выполнения требований охраны труда, техники безопасности, соблюдения противопожарного режима в помещениях;
• обеспечение периодичности проведения учебных занятий по повышению квалификации работников аппарата мирового судьи в соответствии с приказом Управления;
• обучение вновь назначенных работников аппарата мирового судьи;
• выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.

Требования

Федеральный закон от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знанием основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Устава Курганской области; знаниями законодательства Российской Федерации и Курганской области о государственной гражданской службе; знаниями и умениями в области информационно - коммуникационных технологий; знанием основ делопроизводства и документооборота.;

Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Уголовный кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

коммуникативные умения;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

Гражданский служащий должен обладать следующими профессиональными умениями: 1) применения законодательных и нормативных правовых актов на практике; 2) составления документов аналитического, делового, информационно-справочного характера; 3) ведения судебного делопроизводства по гражданским делам, рассматриваемым мировыми судьями; 4) ведения судебного делопроизводства по административным делам, рассматриваемым мировыми судьями; 5) ведения судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях, рассматриваемых мировыми судьями; 6) ведения первичного статистического учета в соответствии с требованиями, установленными для судов общей юрисдикции; 7) делового и профессионального общения; 8) владения современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем, а именно: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; управления электронной почтой; работы в операционной системе; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах.;

умение мыслить системно (стратегически);

умение управлять изменениями

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: г. Курган, ул. Гоголя, д.56;

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: ССЗ 2024 (должностной регламент).pdf -