Помощник Министра Омской области

Регулирование экономики, деятельности хозяйствующих субъектов и предпринимательства;

Экономика, финансы и аудит;

Омская область;

Омск;

Аппарат;

Помощники (советники);

Главная;

Предоставление прочих видов услуг;

644099, обл. Омская, г. Омск, ул. Красный Путь, д. 5

Обязанности

Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Министра.;

Выполняет иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством о государственной службе.;

Обеспечивает бронирование билетов и номеров гостиничного проживания при командировках Министра.;

Своевременно выполняет иные поручения Министра в пределах профессиональной направленности выполняемой работы по замещаемой должности.;

Оперативно информирует Министра о состоянии дел в структурных подразделениях Министерства.;

Координирует деятельность структурных подразделений Министерства по выполнению приказов, распоряжений Министерства, указаний и поручений Министра.;

Организовывает доработку и редактирование документов в соответствии с Регламентом Правительства Омской области и требованиями Инструкции по делопроизводству.;

Осуществляет контроль за своевременной подготовкой необходимых материалов к мероприятиям с участием Министра (при необходимости).;

Организовывает личный прием Министра.;

Выполняет установленные в Министерстве правила служебного распорядка, противопожарной безопасности, порядок работы со служебной документацией.;

Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.;

Систематизирует поступающую на рассмотрение Министра входящую корреспонденцию, обеспечивать подготовку проектов резолюций, передает ее в соответствии с принятым решением в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.;

Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Министра.

Систематизирует поступающую на рассмотрение Министра входящую корреспонденцию, обеспечивать подготовку проектов резолюций, передает ее в соответствии с принятым решением в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Обеспечивает взаимодействие Министра с руководителями органов государственной власти Омской области.

Своевременно выполняет иные поручения Министра в пределах профессиональной направленности выполняемой работы по замещаемой должности.

Выполняет установленные в Министерстве правила служебного распорядка, противопожарной безопасности, порядок работы со служебной документацией.

Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

Уведомляет Министра, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

Соблюдает требования законодательства о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну, и служебной информации.

Осуществляет работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в ходе осуществления контроля выполнения мероприятий по непосредственной подготовке к переводу и перевода Омской области и Министерства на работу в условиях военного времени.

Осуществляет организацию и контроль деятельности Министерства по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, поступивших в Министерство на исполнение в установленном порядке.

Выполняет иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством о государственной службе.

Координирует деятельность структурных подразделений Министерства по выполнению приказов, распоряжений Министерства, указаний и поручений Министра.

Проверяет ход исполнения приказов, указаний Министра, служебных писем, заявлений и жалоб.

Организовывает личный прием Министра.

Осуществляет контроль за своевременной подготовкой необходимых материалов к мероприятиям с участием Министра (при необходимости).

Обеспечивает бронирование билетов и номеров гостиничного проживания при командировках Министра.

Осуществляет контроль за своевременной и качественной подготовкой документов, материалов, исходящих писем, сроками их исполнения.

Организовывает доработку и редактирование документов в соответствии с Регламентом Правительства Омской области и требованиями Инструкции по делопроизводству.

Оперативно информирует Министра о состоянии дел в структурных подразделениях Министерства.;

Осуществляет контроль за своевременной и качественной подготовкой документов, материалов, исходящих писем, сроками их исполнения.;

Проверяет ход исполнения приказов, указаний Министра, служебных писем, заявлений и жалоб.;

Уведомляет Министра, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.;

Обеспечивает взаимодействие Министра с руководителями органов государственной власти Омской области.;

Осуществляет работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в ходе осуществления контроля выполнения мероприятий по непосредственной подготовке к переводу и перевода Омской области и Министерства на работу в условиях военного времени.;

Осуществляет организацию и контроль деятельности Министерства по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, поступивших в Министерство на исполнение в установленном порядке.;

Соблюдает требования законодательства о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну, и служебной информации.

Требования

знание понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапов, ключевых принципов и технологии разработки;

знание принципов, требований к предоставлению государственных услуг;

норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

порядка работы со служебной информацией;

знаний основ: - Конституции Российской Федерации; - Устава (Основного Закона) Омской области; - Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации"; - Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; - Федерального закона "О противодействии коррупции"; - Федерального закона "О персональных данных"; - Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области"; - государственного и муниципального управления;

знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий: знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, умений работы на компьютере на уровне пользователя, работы в текстовом редакторе по использованию справочных правовых систем, электронного документооборота, использования электронной почты, а также по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;

норм делового общения;

знание понятия и принципов функционирования, назначения портала государственных услуг, прав заявителей при получении государственных услуг и обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги, стандарта предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

процесса прохождения государственной гражданской службы;

знание проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;

знание порядка, требований, этапов и принципов разработки и применения административного регламента, порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;

умений рассмотрения и согласования проектов документов, подготовки разъяснений, аналитических, информационных и других материалов, приема и согласования документации, заявок, заявлений.;

умений выстраивания межличностных отношений и мотивации поведения подчиненных, взаимодействия с государственными органами и организациями, планирования служебного времени, управленческой деятельности, организационной работы, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, умений ставить перед подчиненными достижимые задачи, других умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: достигать результата, системного подхода в решении задач, планировать и рационально использовать служебное время, обеспечение выполнения поставленных Министром задач, а также эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение, оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.;

умений принятия управленческих решений, аналитической работы, осуществления контроля, системного подхода в решении задач, систематизации и подготовки информационных материалов, иных профессиональных знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Условия

Дополнительная информация о должности: 5-ти дневная рабочая служебная неделя:

с понедельника по четверг с 8 ч. 30 мин. до 17 ч. 45 мин, в пятницу с 8 ч. 30 мин. до 16 ч. 30 мин., перерыв для отдыха и питания с 13 ч. 00 мин до 14 ч. 00 мин.;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Предоставление ежегодного отпуска с сохранением замещаемой должности и денежного содержания (основного и дополнительного за выслугу лет и/или за ненормированный рабочий день). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска - 30 календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска за выслугу лет исчисляется в соответствии с частью 5 статьи 46 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации". В случае установления представителем нанимателя ненормированного служебного дня предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный день - 3 календарных дня.;

Дополнительная информация: В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендента он может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.

Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (), доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Заполнения анкеты для поступления на государственную службу Омской области осуществляется с применением функциональных возможностей специального программного обеспечения "Анкета ГС (МС)" или в личном кабинете федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".;

Адрес приема документов: г. Омск, ул. Красный Путь, д.5, каб.66;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:45, пт.: с 08:30 до 16:30 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Помощник!.pdf -