Главный специалист

Управление в сфере архивного дела и делопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Республика Крым;

Симферополь;

Отдел организации хранения, комплектования и учета архивных документов;

Обеспечивающие специалисты;

Главная;

Другое;

295051, Респ. Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, д. 1а

Обязанности

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел, главный специалист отдела обязан:

• осуществлять, на время отсутствия консультанта отдела, обеспечение выполнения возложенных на него задач;
• изучать, обобщать и распространять опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
• оказывать консультационно-методическую помощь по вопросам комплектования, экспертизы ценности, государственного учета, обеспечения сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах, исполнительных органах и органах местного самоуправления;
• участвовать в осуществлении ведомственного контроля соблюдения законодательства об архивном деле в отношении подведомственных государственных архивов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
• осуществлять документационное обеспечение деятельности по вопросам привлечения к ответственности работников архивных учреждений и других лиц, виновных в нарушении законодательства об архивном деле, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
• участвовать в осуществлении контроля по устранению недостатков по выполнению предписаний, выданных контролируемым лицам и государственным архивам по итогам проверок соблюдения законодательства об архивном деле;
• подготавливать документы для информирования руководства Госкомархива, начальника управления, заведующего отделом, руководителей проверяемых организаций о результатах проверок и нарушениях законодательства Российской Федерации и Республики Крым в сфере архивного дела;
• участвовать в организации и проведении в установленном порядке научно-практических конференций, рабочих встреч, брифингов, пресс-конференций, семинаров, совещаний, конкурсов по вопросам архивного дела, в том числе проводимых государственными органами, органами местного самоуправления, иными юридическими лицами.
• участвовать в подготовке проектов приказов Госкомархива по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
• участвовать в пределах своей компетенции в разработке проектов правовых актов по вопросам архивного дела;
• участвовать в разработке методических документов (памяток, рекомендаций, порядков) по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• осуществлять контроль за ведением государственными и муниципальными архивами Единой автоматизированной информационной системы программного комплекса «Архивный фонд»;
• осуществлять организационное и документационное обеспечение работы Комиссии Госкомархива по подведению итогов проверки наличия и снятия с учета документов;
• составлять сводные отчеты о состоянии и объеме архивных документов, хранящихся в архивах организаций;
• обеспечивать сохранность принятых в работу документов;
• упорядочивать документы отдела по истечении срока оперативного хранения;
• участвовать в составлении планов работы и отчетов о деятельности отдела;
• составлять отчеты о своей деятельности;
• самостоятельно повышать уровень собственной профессиональной подготовки и квалификации;
• соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Крым, утвержденный Указом Главы Республики Крым от 25.07.2014 № 163-У.

Требования

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

Знания основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Знания общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая: перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

• умение мыслить системно;, - умение планировать и рационально использовать рабочее время; - умение достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

Наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, обеспечения выполнению поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования опыта и мнения коллег, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции.;

Наличие базовых знаний и умений: - знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий: общих знаний информационных технологий и применения персонального компьютера (далее ПК), знаний и умений владения ПК, знаний и умений работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»; - умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: умений владения официально-деловым стилем современного русского языка и подготовки делового письма, умений организации личного труда, умений владения приемами межличностных отношений, умений оперативного принятия и реализации решений, умений эффективного планирования рабочего времени, умений применения специальных знаний предметной области деятельности, систематизации и подготовки информационного материала по направлению деятельности структурного подразделения, консультирования

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: полный социальный пакет;

Адрес приема документов: г.Симферополь, ул.Павленко, д.1, каб. № 3;

Время приема документов: (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: да