Секретарь суда

Управление в сфере юстиции;

Право и законотворчество;

Омская область;

Омск;

Омский сектор;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

644007, обл. Омская, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115

Обязанности

Отправлять и вручать судебные постановления мировых судей по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях (далее – судебные постановления); обращать к исполнению судебные постановления; принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию; принимать и регистрировать в соответствующих журналах, алфавитных указателях апелляционные, частные жалобы, представления; оформлять и передавать в вышестоящий суд дела с апелляционными, частными жалобами и представлениями; вести документацию первичного статистического учета; выполнять иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом;

Секретарь суда обязан:

• отправлять и вручать судебные постановления мировых судей по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях (далее – судебные постановления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству;
• обращать к исполнению судебные постановления;
• принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию;
• принимать и регистрировать в соответствующих журналах, алфавитных указателях апелляционные, частные жалобы, представления;
• оформлять и передавать в вышестоящий суд дела с апелляционными, частными жалобами и представлениями;
• вести документацию первичного статистического учета;
• отмечать в учетно-статистических карточках информацию о поступлении и рассмотрении апелляционных, частных жалоб, представлений;
• осуществлять ведение судебного делопроизводства, в том числе в автоматизированной системе судебного делопроизводства, своевременно вносить в автоматизированную систему судебного делопроизводства записи о движении и о результатах рассмотрения судебных дел;
• направлять запросы (напоминания) в уполномоченные органы, ответственные за исполнение судебных актов (не реже одного раза в квартал). После поступления сведений из уполномоченных органов подшивать соответствующие документы к делу, вносить сведения в учетно-регистрационные документы, снимать дело с контроля и списывать его в архив на основании резолюции мирового судьи;
• формировать статистические отчеты о деятельности мировых судей на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках;
• вводить в компьютерную базу данных информацию, содержащуюся в статистических карточках на подсудимых, и формировать статистическую отчетность о судимости, которая осуществляется автоматизированно, на основе базы данных статистических карточек на подсудимых по вступившим в законную силу приговорам и иным судебным постановлениям, вынесенным по существу дела (далее – база данных по судимости);
• своевременно и достоверно представлять в управление регламентную статистическую отчетность в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках, базу данных по судимости, а также первичные статистические данные и судебные документы при составлении статистических отчетов;
• учитывать и хранить дела;
• осуществлять контроль при ознакомлении с судебными делами заинтересованных лиц;
• по распоряжению мирового судьи-организатора, начальника отдела, сектора отдела обеспечивать и осуществлять:
• своевременное информационное наполнение и актуализацию информации о деятельности мировых судей и судебных участков в сети «Интернет»;
• исполнение Федерального закона № 262;
• подготавливать информацию на запросы Верховного Суда Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции в Омской области, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Омской области, управления;
• подготавливать по поручению мирового судьи-организатора, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора информацию и материалы для обобщений, докладов и выступлений, в том числе материалы к еженедельным аппаратным и оперативным совещаниям в аппарате мировых судей (далее – Аппарат), обобщения по судебным делам, находящимся в производстве мировых судей свыше установленных сроков, обобщения о практике рассмотрения конкретных категорий судебных дел;
• выполнять поручения мирового судьи-организатора, начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления, координирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей в Главном управлении, начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора, данные в пределах их полномочий, установленных федеральным и областным законодательством.

Требования

• знания законодательства Российской Федерации, необходимого для исполнения должностных обязанностей: - Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; - Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; - Гражданского кодекса Российской Федерации; - Трудового кодекса Российской Федерации; - Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации; - Уголовного кодекса Российской Федерации; - Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации; - Семейного кодекса Российской Федерации; - Земельного кодекса Российской Федерации; - Жилищного кодекса Российской Федерации; - Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации; - Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; - Федерального закона от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; - Федерального закона от 29 декабря 1999 года № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»; - Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 262); - постановления Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 года № 579 «О бланках исполнительных листов»; - постановления Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2012 года № 1240 «О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации»; - приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции»; - приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 года № 242 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения»; - приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 июня 2017 года № 125 «Об утверждении Регламента ведения консолидированной базы данных необезличенных судебных актов программного изделия «Банк судебных решений» подсистемы «Банк судебных решений «судебной практики» ГАС «Правосудие»; - постановления Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 27 сентября 2017 года «Об утверждении Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; - Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее – Инструкция); - Кодекса Омской области об административных правонарушениях; - Закона Омской области от 8 октября 2001 года № 303-ОЗ «О мировых судьях Омской области»; - Закона Омской области от 18 декабря 2001 года № 323-ОЗ «О номерах и границах судебных участков мировых судей Омской области»; - Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Омской области, утвержденной приказом Главного управления от 2 мая 2017 года № 4п/1 (далее – Инструкция по судебному делопроизводству); - иных правовых актов, знание которых необходимо для надлежащего исполнения должностных обязанностей; 2) иных профессиональных знаний: - основ права, основ делопроизводства; - организации судопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам, по делам об административных правонарушениях; - порядка оформления материалов дела к судебному заседанию; - порядка подготовки процессуальных документов; - порядка извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания; - протоколирования в судебном заседании; - порядка возмещения судебных расходов, понесенных лицами, участвующими в деле, рассматриваемом в порядке уголовного, административного, гражданского производства; - порядка допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании; - установленного судебного порядка в зале судебного заседания и способов его поддержания; - порядка обращения к исполнению судебных постановлений об оплате процессуальных издержек, учету, хранению и использованию бланков исполнительных листов; - порядка судебного делопроизводства;

функциональных знаний при нормативном правовом регулировании и выработке государственной политики: - понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков; - понятия процедуры рассмотрения обращений граждан.;

• знания государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знания основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон); г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Закона Омской области от 22 декабря 2004 года № 601-ОЗ «Кодекс о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области»; е) Закона Омской области от 29 июня 2017 года № 1983-ОЗ «О противодействии коррупции в Омской области»; 3) знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий: - знания основ информационной безопасности и защиты информации; - знания основных положений законодательства о персональных данных; - знания общих принципов функционирования системы электронного документооборота; - знания основных положений законодательства об электронной подписи; - знаний и умений по эксплуатации персонального компьютера;
• применения специальных знаний предметной области деятельности; - систематизации и подготовки аналитического, информационного материалов; - подготовки делового письма; - системного подхода в решении задач; - консультирования; - составления и оформления правовых документов.;

общих умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: - общие умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; осуществлять эффективную коммуникацию; управлять изменениями.

Условия

Дополнительная информация о должности: Служебное (рабочее) время: пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15, выходные: суббота, воскресенье;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Единовременная выплата к отпуску, выплата материальной помощи, диспансеризация за счет работодателя, надбавка за выслугу, премии, ежегодный отпуск 30 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированность, выслугу;

Адрес приема документов: 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115, каб. 201;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:45, пт.: с 08:30 до 16:30 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -