Ведущий специалист

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы;

Право и законотворчество;

Ростовская область;

Ростов-на-Дону;

Отдел делопроизводства;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

344002, ул. Станиславского, д.10/11-13, г. Ростов-на-Дону, каб.211

Обязанности

Ведущий специалист ОД обеспечивает документационный оборот в арбитражном суде в целях соблюдения установленных правил ведения делопроизводства:

предоставляет информацию о движении судебных дел, заявлений и жалоб на любом этапе их прохождения (рассмотрения) сторонам или их представителям по устным и письменным запросам;

осуществляет прием корреспонденции из почтовых отделений связи в течение всего рабочего дня;

осуществляет прием и регистрацию процессуальных документов, поступающих в суд в электронном виде, посредством сервиса подачи документов «Мой Арбитр»;

осуществляет прием, регистрацию документов от представителей юридических лиц и граждан;

осуществляет регистрацию первичных документов (исковых заявление (заявлений), судебных поручений) в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство», в том числе поступившие в арбитражный суд в электронном виде, посредством системы подачи документов «Мой арбитр»;

определяет предварительную специализацию судебных споров по поступившим исковым заявлениям (заявлениям);

при регистрации первичных документов проверяет наличие в производстве арбитражного суда аналогичных исковых заявлений (заявлений);

регистрирует судебные дела, поступившие для рассмотрения из других судов, вводит необходимую информацию в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»;

передает поступившие исковые заявления (заявления) в судебный состав в соответствии с данными автоматизированного распределения;

производит вскрытие конвертов (пакетов), проверяет соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях;

сортирует поступившие документы по категориям принадлежности;

составляет акты экспедиции (при отсутствии документов, указанных в приложениях);

регистрирует в установленном порядке поступающие в суд документы в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство», а также в предусмотренных случаях - журналах регистрации;

формирует реестры передачи документов в судебные составы и подразделения;

осуществляет передачу зарегистрированной входящей корреспонденции по назначению под подпись в соответствующих реестрах;

систематизирует реестры входящей и исходящей корреспонденции, согласно сводной номенклатуры дел;

осуществляет распределение поступивших почтовых уведомлений о вручении и почтовых конвертов, возвращенных в суд в связи с невозможностью доставки адресату, вносит соответствующую информацию в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»;

осуществляет направление исходящей из суда почтовой корреспонденции

осуществляет прием и отправку факсимильных сообщений;

осуществляет регистрацию документов информационного характера, поступивших посредством официального адреса электронной почты суда каналам телефонной и факсимильной связи;

обеспечивает проверку и передачу для регистрации электронных сообщений, поступивших на официальный электронный ящик Арбитражного суда Ростовской области, осуществляет отправку электронных сообщений;

осуществляет прием, регистрацию, отправку судебных дел в вышестоящие инстанции, а также внесение информации в программной комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» о результатах пересмотра вышестоящими инстанциями судебных актов суда первой инстанции;

осуществляет подготовку и оформление корреспонденции, отправляемой посредством специальной и фельдъегерской связями;

осуществляет в установленном порядке направление материалов дел и документов в экспертные организации, а также регистрацию поступивших экспертных заключений и материалов дел по возвращении их экспертной организацией;

оформляет проекты справок на возврат из федерального бюджета Российской Федерации государственной пошлины, при отказе от совершения юридически значимых действий до обращения в арбитражный суд;

оформляет проекты сопроводительных писем, ответов на запросы и иной исходящей корреспонденции, направляемой за подписью начальника отдела делопроизводства;

размещает в информационной системе «Картотека арбитражных дел» PDF файлы реестров почтовой корреспонденции в установленном в арбитражном суде порядке;

при размещении PDF файлов проверяет отсканированные листы документов на предмет соблюдения требований к качеству сканирования и правильности сортировки документов по категориям принадлежности;

консультирует сотрудников суда по вопросам, возникающим при работе с автоматизированными информационными системами, используемыми в арбитражном суде;

обеспечивает сохранность документов, проходящих через отдел делопроизводства;

осуществляет прием, регистрацию, систематизацию, учет и хранение судебных дел и дел по номенклатуре в установленном в арбитражном суде порядке;

ведет учет о количестве судебных дел и дел по номенклатуре принятых на архивное хранение;

осуществляет выемку из судебных дел, сроки хранения которых истекли, документов постоянного хранения;

осуществляет контроль за своевременностью поступления в архив дел и документов, законченных производством;

готовит и передает в установленные сроки документы Архивного Фонда Российской Федерации на госхранение с соблюдением требований, установленных Росархивом;

осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

ведет учет о количестве выданных единиц хранения;

размещает PDF–файлы процессуальных документов в информационной системе «Картотека арбитражных дел» в установленном в арбитражном суде порядке;

осуществляет проверку своевременности автоматической выгрузки PDF–файлов документов в информационную систему «Картотека арбитражных дел»;

осуществляет методическую помощь при осуществлении работ по поточному сканированию поступающих по судебным делам документов;

представляет в установленном порядке отчеты об объемах документооборота по утвержденной форме;

осуществляет обработку персональных данных работников суда в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим их защиту;

выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения председателя суда и непосредственного руководителя в пределах должностных полномочий.

Требования

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 N 95-ФЗ;

• знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знания основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 3) знания и умения в области современных информационно-коммуникационных технологий.;

умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно); б) умением планировать и рационально использовать рабочее время; в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).;

• приема и отправки, передачи на исполнение документов; - печатания деловых писем с использованием типовых форм; - подготовки ведения и оформления протокола судебного заседания, сроки его изготовления; - работы с программой, обеспечивающей обезличивание и опубликование судебных решений в сети интернет, информации о движении дел; - владения программами автоматизированного делопроизводства; - отправки и приема корреспонденции почтовой связью и электронной почтой; - самостоятельного выполнения должностных обязанностей.

Условия

График работы: Нормальное рабочее время;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Согласно законодательству;

Адрес приема документов: 344002, ул. Станиславского, д.10/11-13, г. Ростов-на-Дону, каб.211;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:30 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:40), пт.: с 09:30 до 15:00 (перерыв с 13:00 до 13:20);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностные обязанности: Ведущий спец ОД МУШЕНКО 2023 персон данныек.pdf -