Специалист 1 разряда

Регулирование налоговой деятельности;

Экономика, финансы и аудит;

Нижегородская область;

Дзержинск;

Отдел общего и финансового обеспечения;

Обеспечивающие специалисты;

Младшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

606010, Нижегородская область, г. Дзержинск, ул. Октябрьская, д. 43

Обязанности

осуществлять работу в ППП СЭД – Регион;

осуществлять работу по организации архивного дела в инспекции;

обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, сохранность принимаемых документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения), их подготовка и своевременная передача на государственное хранение;

осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Инспекции для передачи в Архив Инспекции;

выдавать во временное пользование из ведомственного архива дел, затребованных отделами Инспекции;

организовывать работу экспертной комиссии (ЭК) инспекции;

вести архив регистрационных дел юридических лиц;

представлять в Комитет по делам архивов Нижегородской области сведений о составе и объеме документов по установленной форме;

участвовать в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников территориальных налоговых органов Нижегородской области по архивному делу;

подготавливать и передавать в установленном порядке на хранение в комитет по делам архивов Нижегородской области документов постоянного срока хранения;

составлять сводную номенклатуру дел инспекции;

комплектовать тары с документами, поступившими от заявителей на бумажных носителях, для государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

осуществлять подготовку регистрационных дел юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с последующей передачей в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в Нижегородской области;

осуществлять работу с документами, содержащими сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов в соответствии с нормативными актами;

не разглашать сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

вести в установленном порядке делопроизводство и обеспечивать сохранность номенклатуры дел;

обеспечивать прием и регистрацию входящих документов. Контролировать исполнение служебных документов;

обеспечивать оформление исходящих документов;

оформлять исходящую корреспонденцию на франкировальной машине;

отправлять исходящую документацию;

контролировать исполнения служебных документов;

обеспечивать работу секретариата;

осуществлять учет, хранение и контроль за использованием бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Инспекции и отделе общего обеспечения Инспекции;

осуществлять консультирование сотрудников структурных отделов Инспекции по вопросам делопроизводства;

принимать и регистрировать документы (комплекты документов с сопроводительным письмом ил и комплекты документов без сопроводительного письма), поступивших по почте или доставленные непосредственно налогоплательщиком и не подлежащие вводу в систему ЭОД (запросы, письмо, заявления);

принимать и регистрировать письменные обращения граждан (заявлений, предложений, жалоб);

обеспечивать защиту информации и ведение секретного делопроизводства;

контролировать полноту и правильность оформления полученных документов и осуществление действий в соответствии с п.п. 2.1. пункта 2 РМ-2;

передавать входящие документы начальнику инспекции и заместителям начальника, курирующим соответствующие направления;

распределять поступивших с подписи начальника Инспекции и заместителей начальника документов по ответственным исполнителям;

ставить входящие документы, требующие исполнения, на контроль в программном продукте;

формировать справки о состоянии исполнительской дисциплины;

осуществлять контроль о состоянии исполнительской дисциплины;

осуществлять контроль по исполнительской дисциплине по письменным обращениям граждан;

формировать напоминания о неисполненных документах начальникам отделов;

контролировать регистрацию входящей корреспонденции с грифом «Для служебного пользования»;

распределять по отделам инспекции подписной корреспонденции;

получать и распределять печатную корреспонденцию;

осуществлять передачу специальных декларации и прилагаемых документов из Инспекции в ЦА ФНС России;

бережно относиться к служебному удостоверению;

в необходимых случаях выезжать в служебные командировки;

выполнять поручения начальника отдела, не предусмотренные должностным регламентом.;

Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, сохранность принимаемых документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения), их подготовка и своевременная передача на государственное хранение, обеспечивать прием и регистрацию входящих документов.

Требования

знаний в области информационно-коммуникационных технологий.;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».;

Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»; приказ Минкультуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; приказ Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; приказ Росархива от 1 сентября 2017 г. № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации». основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утверждены Верховным Советом Российской Федерации 11 февраля 1993 г., № 4462-1; Трудовой кодекс Российской Федерации (часть 1, раздел 1, глава 14, ст. 87); Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1, раздел 1, главы 1, 4.1 - 4.5); Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федеральный закон от 22 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»; Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»; Указ Президента Российской Федерации от 15 мая 2015 г. № 215 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»; постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»; постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; приказ Росархива и приказ Минюста России от 2 августа 1999 г. № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»; приказ Минкультуры России от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Федеральный закон от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-I «О государственной тайне»; Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (в ред. от 01.09.2000); приказ Росархива от 9 октября 2001 г. № 75 «Об утверждении регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию». приказ Минкультуры России от 31 мая 2012 г. № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»; приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по истребованию личных документов» (в ред. от 01.06.2017). приказ Минкультуры России от 25 августа 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; приказ УФНС России по Нижегородской области от 11.02.2020 № 15-06-01/43@ «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы»; приказ ФНС России от 21.07.2011 № ММВ-7-10/459@ «Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию»; приказ ФНС России от 21.12.209 № ММ-7-6/728@ «Об утверждении Порядка о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в налоговых органах»; приказ ФНС России от 15.02.2012 № ММВ-7-10/88@ «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения»; приказ Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».;

состав Архивного фонда Российской Федерации; организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов; теории и практики архивного дела и делопроизводства. порядок формирования, размещения, хранения и обслуживания запасов материальных ценностей. нормативные и методические документы федеральных органов государственной власти по вопросам деятельности архива; порядок систематизации и классификации архивных документов; основы документационного обеспечения управления; перечни документов с указанием сроков хранения федеральных органов исполнительной власти.;

умение мыслить системно (стратегически);

умения в области информационно-коммуникационных технологий: знание основ информационной безопасности и защиты информации; знание основных положений законодательства о персональных данных; знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; знание основных положений законодательства об электронной подписи; знания и умения по применению персонального компьютера.;

работы с данными статистической отчетности; владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов государственной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления; организация и проведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.;

• прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;
• учет и регистрация нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов.;

умение управлять изменениями;

коммуникативные умения;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: 10% служебного времени;

Дополнительная информация;

Адрес приема документов: г. Нижний Новгород, ул. Минина, 20;

Время приема документов: (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Долж. регламент_архив_МРИ № 5.pdf -