Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию: письма, уведомления, заявки.
• Организовывать хранение договоров: вести реестр, создавать папки, обеспечивать сохранность.
• Подготавливать проекты исходящих писем и ответы на запросы.
• Помогать руководителю составлять деловые письма, служебные записки и протоколы.
• Сканировать, копировать и отправлять документы по электронной почте.
• Формировать и вести внутреннюю базу документов.
• Взаимодействовать с партнерами и клиентами по поручению руководителя.
• Заказывать воду, канцелярию и хозтовары, контролировать уборку помещения.
• Встречать гостей, принимать и распределять входящие звонки.
• Работать с курьерскими службами, отправлять и получать корреспонденцию.
• Взаимодействовать с арендодателем и обслуживающими организациями.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1 года.
• Умение работать с документами: регистрировать, архивировать, контролировать сроки.
• Опыт составления деловых писем и служебных записок.
• Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК и программами Word, Excel, Outlook/почтой.
• Знание Битрикс24 приветствуется.
• Ответственность, многозадачность, самостоятельность.
• Среднее профессиональное образование.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.