Заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи

Организация судопроизводства;

Безопасность и правопорядок;

Смоленская область;

Смоленск;

аппарат мирового судьи судебного участка № 45 в муниципальном образовании "Смоленский муниципальный округ" Смоленской области;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

214019, обл. Смоленская, г. Смоленск, проезд. Трамвайный, д. 12

Обязанности

• обеспечивать общую организацию работы аппаратов мировых судей, контролировать исполнение работниками аппаратов должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи; 2) принимать и распределять по аппаратам мировых судей поступившую корреспонденцию; 3) вести судебное делопроизводство и судебную статистику в программных изделиях ГАС «Правосудие» («АМИРС», «Судимость», официальный сайт мирового судьи), «Смарт Бюджет»; 4) контролировать учет движения и хранения судебных дел и иных материалов в аппаратах мировых судей; 5) оказывать помощь мировым судьям при приеме граждан; 6) контролировать исполнение обращений и жалоб, поступивших в аппараты мировых судей, за исключением жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления; 7) контролировать сроки отправки дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; 8) вести учет частных определений и контролировать переписку по их исполнению; 9) вести финансовую документацию, учет хозяйственного оборудования и канцелярских принадлежностей; Представлять в Службу заявки на оборудование и расходные материалы, финансовые отчеты; 10) вести прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; 11) вести табели учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей, и представлять их в Службу; 12) вроверять достоверность сведений статистических отчетов аппаратов мировых судей, обобщать их и представлять в УСД по Смоленской области; 13) вести учет юридической литературы, осуществлять систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов; 14) обеспечивать учет и хранение вещественных доказательств; 15) осуществлять подготовительную работу по заключению хозяйственных договоров, договоров на предоставление коммунальных услуг; 16) контролировать работу архива, осуществлять периодическую сверку дел архивного хранения, производить прием архива в случае увольнения архивариуса или его длительного отсутствия; 17) контролировать работу секретарей судебных участков по подготовке и сдаче в архив законченных дел, журналов, картотек; 18) организовывать работу по передаче архивных дел на государственное хранение; 19) при отсутствии в штатном расписании аппаратов мировых судей должности помощника мирового судьи, исполнять обязанность по размещению в сети «Интернет» информации о деятельности мировых судей; 20) контролировать соблюдение работниками аппаратов мировых судей правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности и пожарной безопасности, проводить инструктаж работников на рабочем месте; 21) участвовать в формировании кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в аппаратах мировых судей; 22) выполнять машинописные работы; 23) выполнять иные распоряжения мирового судьи (мирового судьи-координатора).;
• обеспечивать общую организацию работы аппаратов мировых судей, контролировать исполнение работниками аппаратов должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи; 2) принимать и распределять по аппаратам мировых судей поступившую корреспонденцию; 3) вести судебное делопроизводство и судебную статистику в программных изделиях ГАС «Правосудие» («АМИРС», «Судимость», официальный сайт мирового судьи), «Смарт Бюджет»; 4) контролировать учет движения и хранения судебных дел и иных материалов в аппаратах мировых судей; 5) оказывать помощь мировым судьям при приеме граждан; 6) контролировать исполнение обращений и жалоб, поступивших в аппараты мировых судей, за исключением жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления; 7) контролировать сроки отправки дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; 8) вести учет частных определений и контролировать переписку по их исполнению; 9) вести финансовую документацию, учет хозяйственного оборудования и канцелярских принадлежностей; Представлять в Службу заявки на оборудование и расходные материалы, финансовые отчеты; 10) вести прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; 11) вести табели учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей, и представлять их в Службу; 12) вроверять достоверность сведений статистических отчетов аппаратов мировых судей, обобщать их и представлять в УСД по Смоленской области; 13) вести учет юридической литературы, осуществлять систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов; 14) обеспечивать учет и хранение вещественных доказательств; 15) осуществлять подготовительную работу по заключению хозяйственных договоров, договоров на предоставление коммунальных услуг; 16) контролировать работу архива, осуществлять периодическую сверку дел архивного хранения, производить прием архива в случае увольнения архивариуса или его длительного отсутствия; 17) контролировать работу секретарей судебных участков по подготовке и сдаче в архив законченных дел, журналов, картотек; 18) организовывать работу по передаче архивных дел на государственное хранение; 19) при отсутствии в штатном расписании аппаратов мировых судей должности помощника мирового судьи, исполнять обязанность по размещению в сети «Интернет» информации о деятельности мировых судей; 20) контролировать соблюдение работниками аппаратов мировых судей правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности и пожарной безопасности, проводить инструктаж работников на рабочем месте; 21) участвовать в формировании кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в аппаратах мировых судей; 22) выполнять машинописные работы; 23) выполнять иные распоряжения мирового судьи (мирового судьи-координатора)..

Требования

знание законодательства о государственной гражданской службе;

Уголовный кодекс Российской Федерации;

порядок оформления и направления судебных дел в кассационную инстанцию;

порядок подготовки и проведения судебного заседания;

порядок рассмотрения обращений граждан, принципы обработки персональных данных, организация процесса подготовки дел к судебному разбирательству;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

порядок оформление исполнительных листов;

порядок заполнения форм первичной статистической отчетности о деятельности мирового судьи;

знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, а также знания по применению персонального компьютера;

Гражданско-процессуальный кодекс Российской Федерации;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

знание основ Конституции Российской Федерации;

порядок приема и отправлении корреспонденции, подготовки и сдачи в архив законченных дел, журналов, статистических карточек;

• знанием Конституции Российской Федерации; 2. знаниемУстава Смоленской области; 3. знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 4. знанием законодательства о противодействии коррупции; 5. знанием законодательства о государственной гражданской службе; 6. знанием основ делопроизводства и документооборота, в том числе Регламента Администрации Смоленской области, Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области; 7. знаниями в области информационно-коммуникационных технологий, используемых в Службе по обеспечении деятельности мировых судей Смоленской области (далее также – Служба), включая знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, организации документооборота в государственном органе (в том числе электронного), основных положений законодательства об электронной подписи, а также знания по применению;

Устав Смоленской области;

порядок регистрации, учета и хранения судебных дел и других материалов;

Областные законы, иные нормативные правовые акты Смоленской области;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

порядок оформления уголовных, гражданских и административных судебных дел после рассмотрения;

знание законодательства о противодействии коррупции;

порядок ведения протокола судебного заседания;

умение мыслить системно (стратегически);

умение работать с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (программные изделия: «АМИРС», «Судимость», «Смарт Бюджет»);

умение работать с системами информационной безопасности (Антивирус Касперского и другие);

умение работать с системами управления государственными информационными ресурсами (сайт мирового судьи на портале ГАС «Правосудие»);

работа в текстовом редакторе (Word 2003 и более поздние версии, Open-Offis);

умение управлять изменениями;

коммуникативные умения;

работы с электронными таблицами (Excel, Calc);

работа с электронной почтой (Outlook Express и аналоги);

набор печатного текста большого объема;

использование графических объектов в электронных документах.;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата

Условия

График работы: Нормальное рабочее время;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: 214019, Смоленская область,г. Смоленск,Трамвайный проезд, д. 12, 4 этаж, каб. 405;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:48);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -