Секретарь судебного заседания

Организация судопроизводства;

Право и законотворчество;

Пермский край;

Пермь;

Отдел обеспечения судопроизводства и делопроизводства;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

Пермский край, г. Пермь, ул. Екатерининская, д. 177

Обязанности

• принимать по реестру от специалистов, ответственных за регистрацию поступивших документов, документы, поступившие в рамках судебных дел; 2) незамедлительно передавать судье документы, поступившие в рамках судебных дел; 3) принимать по реестру уведомления о вручении почтовой корреспонденции и возвращенную почтовую корреспонденцию; 4) оформлять и формировать судебные дела, по мере поступления материалов дел, включая нумерацию листов и составление внутренней описи; 5) осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; 6) передавать для сканирования и размещения в «Картотеке арбитражных дел» поступившие документы; 7) проверять полноту сканирования и размещения документов судебных дел в «Картотеке арбитражных дел»; 8) сканировать и размещать документы судебных дел в «Картотеке арбитражных дел» самостоятельно; 9) направлять (вручать, передавать для вручения) под расписку копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи; 10) подготавливать судебные дела и документы к рассмотрению в судебных заседаниях; 11) контролировать поступление из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени и месте рассмотрения дел в суде; 12) информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а также о причинах их неявки в судебное заседание; 13) проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; 14) обеспечивать ведение протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и последующую его обработку; 15) размещать протокол судебного заседания в информационной системе «Картотека арбитражных дел» в режиме ограниченного доступа; 16) осуществлять мероприятия по организации и проведению судебных заседаний в режиме видеоконференц-связи (совместно с сотрудниками Управления делами); 17) оформлять, конвертовать (упаковывать) и передавать по реестру исходящую корреспонденцию сотрудникам отдела, отвечающим за отправку исходящей корреспонденции; 18) оформлять и передавать судебные дела с апелляционными и кассационными жалобами сотрудникам отдела, отвечающим за направление судебных дел в суды вышестоящих инстанций; 19) оформлять и передавать материалы судебных дел для проведения экспертиз сотрудникам отдела, выполняющим функции курьера суда, либо лицу, отвечающему за передачу корреспонденции сотрудникам Фельдъегерской службы; 20) обращать к исполнению судебные акты, в том числе оформлять, регистрировать и направлять (вручать) исполнительные листы взыскателю или по его ходатайству направлять их для исполнения в соответствующие органы; 21) оформлять и направлять (вручать) справки на возврат государственной пошлины; 22) проверять полноту и правильность ввода информации, отражающейся в статистических отчетах о работе судей судебного состава; 23) записывать на CD-диски аудиозаписи судебных заседаний, и документы, поданные в электронном виде через информационную систему «Мой арбитр»; 24) оформлять судебные дела для ознакомления с ними лиц, участвующих в деле; 25) оформлять судебные дела для сдачи их в архив суда, формировать описи, передавать судебные дела в архив; 26) обеспечивать сохранность судебных дел, штампов и печатей, бланков исполнительных листов, не допускать их вынос за пределы суда; 27) содействовать начальнику отдела в составлении плана и отчетов по работе отдела; 28) исполнять иные поручения начальника отдела в пределах функций возложенных на отдел.

Требования

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; знаний в области информационно-коммуникационных технологий.;

Акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, подлежащие применению в гражданском судопроизводстве по экономическим спорам.;

обеспечение выполнения задач (в соответствии с компетенцией); квалифицированное планирование работы; практическое применение нормативных правовых актов; эффективное планирование рабочего времени; анализ и структурирование имеющейся информации и представление в понятном доступном формате;

• умение мыслить системно;, - умение планировать и рационально использовать рабочее время; - умение достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

соблюдать этику делового общения

Условия

Дополнительная информация о должности: секретарь судебного заседания;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Гарантии предоставляются в соответствии с главой 11 "Государственные гарантии на гражданской службе" Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Адрес приема документов: г. Пермь, ул. Екатерининская, д. 177;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 17:30 (перерыв с 13:00 до 13:48);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент Секретаря судебного заседания 2023 г..pdf -

Оценочные материалы: ОПИСАНИЕ методов оценки без конкурса.pdf -