Ведущий специалист

Обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность;

Экономика, финансы и аудит;

Республика Саха (Якутия);

Якутск;

Отдел бюджетной политики и государственных программ;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

677027, Респ. Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Кирова, д. 18Б

Обязанности

Не разглашать информацию, составляющую государственную, служебную или коммерческую тайну, которая может стать им известна.

Рассматривать обращения федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, организаций, а также граждан по вопросам исполнения государственной функции.

Рассматривать в установленном порядке заявления, жалобы обращения граждан.

Уведомлять представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностной регламент, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, приводящих к подрыву авторитета гражданской службы.

Соблюдать ограничения, запреты, обязанностей государственного гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

Сообщать представителю нанимателя о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства; соблюдает нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения, трудовую дисциплину в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.

Участие в проверках финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений на основании поручений руководителя Отдела.

Участие в осуществлении внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в соответствии с требования нормативно-правовых актов РС (Я).

Осуществлять учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бюджетного учета операций, связанных с их движением.

Производить в установленные сроки и в соответствии с приказами Госкомобеспечения и (или) нормативно-правовыми актами федерального и регионального уровня начисление и выплату заработной платы, отпускных, средств по листам временной нетрудоспособности, других выплат и платежей служащим (работникам) Госкомобеспечения.

Вести персонифицированный учет по оплате труда служащих (работников) Госкомобеспечения.

В установленные сроки начислять и осуществлять перечисление налогов, сборов в федеральные, региональные, местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей по обязательствам Госкомобеспечения контрагентам и подведомственным учреждениям.

Взаимодействовать:

• с налоговыми органами, Пенсионным фондом, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования, территориальными органами Федерального казначейства по вопросам начисления и уплаты налогов, взносов;
• банками по вопросам перечисления выплат работникам Госкомобеспечения.

Своевременно осуществлять платежи контрагентам Госкомобеспечения на основе документов, представленных структурными подразделения Госкомобеспечения.

Своевременно осуществлять перечисление финансовых средств подведомственным учреждениям Госкомобеспечения.

Вести учет доведения плановых объемов финансирования расходов и кассовый расход по бюджетным ассигнований и лимитам бюджетных обязательств по Госкомобеспечения, казенных учреждений и субсидиям бюджетных учреждений.

Соблюдать порядок применения и оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и бюджетных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведения инвентаризаций денежных средств, расчетов, материальных ценностей, имущества на забалансовых счетах.

Предупреждать о возможности незаконного расходования денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Соблюдать график документооборота по всем участкам бюджетного учета.

В программном комплексе «1С-Бухгалтерия» осуществлять учет материальных ценностей, основных средств, амортизации, кассовых, банковских операций и лимитов бюджетных обязательств, формировать журналы операций, регистры бюджетного учета, главную книгу, составлять и представлять в соответствующие органы отчетность, ежемесячно производить начисление амортизации по основным средствам, производить переоценку основных средств;

Формировать электронные платежные документы в системе «СЭД». отправлять их в Департамент республиканского казначейства Министерства Финансов Республики Саха (Якутия), принимать выписки.

Составлять и представлять в установленные сроки квартальную и годовую бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность; справки, информации для внутренних и внешних пользователей подобной информации.

Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств Госкомобеспечения, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

Обеспечивать сохранность бухгалтерских и иных документов ОФЭО с учетом сроков, установленных для хранения указанных документов.

Осуществлять сбор, подготовку материалов и/или сопровождение организации проведения совещаний Госкомобеспечения по вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения.

Осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по каналам связи, в т.ч. электронным.

Обеспечивать ведение нормативно-справочной информации, относящейся к полномочиям отдела.

Осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

рассматривает в установленном порядке заявления, жалобы и обращения граждан.

Выполнять иные поручения руководителя Отдела.;

Участие в проверках финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений на основании поручений руководителя Отдела.

Участие в осуществлении внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в соответствии с требования нормативно-правовых актов РС (Я).

Осуществлять учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бюджетного учета операций, связанных с их движением.

Производить в установленные сроки и в соответствии с приказами министерства и (или) нормативно-правовыми актами федерального и регионального уровня начисление и выплату заработной платы, отпускных, средств по листам временной нетрудоспособности, других выплат и платежей служащим (работникам) министерства.

Вести персонифицированный учет по оплате труда служащих (работников) министерства.

В установленные сроки начислять и осуществлять перечисление налогов, сборов в федеральные, региональные, местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей по обязательствам министерства контрагентам и подведомственным учреждениям.

Взаимодействовать:

• с налоговыми органами, Пенсионным фондом, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования, территориальными органами Федерального казначейства по вопросам начисления и уплаты налогов, взносов;
• банками по вопросам перечисления выплат работникам министерства.

3.18. Своевременно осуществлять платежи контрагентам министерства на основе документов, представленных структурными подразделения министерства.

3.19. Своевременно осуществлять перечисление финансовых средств подведомственным учреждениям министерства.

3.20. Вести учет доведения плановых объемов финансирования расходов и кассовый расход по бюджетным ассигнований и лимитам бюджетных обязательств по министерства, казенных учреждений и субсидиям бюджетных учреждений.

3.21. Соблюдать порядок применения и оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и бюджетных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведения инвентаризаций денежных средств, расчетов, материальных ценностей, имущества на забалансовых счетах.

3.22. Предупреждать о возможности незаконного расходования денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.23. Соблюдать график документооборота по всем участкам бюджетного учета.

3.24. В программном комплексе «1С-Бухгалтерия» осуществлять учет материальных ценностей, основных средств, амортизации, кассовых, банковских операций и лимитов бюджетных обязательств, регистры бюджетного учета, составлять и представлять в соответствующие органы отчетность, ежемесячно производить начисление амортизации по основным средствам, производить переоценку основных средств;

3.25. Формировать электронные платежные документы в системе «1С - предприятие» ««Смарт-Бюджет». –, отправлять их в Департамент республиканского казначейства Министерства финансов Республики Саха (Якутия), принимать выписки.

3.26. Составлять и представлять в установленные сроки квартальную и годовую бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность; справки, информации для внутренних и внешних пользователей подобной информации.

3.27. Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств министерства, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

3.28. Обеспечивать сохранность бухгалтерских и иных документов с учетом сроков, установленных для хранения указанных документов.

3.29. Осуществлять сбор, подготовку материалов и/или сопровождение организации проведения совещаний министерства по вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения.

3.30. Осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по каналам связи, в т.ч. электронным.

3.31. Обеспечивать ведение нормативно-справочной информации, относящейся к полномочиям отдела.

3.32. Осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.33. рассматривает в установленном порядке заявления, жалобы и обращения граждан, в том числе сообщения, поступившие из открытых источников в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также через платформу обратной связи (ПОС).

3.34. Осуществлять в установленном порядке анализ и обработку данных в области финансово-экономической деятельности.

Требования

• основания проведения и особенности внеплановых проверок.;
• порядок обжалования действий (бездействия) заказчика;
• защита прав и интересов участников закупок;
• порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
• порядок подготовки обоснования закупок;

знание государственного языка Российской Федерации - русского языка; знания основ Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Саха (Якутия); Федерального закона от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 г. 214-З №433-III ««О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)»; Федерального закона от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

основы делового этикета;

• порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

меры, принимаемые по результатам проверки;

о защите прав и интересов участников закупок;

• Бюджетный кодекс Российской Федерации (Статьи 158, 160.1.,161., 162); - Трудовой кодекс Российской Федерации (Статья 129. Глава 21: статьи 136-142, 151- 153, 166-168); - Гражданский кодекс Российской Федерации (Глава 27: статьи 420, 423-425, Глава 28: Статьи: 432, 434. Глава 29: Статьи: 450, 452, 453); - Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (Статьи 2, 3, 9.1., 9.2., 13.); - Закон Республики Саха (Якутия) от 12.07.2007 494-З N 1003-III "Об оплате труда государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)"; - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 28.11.2014 № 174 "О Порядке осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия), главными администраторами (администраторами) доходов государственного бюджета Республики Саха (Якутия), главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита государственного бюджета Республики Саха (Якутия) внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита" (вместе с "Порядком осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия), главными администраторами (администраторами) доходов государственного бюджета Республики Саха (Якутия), главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита государственного бюджета Республики Саха (Якутия) внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита"); - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 15.12.2014 № 226 "Об утверждении Порядка осуществления контроля за деятельностью государственных автономных учреждений (созданных на базе имущества, находящегося в собственности Республики Саха (Якутия)), бюджетных и казенных учреждений Республики Саха (Якутия)"; - Иные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность главного распорядителя средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия). 2.2.3.Иные профессиональные знания включают знание: - нормативных правовых актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность Госкомобеспечения, его подведомственных учреждений; - нормативных и методических материалы финансовых органов по вопросам, касающихся хозяйственно-финансовой деятельности государственного учреждения; - методов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности государственного учреждения; - основ управления и организации труда и делопроизводства; - процесса прохождения гражданской службы; - норм делового общения; - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной и секретной информацией;
• понятие реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• процедура проведения аудита в сфере закупок;
• порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;

организация и проведение анализа осуществления главными администраторами средств федерального бюджета внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита;

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

• ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов.;
• работать с программными продуктами «ЕГИССО», «Бюджет-СМАРТ», «Свод-СМАРТ», АС «Хранилище-КС»

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: г. Якутск, ул. Кирова, д. 11, каб. 265;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 17:00, пт.: с 09:00 до 16:00 (перерыв с 12:30 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: 7. Должностной регламент ведущего специалиста ОБПГП (экономист).pdf -