Главный специалист

Управление в сфере юстиции;

Право и законотворчество;

Омская область;

Омск;

общий отдел;

Обеспечивающие специалисты;

Старшая;

Другое;

644007, обл. Омская, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115

Обязанности

Главный специалист обязан:

• осуществлять регистрацию и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов Главного управления, правовых актов Главного управления, обращений граждан, проектов правовых актов Правительства Омской области, Губернатора Омской области, проектов областных законов, поступивших в Главное управление на заключение;
• осуществлять государственную регистрацию приказов органов исполнительной власти Омской области в соответствии с Порядком госрегистрации;
• обеспечивать направление в Федеральную службу охраны Российской Федерации правовых актов Омской области в целях

их размещения (опубликования) на «Официальном интернет-портале правовой информации» () в соответствии с Регламентом взаимодействия;

• осуществлять контроль правильности и своевременности опубликования законов Омской области, правовых актов Губернатора Омской области и Правительства Омской области;
• представлять начальнику отдела еженедельную информацию

о сроках исполнения документов, поступивших в Главное управление

и требующих исполнения;

• осуществлять направление приказов Главного управления соответствующим корреспондентам на основании установленного порядка опубликования и вступления в силу правовых актов органов исполнительной власти Омской области;
• формировать документы в дела в соответствии с номенклатурой дел Главного управления;
• выполнять иные поручения заместителя начальника Главного управления – начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела, данные ими в пределах полномочий, установленных федеральным и областным законодательством;
• выполнять иные обязанности, предусмотренные федеральным

и областным законодательством.

3.2. Главный специалист исполняет обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».;

Осуществлять регистрацию и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов Главного управления, правовых актов Главного управления, обращений граждан, проектов правовых актов Правительства Омской области, Губернатора Омской области, проектов областных законов, поступивших в Главное управление на заключение; осуществлять государственную регистрацию приказов органов исполнительной власти Омской области; обеспечивать направление в Федеральную службу охраны Российской Федерации правовых актов Омской области в целях

их размещения (опубликования) на «Официальном интернет-портале правовой информации» () в соответствии с Регламентом взаимодействия; осуществлять контроль правильности и своевременности опубликования законов Омской области, правовых актов Губернатора Омской области и Правительства Омской области; выполнять иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования

• знание законодательства Российской Федерации, необходимого для исполнения должностных обязанностей: - Федерального закона «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»; - Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Федерального закона «О персональных данных»; - Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; - Указа Президента Российской Федерации от 2 апреля 2014 года № 198 «О порядке опубликования законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (; - Указа Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; - приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 года № 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»; - приказа Федерального архивного управления от 31 июля 2023 года № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»; - приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; - Устава (Основного Закона) Омской области; - Закона Омской области «О нормативных правовых актах Омской области»; - Закона Омской области «О договорах и соглашениях Омской области»; - Закона Омской области «О Правительстве Омской области»; - Закона Омской области «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение»; - Указа Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года № 82 «О Правилах подготовки проектов правовых актов»; - Указа Губернатора Омской области от 24 февраля 2004 года № 34 «О Регламенте Правительства Омской области» (далее – Регламент); - Указа Губернатора Омской области от 30 марта 2004 года № 74 «О порядке опубликования и вступления в силу правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, других органов исполнительной власти Омской области»; - Указа Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года № 113 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области» (далее – Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области); - Указа Губернатора Омской области от 10 сентября 2013 года № 128 «О Главном государственно-правовом управлении Омской области»; - Указа Губернатора Омской области от 14 августа 2014 года № 100 «Об отдельных вопросах опубликования правовых актов Омской области, Правительства Омской области на «Официальном интернет-портале правовой информации» (; - Указа Губернатора Омской области от 20 апреля 2016 года № 71 «О реализации отдельных положений Закона Омской области «Об отдельных вопросах реализации Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» на территории Омской области»; - Указа Губернатора Омской области от 23 июня 2021 года № 96 «О мерах по совершенствованию организации контроля и исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Омской области»; - Указа Губернатора Омской области от 29 декабря 2022 года № 225 «Об утверждении порядка государственной регистрации приказов органов исполнительной власти Омской области» (далее – Порядок госрегистрации); - Регламента взаимодействия между Правительством Омской области и Федеральной службой охраны Российской Федерации по предоставлению на постоянной основе электронных образов контрольных экземпляров законов и иных правовых актов Омской области и их размещению (опубликованию) на «Официальном интернет-портале правовой информации» () (далее – Регламент взаимодействия); - приказа Главного управления от 17 февраля 2014 года № 4п/1 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Главном государственно-правовом управлении Омской области» (далее – Инструкция); - приказа Главного управления от 20 ноября 2014 года № 41п/1 «О Порядке работы с обращениями граждан в Главном государственно-правовом управлении Омской области»; - приказа Главного управления от 10 июня 2016 года № 22п/2 «О Порядке организации исполнения в Главном государственно-правовом управлении Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации»; - иных правовых актов, знание которых необходимо для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков; - понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан; - централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства; - основ секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;
• знаний государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаний основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон); г) Федерального закона «О противодействии коррупции»; д) Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области; е) Закона Омской области «О противодействии коррупции в Омской области»; 3) знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий: а) знания: - аппаратного и программного обеспечения (знание состава компьютера, работы в операционной системе, почтовых программ, офисных приложений, справочно-правовых систем); - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
• владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией; - работы с правовыми актами и иными документами; - организации личного труда, в том числе планирования служебного времени; - владения официально-деловым стилем современного русского языка; - применения специальных знаний предметной области деятельности; - систематизации и подготовки аналитического, информационного материала; - подготовки делового письма, проектов правовых актов, правовых заключений, процессуальных и иных документов; - применения системного подхода в решении задач; - консультирования; - организации проведения мероприятий; - координирования; - организации совместной деятельности; - осуществления контроля; - ведения деловых переговоров; - публичного выступления; - разрешения конфликтов; - владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных; - формирования эффективного взаимодействия в коллективе; - работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; - работы с системами управления электронными архивами; - работы с данными статистической отчетности.;
• работать с периферийными устройствами компьютера (принтер, многофункциональное устройство, сканер и др.); - работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; - работать в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных; - управлять электронной почтой; 4) умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: - умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение управлять изменениями;

() подготовки методических рекомендаций, разъяснений; подготовки аналитических, информационных и других материалов; приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции; работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведения секретного делопроизводства.

Условия

Дополнительная информация о должности: Служебное (рабочее) время: пн-чт с 8:30 до 17:45, пт с 8:30 до 16:30, выходные: суббота, воскресенье;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Единовременная выплата к отпуску, выплата материальной помощи, диспансеризация за счет работодателя, надбавка за выслугу, премии, ежегодный отпуск 30 календарных дней, дополнительный отпуск за выслугу, ненормированность;

Адрес приема документов: 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115, каб. 213;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:45, пт.: с 08:30 до 16:30 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -