Помощник руководителя (удаленно)

Вакансия компании: ООО МА Рейн

Ищем помощника руководителя, который возьмет на себя повседневные организационные задачи: подобрать варианты для бронирования, найти нужную информацию, собрать данные в таблицу и проследить за выполнением поручений. Вы будете работать напрямую с руководителем — получать задачи, уточнять детали и согласовывать результаты в переписке. Звонки предусмотрены только при острой необходимости с руководителем, когда вопрос нельзя решить письменно; продаж и холодных звонков в работе нет

Обязанности:

• Помогать с бронированиями: подбирать билеты, гостиницы и места для встреч, согласовывать варианты с руководителем и оформлять выбранный вариант
• Проверять детали бронирований: даты, время, стоимость, условия отмены; сохранять подтверждения и передавать необходимую информацию руководителю
• Сравнивать найденные варианты по заданным критериям и готовить короткую подборку со ссылками и пояснениями
• Заполнять и обновлять рабочие таблицы: вносить найденные данные, проверять их точность и поддерживать понятную структуру
• Вести список поручений, отмечать сроки и статусы, заранее сообщать, если для выполнения задачи нужны уточнения или решение руководителя
• Оформлять небольшие документы, списки и заметки по готовым примерам, поддерживать порядок в рабочих файлах

Требования:

• Уверенное пользование компьютером, браузером, электронной почтой и мессенджерами.
• Базовые навыки работы с документами и таблицами: внести данные, оформить список, добавить ссылки
• Внимательность к датам, времени, суммам, именам и другим деталям, особенно при оформлении бронирований
• Грамотная письменная речь: умение понятно задать вопрос, уточнить детали и кратко сообщить результат
• Способность самостоятельно распределять задачи, соблюдать согласованные сроки и поддерживать связь в оговоренное время
• Наличие компьютера или ноутбука для работы

Условия:

• Полностью удаленная работа
• На старте руководитель объяснит порядок взаимодействия и приоритеты, покажет примеры выполненных поручений и поможет разобраться с первыми задачами
• Доход на старте — от 80 000 ₽ в месяц; итоговые условия зависят от объема задач и формата занятости
• Возможна полная или частичная занятость — объем работы и время для связи обсуждаются заранее
• Прямое общение с руководителем, преимущественно письменно: в мессенджере или по электронной почте
• Рабочее время можно распределять самостоятельно с учетом сроков поручений, времени бронирований и согласованных часов связи
• Выплаты два раза в месяц
• Предоставляем чек-листы, примеры документов и готовую структуру для ведения задач
• оформления по трудовому договору

Откликайтесь, если вам нравится находить нужную информацию, разбираться в деталях и помогать с организационными вопросами. Наш отдел кадров свяжется с вами любым доступным способом и ответит на все вопросы