Секретарь судебного заседания

Организация судопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Калининградская область;

Калининград;

аппарат мировых судей;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

236029, обл. Калининградская, г. Калининград, ул. Горького, д. 152А

Обязанности

• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление копий исковых заявлений;
• подготовка запросов и писем, осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
• подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения на участке мирового судьи;
• вызов в судебное заседание участников процесса и свидетелей;
• принятие мер для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирования), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• осуществление контроля за использованием в ходе судебного заседания средств аудио- и (или) видеозаписи, иных технических средств;
• осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
• ознакомление участников процесса с материалами дела по их ходатайствам;
• ознакомление, вручение (направление) лицам, участвующим в деле, иным лицам копий судебных актов;
• по распоряжению мирового судьи на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет изготовление копий документов, протокола и (или) копий аудиозаписи судебного заседания;
• осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
• отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
• оформление (подшивка, нумерация листов, составление описи) гражданских, уголовных дел и административных материалов после их рассмотрения;
• выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 210 ГПК РФ);
• участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;
• размещение предусмотренной законодательством информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте в сети Интернет в соответствии с «Регламентом размещения информации о деятельности мировых судей Калининградской области в сети Интернет»;
• выполнение канцелярской и другой работы, не предусмотренной настоящим регламентом, порученной мировым судьей, Руководителем (директором) Агентства или начальником отдела;
• исполнение в случае необходимости (болезнь, отпуск, иные случаи длительного отсутствия) обязанностей иных сотрудников судебного участка.;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление копий исковых заявлений;
• подготовка запросов и писем, осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
• подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения на участке мирового судьи;
• вызов в судебное заседание участников процесса и свидетелей;
• принятие мер для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирования), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• осуществление контроля за использованием в ходе судебного заседания средств аудио- и (или) видеозаписи, иных технических средств;
• осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
• ознакомление участников процесса с материалами дела по их ходатайствам;
• ознакомление, вручение (направление) лицам, участвующим в деле, иным лицам копий судебных актов;
• по распоряжению мирового судьи на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет изготовление копий документов, протокола и (или) копий аудиозаписи судебного заседания;
• осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
• отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
• оформление (подшивка, нумерация листов, составление описи) гражданских, уголовных дел и административных материалов после их рассмотрения;
• выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 210 ГПК РФ);
• участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;
• размещение предусмотренной законодательством информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте в сети Интернет в соответствии с «Регламентом размещения информации о деятельности мировых судей Калининградской области в сети Интернет»;
• выполнение канцелярской и другой работы, не предусмотренной настоящим регламентом, порученной мировым судьей, Руководителем (директором) Агентства или начальником отдела;
• исполнение в случае необходимости (болезнь, отпуск, иные случаи длительного отсутствия) обязанностей иных сотрудников судебного участка..

Требования

Федеральный закон от 10.02.1999 № 30-ФЗ «О финансировании судов Российской Федерации»;

знание основных положений законодательства об электронной подписи;

• Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий; требования к общим и управленческим умениям, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств.;

Закон Калининградской области от 11.05.2011 № 4 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей в Калининградской области»;

знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ;

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральный закон от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Закон Калининградской области от 19.05.2000 № 202 «О порядке назначения и деятельности мировых судей в Калининградской области»;

Федеральный закон от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;

Закон Калининградской области от 28.06.2005 № 609 «О государственной гражданской службе Калининградской области»;

Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

знание основных положений законодательства о персональных данных;

Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;

Закон Калининградской области от 19.07.2000 № 221 «О создании судебных участков и должностей мировых судей в Калининградской области»;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами, подчиненными и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы и критику коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; умение оперативно принимать и реализовывать решения.;

работа на персональном компьютере в объеме, необходимом для выполнения возлагаемых функций;

работать с законодательными и иными нормативно-правовыми актами, применять их на практике;

Работать со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант, Кодекс и др.);

работать с документами;

соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач

Условия

График работы: Нормальное рабочее время;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: г. Калининград, ул. Горького, д. 152 А;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:30, пт.: с 08:30 до 16:15 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -

Оценочные материалы: методы оценки.docx -