Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель — работа с документами и организационная поддержка руководителя в МУП «Эксплуатирующая организация-Янтарный».

Обязанности:

• Обеспечивать организационно-техническую поддержку административно-распорядительной деятельности руководителя
• Принимать входящую корреспонденцию и передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям — для работы либо подготовки ответов
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать полученную в его отсутствие информацию и доводить ее содержание до руководителя
• Принимать и передавать сообщения по факсу, телексу и другим приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, вовремя доводить до руководителя сведения, поступившие по каналам связи
• Принимать документы и личные заявления для подписи руководителя
• Следить за своевременным рассмотрением документов и подготовкой ответов подразделениями и исполнителями, качественно редактировать материалы, переданные на подпись
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы или вводить текущую информацию в базу данных
• Организовывать хранение документов
• Предупреждать сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора и фиксировать их исполнение

Требования: среднее профессиональное образование и законченные профильные курсы. Опыт работы не требуется.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — МУП «Эксплуатирующая организация-Янтарный» администрации муниципального образования «Янтарный городской округ», сфера — ЖКХ и эксплуатация. Точное расписание уточняйте у работодателя.

Кому подойдет: тем, кто начинает карьеру или меняет сферу деятельности — опыт не нужен, достаточно среднего профессионального образования и профильных курсов. Подойдет внимательным к деталям людям, которые умеют работать с бумагами и готовы к полному рабочему дню в офисе. Также это вариант для тех, кто ищет стабильное место в муниципальной организации. В такой работе важны аккуратность, пунктуальность и умение держать в порядке большой поток документов и поручений.

Частые вопросы
Нужен ли опыт? Нет, опыт работы не требуется — достаточно законченных профильных курсов.
Какое образование нужно? Среднее профессиональное образование.
Какой график? Полный рабочий день, полная занятость; точное расписание уточняйте у работодателя.
Где находится место работы? В Янтарном, в МУП «Эксплуатирующая организация-Янтарный» администрации муниципального образования «Янтарный городской округ».