Секретарь судебного заседания

Организация судопроизводства;

Право и законотворчество;

Удмуртская Республика;

Ижевск;

Отдел делопроизводства;

Специалисты;

Старшая;

426011, Респ. Удмуртская, г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 60

Обязанности

3.1. Секретарь судебного заседания свои должностные обязанности исполняет в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее-Инструкция).

В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

извещение участников уголовного, гражданского, административного судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления судебных повесток, заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС- сообщения (в случае согласия на уведомление таким способом) в установленным процессуальным законом сроки;

оформление и подготовка к отправке исходящей корреспонденции из разряда «Судебное», в электронном виде посредством работы в «Личном кабинете» АО «Почта России»;

отправление электронных заказных писем через Модуль Документооборота программно-технического комплекса обеспечения информационного взаимодействия ГАС «Правосудие» с другими (внешними) информационными системами (МЭВ ПТК ВИВ);

обработка и отправление почтовой корреспонденции в электронном виде посредством работы в «Личном кабинете» АО «Почта России»;

направление копии постановления о назначении уголовного дела обвиняемому, потерпевшему и прокурору в установленный процессуальным законом срок;

направление копии определения о принятии административного искового заявления к производству суда лицам, участвующим в деле, их представителям в установленный процессуальным законом срок;

направление копии искового заявления (административного искового заявления) и приложенных к нему документов ответчику (административному ответчику) и заинтересованным лицам, если такие копии не были направлены в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

составление списка дел, назначенных к рассмотрению, по установленной Инструкцией форме и размещение данной информации на информационном стенде;

проверка перед началом судебного разбирательства явки (доставки) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выяснение причин неявки отсутствующих лиц; принятие своевременных мер к доставке лиц, уклоняющихся от явки в судебное заседание;

ведение протокола судебного заседания, а также протокола судебного заседания совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия по гражданским и административным делам и его составление в соответствии с требованиями ст.259 УПК РФ, ст. 299 ГПК РФ, ст.205 КАС РФ в установленный процессуальным законодательством срок и ознакомление с протоколом судебного заседания участников процесса;

ведение аудиопротоколирования по делам об административных правонарушениях и приобщение к материалам дела аудиозаписи судебного заседания в установленном Инструкцией порядке;

оформление копии судебных актов в соответствии с требованиями пункта 12.5 Инструкции;

внесение сведений о произведенных по делу действиях в справочный лист на внутренней стороне обложки дела (направление извещений, копии искового заявления, искового административного заявления и др.);

оформление рассмотренных судебных дел и материалов после их рассмотрения и сдача в соответствии с требованиями Инструкции, с подшиванием в хронологическом порядке, всех приобщенных к делу в процессе судебного заседания документов в порядке их поступления с составлением описи и сдачей дела в отдел делопроизводства;

направление копии апелляционных, кассационных (частных) жалоб, представления прокурора с копиями приложенных к ним документов участвующим в деле лицам в установленный Инструкцией срок и составление соответствующего извещения по установленной форме;

в случае отсутствия помощника судьи, по указанию судьи направление дел (материалов) с принесенными апелляционными, кассационными (частными) жалобами, представлениями и возражениями на них в суд апелляционный, кассационной инстанции;

уведомление участников процесса о направлении судебных дел(материалов) в суд апелляционной, кассационной инстанции;

изготовление исполнительных документов по делам, решения которых подлежат немедленному исполнению, по делам, решения по которым вступили в законную силу, в случае установленного Инструкцией срока сдачи дела в отдел делопроизводства;

введение данных в подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" о движении дел и материалов;

прием, регистрация, ведение учета и исполнение заявлений об усыновлении (удочерении) для секретарей судебного заседания, ответственных за совершение данных действий;

внесение сведений о произведенных междугородних телефонных переговоров в соответствующий журнал в соответствии с приказом председателя суда;

обеспечение сохранности судебных дел (материалов), служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации;

соблюдение единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

выполнение иных служебных обязанностей по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, помощника судьи, начальника отдела делопроизводства, в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2. Секретарь судебного заседания как гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»(далее-Федеральный закон № 79-ФЗ), в частности:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения председателя суда, заместителей председателя суда, судьи, помощника судьи, начальника отдела в пределах их полномочий;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать установленные в суде Правила внутреннего трудового распорядка;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

ежегодно представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги(супруга) и несовершеннолетних детей в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, в случае включения замещаемой должности в соответствующий Перечень должностей, утвержденный Приказом начальника Управления Судебного департамента в Удмуртской Республике;

ежегодно в установленном порядке представлять сведения об адресах сайтов или страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, по форме, установленной Правительством Российской Федерации;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;

сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов; уведомлять в письменной форме о возникновении конфликта интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

уведомлять в установленном порядке председателя суда обо всех фактах обращения к государственному гражданскому служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета.

3.3. Секретарь судебного заседания в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.

3.1. Секретарь судебного заседания свои должностные обязанности исполняет в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее-Инструкция).

В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

извещение участников уголовного, гражданского, административного судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления судебных повесток, заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС- сообщения (в случае согласия на уведомление таким способом) в установленным процессуальным законом сроки;

оформление и подготовка к отправке исходящей корреспонденции из разряда «Судебное», в электронном виде посредством работы в «Личном кабинете» АО «Почта России»;

отправление электронных заказных писем через Модуль Документооборота программно-технического комплекса обеспечения информационного взаимодействия ГАС «Правосудие» с другими (внешними) информационными системами (МЭВ ПТК ВИВ);

обработка и отправление почтовой корреспонденции в электронном виде посредством работы в «Личном кабинете» АО «Почта России»;

направление копии постановления о назначении уголовного дела обвиняемому, потерпевшему и прокурору в установленный процессуальным законом срок;

направление копии определения о принятии административного искового заявления к производству суда лицам, участвующим в деле, их представителям в установленный процессуальным законом срок;

направление копии искового заявления (административного искового заявления) и приложенных к нему документов ответчику (административному ответчику) и заинтересованным лицам, если такие копии не были направлены в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

составление списка дел, назначенных к рассмотрению, по установленной Инструкцией форме и размещение данной информации на информационном стенде;

проверка перед началом судебного разбирательства явки (доставки) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выяснение причин неявки отсутствующих лиц; принятие своевременных мер к доставке лиц, уклоняющихся от явки в судебное заседание;

ведение протокола судебного заседания, а также протокола судебного заседания совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия по гражданским и административным делам и его составление в соответствии с требованиями ст.259 УПК РФ, ст. 299 ГПК РФ, ст.205 КАС РФ в установленный процессуальным законодательством срок и ознакомление с протоколом судебного заседания участников процесса;

ведение аудиопротоколирования по делам об административных правонарушениях и приобщение к материалам дела аудиозаписи судебного заседания в установленном Инструкцией порядке;

оформление копии судебных актов в соответствии с требованиями пункта 12.5 Инструкции;

внесение сведений о произведенных по делу действиях в справочный лист на внутренней стороне обложки дела (направление извещений, копии искового заявления, искового административного заявления и др.);

оформление рассмотренных судебных дел и материалов после их рассмотрения и сдача в соответствии с требованиями Инструкции, с подшиванием в хронологическом порядке, всех приобщенных к делу в процессе судебного заседания документов в порядке их поступления с составлением описи и сдачей дела в отдел делопроизводства;

направление копии апелляционных, кассационных (частных) жалоб, представления прокурора с копиями приложенных к ним документов участвующим в деле лицам в установленный Инструкцией срок и составление соответствующего извещения по установленной форме;

в случае отсутствия помощника судьи, по указанию судьи направление дел (материалов) с принесенными апелляционными, кассационными (частными) жалобами, представлениями и возражениями на них в суд апелляционный, кассационной инстанции;

уведомление участников процесса о направлении судебных дел(материалов) в суд апелляционной, кассационной инстанции;

изготовление исполнительных документов по делам, решения которых подлежат немедленному исполнению, по делам, решения по которым вступили в законную силу, в случае установленного Инструкцией срока сдачи дела в отдел делопроизводства;

введение данных в подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" о движении дел и материалов;

прием, регистрация, ведение учета и исполнение заявлений об усыновлении (удочерении) для секретарей судебного заседания, ответственных за совершение данных действий;

внесение сведений о произведенных междугородних телефонных переговоров в соответствующий журнал в соответствии с приказом председателя суда;

обеспечение сохранности судебных дел (материалов), служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации;

соблюдение единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

выполнение иных служебных обязанностей по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, помощника судьи, начальника отдела делопроизводства, в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2. Секретарь судебного заседания как гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»(далее-Федеральный закон № 79-ФЗ), в частности:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения председателя суда, заместителей председателя суда, судьи, помощника судьи, начальника отдела в пределах их полномочий;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать установленные в суде Правила внутреннего трудового распорядка;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

ежегодно представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги(супруга) и несовершеннолетних детей в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, в случае включения замещаемой должности в соответствующий Перечень должностей, утвержденный Приказом начальника Управления Судебного департамента в Удмуртской Республике;

ежегодно в установленном порядке представлять сведения об адресах сайтов или страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, по форме, установленной Правительством Российской Федерации;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;

сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов; уведомлять в письменной форме о возникновении конфликта интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

уведомлять в установленном порядке председателя суда обо всех фактах обращения к государственному гражданскому служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета.

3.3. Секретарь судебного заседания в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.

3.1. Секретарь судебного заседания свои должностные обязанности исполняет в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее-Инструкция).

В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

извещение участников уголовного, гражданского, административного судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления судебных повесток, заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС- сообщения (в случае согласия на уведомление таким способом) в установленным процессуальным законом сроки;

оформление и подготовка к отправке исходящей корреспонденции из разряда «Судебное», в электронном виде посредством работы в «Личном кабинете» АО «Почта России»;

отправление электронных заказных писем через Модуль Документооборота программно-технического комплекса обеспечения информационного взаимодействия ГАС «Правосудие» с другими (внешними) информационными системами (МЭВ ПТК ВИВ);

обработка и отправление почтовой корреспонденции в электронном виде посредством работы в «Личном кабинете» АО «Почта России»;

направление копии постановления о назначении уголовного дела обвиняемому, потерпевшему и прокурору в установленный процессуальным законом срок;

направление копии определения о принятии административного искового заявления к производству суда лицам, участвующим в деле, их представителям в установленный процессуальным законом срок;

направление копии искового заявления (административного искового заявления) и приложенных к нему документов ответчику (административному ответчику) и заинтересованным лицам, если такие копии не были направлены в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

составление списка дел, назначенных к рассмотрению, по установленной Инструкцией форме и размещение данной информации на информационном стенде;

проверка перед началом судебного разбирательства явки (доставки) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выяснение причин неявки отсутствующих лиц; принятие своевременных мер к доставке лиц, уклоняющихся от явки в судебное заседание;

ведение протокола судебного заседания, а также протокола судебного заседания совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия по гражданским и административным делам и его составление в соответствии с требованиями ст.259 УПК РФ, ст. 299 ГПК РФ, ст.205 КАС РФ в установленный процессуальным законодательством срок и ознакомление с протоколом судебного заседания участников процесса;

ведение аудиопротоколирования по делам об административных правонарушениях и приобщение к материалам дела аудиозаписи судебного заседания в установленном Инструкцией порядке;

оформление копии судебных актов в соответствии с требованиями пункта 12.5 Инструкции;

внесение сведений о произведенных по делу действиях в справочный лист на внутренней стороне обложки дела (направление извещений, копии искового заявления, искового административного заявления и др.);

оформление рассмотренных судебных дел и материалов после их рассмотрения и сдача в соответствии с требованиями Инструкции, с подшиванием в хронологическом порядке, всех приобщенных к делу в процессе судебного заседания документов в порядке их поступления с составлением описи и сдачей дела в отдел делопроизводства;

направление копии апелляционных, кассационных (частных) жалоб, представления прокурора с копиями приложенных к ним документов участвующим в деле лицам в установленный Инструкцией срок и составление соответствующего извещения по установленной форме;

в случае отсутствия помощника судьи, по указанию судьи направление дел (материалов) с принесенными апелляционными, кассационными (частными) жалобами, представлениями и возражениями на них в суд апелляционный, кассационной инстанции;

уведомление участников процесса о направлении судебных дел(материалов) в суд апелляционной, кассационной инстанции;

изготовление исполнительных документов по делам, решения которых подлежат немедленному исполнению, по делам, решения по которым вступили в законную силу, в случае установленного Инструкцией срока сдачи дела в отдел делопроизводства;

введение данных в подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" о движении дел и материалов;

прием, регистрация, ведение учета и исполнение заявлений об усыновлении (удочерении) для секретарей судебного заседания, ответственных за совершение данных действий;

внесение сведений о произведенных междугородних телефонных переговоров в соответствующий журнал в соответствии с приказом председателя суда;

обеспечение сохранности судебных дел (материалов), служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации;

соблюдение единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

выполнение иных служебных обязанностей по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, помощника судьи, начальника отдела делопроизводства, в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2. Секретарь судебного заседания как гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»(далее-Федеральный закон № 79-ФЗ), в частности:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения председателя суда, заместителей председателя суда, судьи, помощника судьи, начальника отдела в пределах их полномочий;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать установленные в суде Правила внутреннего трудового распорядка;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

ежегодно представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги(супруга) и несовершеннолетних детей в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, в случае включения замещаемой должности в соответствующий Перечень должностей, утвержденный Приказом начальника Управления Судебного департамента в Удмуртской Республике;

ежегодно в установленном порядке представлять сведения об адресах сайтов или страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, по форме, установленной Правительством Российской Федерации;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;

сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов; уведомлять в письменной форме о возникновении конфликта интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

уведомлять в установленном порядке председателя суда обо всех фактах обращения к государственному гражданскому служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета.

3.3. Секретарь судебного заседания в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.

3.1. Секретарь судебного заседания свои должностные обязанности исполняет в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее-Инструкция).

В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

извещение участников уголовного, гражданского, административного судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления судебных повесток, заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС- сообщения (в случае согласия на уведомление таким способом) в установленным процессуальным законом сроки;

оформление и подготовка к отправке исходящей корреспонденции из разряда «Судебное», в электронном виде посредством работы в «Личном кабинете» АО «Почта России»;

отправление электронных заказных писем через Модуль Документооборота программно-технического комплекса обеспечения информационного взаимодействия ГАС «Правосудие» с другими (внешними) информационными системами (МЭВ ПТК ВИВ);

обработка и отправление почтовой корреспонденции в электронном виде посредством работы в «Личном кабинете» АО «Почта России»;

направление копии постановления о назначении уголовного дела обвиняемому, потерпевшему и прокурору в установленный процессуальным законом срок;

направление копии определения о принятии административного искового заявления к производству суда лицам, участвующим в деле, их представителям в установленный процессуальным законом срок;

направление копии искового заявления (административного искового заявления) и приложенных к нему документов ответчику (административному ответчику) и заинтересованным лицам, если такие копии не были направлены в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

составление списка дел, назначенных к рассмотрению, по установленной Инструкцией форме и размещение данной информации на информационном стенде;

проверка перед началом судебного разбирательства явки (доставки) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выяснение причин неявки отсутствующих лиц; принятие своевременных мер к доставке лиц, уклоняющихся от явки в судебное заседание;

ведение протокола судебного заседания, а также протокола судебного заседания совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия по гражданским и административным делам и его составление в соответствии с требованиями ст.259 УПК РФ, ст. 299 ГПК РФ, ст.205 КАС РФ в установленный процессуальным законодательством срок и ознакомление с протоколом судебного заседания участников процесса;

ведение аудиопротоколирования по делам об административных правонарушениях и приобщение к материалам дела аудиозаписи судебного заседания в установленном Инструкцией порядке;

оформление копии судебных актов в соответствии с требованиями пункта 12.5 Инструкции;

внесение сведений о произведенных по делу действиях в справочный лист на внутренней стороне обложки дела (направление извещений, копии искового заявления, искового административного заявления и др.);

оформление рассмотренных судебных дел и материалов после их рассмотрения и сдача в соответствии с требованиями Инструкции, с подшиванием в хронологическом порядке, всех приобщенных к делу в процессе судебного заседания документов в порядке их поступления с составлением описи и сдачей дела в отдел делопроизводства;

направление копии апелляционных, кассационных (частных) жалоб, представления прокурора с копиями приложенных к ним документов участвующим в деле лицам в установленный Инструкцией срок и составление соответствующего извещения по установленной форме;

в случае отсутствия помощника судьи, по указанию судьи направление дел (материалов) с принесенными апелляционными, кассационными (частными) жалобами, представлениями и возражениями на них в суд апелляционный, кассационной инстанции;

уведомление участников процесса о направлении судебных дел(материалов) в суд апелляционной, кассационной инстанции;

изготовление исполнительных документов по делам, решения которых подлежат немедленному исполнению, по делам, решения по которым вступили в законную силу, в случае установленного Инструкцией срока сдачи дела в отдел делопроизводства;

введение данных в подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" о движении дел и материалов;

прием, регистрация, ведение учета и исполнение заявлений об усыновлении (удочерении) для секретарей судебного заседания, ответственных за совершение данных действий;

внесение сведений о произведенных междугородних телефонных переговоров в соответствующий журнал в соответствии с приказом председателя суда;

обеспечение сохранности судебных дел (материалов), служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации;

соблюдение единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

выполнение иных служебных обязанностей по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, помощника судьи, начальника отдела делопроизводства, в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2. Секретарь судебного заседания как гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»(далее-Федеральный закон № 79-ФЗ), в частности:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения председателя суда, заместителей председателя суда, судьи, помощника судьи, начальника отдела в пределах их полномочий;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать установленные в суде Правила внутреннего трудового распорядка;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

ежегодно представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги(супруга) и несовершеннолетних детей в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, в случае включения замещаемой должности в соответствующий Перечень должностей, утвержденный Приказом начальника Управления Судебного департамента в Удмуртской Республике;

ежегодно в установленном порядке представлять сведения об адресах сайтов или страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, по форме, установленной Правительством Российской Федерации;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;

сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов; уведомлять в письменной форме о возникновении конфликта интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

уведомлять в установленном порядке председателя суда обо всех фактах обращения к государственному гражданскому служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета.

3.3. Секретарь судебного заседания в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.

Требования

• знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знания основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Устава Санкт-Петербурга; е) Закона Санкт-Петербурга от 30.06.2005 № 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга»; 3) знания в области информационно-коммуникационных технологий.;

Знания законодательства РФ необходимого для исполнения должностных обязанностей: Трудового кодекса Российской Федерации; Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне"; Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ "О техническом регулировании"; Федеральный закон от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ "О связи"; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; Федеральный закон от 28 декабря 2010 г. № 390-Ф3 "О безопасности"; Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-Ф3 "Об электронной подписи"; Указ Президента Российской Федерации от 20 января 1994 г. № 170 "Об основах государственной политики в сфере информатизации"; Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне"; Указ Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. № 16 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы"; Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 2008 г. №351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена"; постановление Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. № 608 "О сертификации средств защиты информации"; постановление Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 г. №226 "О государственном учете и регистрации баз и банков данных"; постановление Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 г. № 723 "О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем"; приказ Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13 июня 2001 г. № 152 "Об утверждении и об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну"; приказ ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах"; приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных". Устав (Основной Закон) Омской области; Закон Омской области от 27 ноября 2008 года № 1108-ОЗ "О государственных информационных системах и государственных информационных ресурсах Омской области"; Закон Омской области от 21 ноября 2002 года № 409-ОЗ "О нормативно-правовых актах Омской области"; указ Губернатора Омской области от 19 марта 2004 года № 67 "Об организации деятельности Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники при Министерстве сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Омской области";

• знания государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знания основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; г) Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; д) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; е) Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; ж) Конституции Республики Бурятия; з) Закона Республики Бурятия от 06.07.2005 № 1225-III «О государственной гражданской службе Республики Бурятия»; и) Закона Республики Бурятия от 16.03.2009 № 701-IV «О противодействии коррупции в Республике Бурятия»; к) Указа Президента Республики Бурятия от 15.07.2009 № 259 «О кодексе поведения государственных гражданских служащих Республики Бурятия»; л) Указа Президента Республики Бурятия от 09.10.2007 г. № 589 «Об утверждении положения и структуры Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия»; м) Приказ Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия от 25.10.2013 №147 §4 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан, организаций и общественных объединений в Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия». 3) знания в области информационно-коммуникационных технологий.;

нормативных правовых и иных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти в сфере охоты;

Работа с законодательством в области гражданского и гражданского процессуального права, составление и оформление процессуальных документов, работа со специальными программными средствами ГАС "Правосудие", обеспечивающими ведение автоматизированного судебного делопроизводства.;

Наличие базовых знаний и умений: - знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий: общих знаний информационных технологий и применения персонального компьютера (далее ПК), знаний и умений владения ПК, знаний и умений работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»; - умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: умений владения официально-деловым стилем современного русского языка и подготовки делового письма, умений организации личного труда, умений владения приемами межличностных отношений, умений оперативного принятия и реализации решений, умений эффективного планирования рабочего времени, умений применения специальных знаний предметной области деятельности, систематизации и подготовки информационного материала по направлению деятельности структурного подразделения, консультирования;

• умение мыслить системно; 2) умение планировать и рационально использовать рабочее время; 3) умение достигать результата; 4) коммуникативные умения; 5) умение работать в стрессовых условиях; 6) умение совершенствовать свой профессиональный уровень; 7) умение в области информационно-коммуникационных технологий.;

навык ведения делопроизводства и документооборота, стенографии или скоростного набора текста на компьютере, деловых переговоров, связанных с исполнением служебного регламента

Условия

Дополнительная информация о должности: В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

извещение участников уголовного, гражданского, административного судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления судебных повесток, заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС- сообщения (в случае согласия на уведомление таким способом) в установленным процессуальным законом сроки;

оформление и подготовка к отправке исходящей корреспонденции из разряда «Судебное», в электронном виде посредством работы в «Личном кабинете» АО «Почта России»;

отправление электронных заказных писем через Модуль Документооборота программно-технического комплекса обеспечения информационного взаимодействия ГАС «Правосудие» с другими (внешними) информационными системами (МЭВ ПТК ВИВ);

обработка и отправление почтовой корреспонденции в электронном виде посредством работы в «Личном кабинете» АО «Почта России»;

направление копии постановления о назначении уголовного дела обвиняемому, потерпевшему и прокурору в установленный процессуальным законом срок;

направление копии определения о принятии административного искового заявления к производству суда лицам, участвующим в деле, их представителям в установленный процессуальным законом срок;

направление копии искового заявления (административного искового заявления) и приложенных к нему документов ответчику (административному ответчику) и заинтересованным лицам, если такие копии не были направлены в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

составление списка дел, назначенных к рассмотрению, по установленной Инструкцией форме и размещение данной информации на информационном стенде;

проверка перед началом судебного разбирательства явки (доставки) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выяснение причин неявки отсутствующих лиц; принятие своевременных мер к доставке лиц, уклоняющихся от явки в судебное заседание;

ведение протокола судебного заседания, а также протокола судебного заседания совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия по гражданским и административным делам и его составление в соответствии с требованиями ст.259 УПК РФ, ст. 299 ГПК РФ, ст.205 КАС РФ в установленный процессуальным законодательством срок и ознакомление с протоколом судебного заседания участников процесса;

ведение аудиопротоколирования по делам об административных правонарушениях и приобщение к материалам дела аудиозаписи судебного заседания в установленном Инструкцией порядке;

оформление копии судебных актов в соответствии с требованиями пункта 12.5 Инструкции;

внесение сведений о произведенных по делу действиях в справочный лист на внутренней стороне обложки дела (направление извещений, копии искового заявления, искового административного заявления и др.);

оформление рассмотренных судебных дел и материалов после их рассмотрения и сдача в соответствии с требованиями Инструкции, с подшиванием в хронологическом порядке, всех приобщенных к делу в процессе судебного заседания документов в порядке их поступления с составлением описи и сдачей дела в отдел делопроизводства;

направление копии апелляционных, кассационных (частных) жалоб, представления прокурора с копиями приложенных к ним документов участвующим в деле лицам в установленный Инструкцией срок и составление соответствующего извещения по установленной форме;

в случае отсутствия помощника судьи, по указанию судьи направление дел (материалов) с принесенными апелляционными, кассационными (частными) жалобами, представлениями и возражениями на них в суд апелляционный, кассационной инстанции;

уведомление участников процесса о направлении судебных дел(материалов) в суд апелляционной, кассационной инстанции;

изготовление исполнительных документов по делам, решения которых подлежат немедленному исполнению, по делам, решения по которым вступили в законную силу, в случае установленного Инструкцией срока сдачи дела в отдел делопроизводства;

введение данных в подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" о движении дел и материалов;

прием, регистрация, ведение учета и исполнение заявлений об усыновлении (удочерении) для секретарей судебного заседания, ответственных за совершение данных действий;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: отдых, обеспечиваемый установленной нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

Адрес приема документов: 426000, г.Ижевск, ул.Родниковая, д.60 кабинет 4(отдел какдров);

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:30, пт.: с 08:30 до 16:30 (перерыв с 12:00 до 12:48);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: секретарь судебного заседания.pdf -