главный специалист-эксперт

Регулирование транспортного комплекса;

Право и законотворчество;

Кировская область;

Киров;

отдел правовой, организационной и кадровой работы;

Специалисты;

Старшая;

610035, обл. Кировская, г. Киров, проезд. Мелькомбинатовский, д. 6

Обязанности

• Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других правовых актов, разрабатываемых в министерстве, в необходимых случаях – в подведомственных учреждениях и предприятиях;
• Разработка и обеспечение согласования в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Кировской области, в том числе государственной программы Кировской области в сфере развития транспортной системы Кировской области.
• Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности министерства, а также проектам нормативных правовых актов, поступающих в министерство, в необходимых случаях – в подведомственных предприятиях и учреждениях;
• Представление интересов министерства в судах общей юрисдикции и арбитражных судах всех инстанций, а также в государственных и общественных организациях на основании доверенности, выданной министром;
• Обобщение и анализ результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения соглашений, хозяйственных договоров;
• Рассмотрение обращений органов исполнительной власти Кировской области, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, граждан;

3.1. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, заместителя министра, координирующего и контролирующего работу отдела, министра.

3.2. Осуществлять работу по подготовке приказов министерства транспорта Кировской области (далее–минисерство), связанных

с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением с государственной гражданской службы и выходом

на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками подведомственных учреждений, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов министерства по личному составу, касающихся этих работников.

3.3. Осуществлять работу по ведению и хранению личных дел государственных гражданских служащих, работников подведомственных учрежденгий, карточек унифицированной формы Т-2 (ГС) мс

и персональных данных сотрудников министерства.

3.4. Осуществлять работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников подведомственных учреждений, а также по своевременному внесению в них необходимых данных.

3.5. Осуществлять работу по сбору, проверке, достоверности представляемых гражданам при поступлении га государственную гражданскую службу в министерство, а также государственными гражданскими служащими министерства при похождении государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения государственными гражданскими служащим ограничений, связанных с замещением должности государственной гражданской службы в министерстве, и гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренными федеральными законами.

3.6. Осуществлять работу по формированию графика отпусков, а также по ведению учета использования государственными гражданскими служащими в соответствии с графиком.

3.7. Осуществлять формирование и представление в установленные сроки полной и достоверной информации по кадровому обеспечению министерства.

3.8. Обеспечивать организацию и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв министерства.

3.9. Принимать участие в проведении аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих министерства.

3.10. Принимать участие в организации повышения квалификации

и профессиональном развитии гражданских служащих министерства.

3.11. Осуществлять работу по подготовке необходимых материалов

для представления гражданских служащих к награждению ведомственными, отраслевыми знаками отличия в труде, государственными наградами, направление наградных материалов в соответствующие организации

и органы управления, реализация иных мероприятий с целью награждения работников министерства.

3.12. Осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности отдела правовой и кадровой работы по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела.

3.13. Консультировать государственных гражданских служащих министерства по правовым и иным вопросам гражданской службы.

3.14. Осуществлять организацию и ведение воинского учета государственных служащих министерства, в том числе:

3.14.1. Проверку и оформление документов у всех гражданских служащих, подлежащих воинскому учету, в сроки, указанные в нормативных документах.

3.14.2. Внесение своевременно в личные карточки гражданских служащих, пребывающих в запасе (ГПЗ) данные об изменениях семейного положения, адреса места жительства, образования, специальности, должности.

3.14.3. Проведение по указанию ОВК по Кировской области сверку личных учетных карточек ГПЗ с учетными данными в ОВК.

3.14.4. Ведение журнала проверок, книги учета бланков строгой отчетности, книги передачи документов ГПЗ, дело по переписке воинского учета ГПЗ.

3.15. Принимать участие в реализации мероприятий

по противодействию коррупции, в том числе:

3.15.1. Разработку проектов локальных правовых актов министерства, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции.

3.15.2. Подготовку заседаний комиссии по противодействию коррупции.

3.15.3. Проведение служебных проверок по информации

о правонарушениях гражданских служащих министерства.

3.15.4. Прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения гражданских служащих министерства к совершению коррупционных правонарушений, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений гражданскими служащими министерства.

3.15.5. Организация рассмотрения сообщений о возникновении конфликта интересов, подготовка соответствующих заключений.

3.15.6. Проведение учебных, разъяснительных мероприятий

по вопросам профилактики и противодействия коррупции.

3.16. Формировать и направлять в установленные сроки следующую отчетность:

Наименование отчета Срок представления Кому представляется Соисполнитель

• Форма П-4 «Сведения

о численности, заработной плате и движении работников». Ежемесячно,

до 15 числа после отчетного периода Росстат Зыкова Т.В.

• Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Ежеквартально,

до 8 числа следующего

за отчетным периодом Росстат

• Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» Ежемесячно,

до 15 числа после отчетного периода Пенсионный фонд

• Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников». Ежемесячно,

до 15 числа после отчетного периода.

Прием

и увольнение

в течение 1 суток Пенсионный фонд

• Форма СЗВ-Стаж «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» Ежегодно, до

1 марта Пенсионный фонд.

3.17. Сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.18. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского

служащего, установленные в соответствии со статьей 15 Федерального

закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе

Российской Федерации» (далее–Федеральный закон от 27.07.2004

№ 79-ФЗ).

3.19. Соблюдать установленные федеральным законом запреты

и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы.

3.20. Выполнять установленные федеральным законом требования

к служебному поведению государственного гражданского служащего.

3.21. В соответствии с поручением начальника отдела участвовать

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, в том числе вести протоколы и оформлять принятые решения.

3.22. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы

и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.

3.23. Отчитываться о результатах исполнения служебных обязанностей перед министром, заместителем министра и начальником отдела.

3.24. Соблюдать служебный распорядок министерства транспорта Кировской области, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности.

3.25. Уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

3.26. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных государственных гражданских служащих, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных, при получении, обработке, хранении, передаче

и любом другом использовании персональных данных, обеспечивать защиту персональных данных государственных гражданских служащих

от неправомерного их использования или утраты.

3.27. Осуществлять объективное, всестороннее и своевременное

рассмотрение обращений граждан и организаций, государственных органов

и органов местного самоуправления.

3.28. На период временного отсутствия старшего специалиста

1 разряда отдела правовой и кадровой работы (секретаря) исполнять его обязанности.

Требования

Указ Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Приказ Минтранса России от 17 декабря 2009 года № 236 «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими Министерства транспорта Российской Федерации»;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Приказ Минтранса России от 28 марта 2014 года № 91 «О служебном распорядке Министерства транспорта Российской Федерации»;

Трудовой кодекс Российской Федерации в части, касающейся регулирования трудовых отношений с работодателем;

знание законодательства о государственной гражданской службе;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

умение управлять изменениями;

На уровне справочника не предъявляются.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: г.Киров, Мелькомбинатовский проезд, 6;

Время приема документов: (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: да