Помощник собственника в стоматологию Viva Voce

Привет! Мы — стоматологическая клиника «Viva Voce» в Новороссийске. Наша команда помогает людям чувствовать уверенность в своей улыбке. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и освободит его от операционных задач. Это не руководящая, а линейная должность — но с большим влиянием на процессы.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу в компании с хорошей репутацией
• Гибридный график с 9:00 до 18:00 (3 дня в клинике, 2 удаленно)
• Прямой контакт с собственником — никаких посредников
• Постоянное обучение и освоение новых программ
• Комфортный офис и дружную команду

Чем предстоит заниматься: вести документооборот, готовить презентации к исполсовету, протоколировать встречи и следить за выполнением поручений. Каждую неделю писать дайджест с планами и сроками. Организовывать стратегические сессии, тренинги, командировки и корпоративы. Составлять отчеты, чек-листы, инструкции. Работать с поставщиками и подрядчиками, согласовывать договоры. Использовать системы: Платрум, Яндекс 360, Google Workspace, Админ 24, IDENT, ЮИС, Гет курс — всему научим.

Кого мы ищем: человека с опытом от 2 лет в роли бизнес-ассистента, помощника руководителя или офис-менеджера. Будет плюсом опыт в медицине. Важно: системное мышление, структурированность, умение планировать и контролировать. Нужно вызывать доверие и ладить с людьми на всех уровнях. Аналитический склад ума и готовность погружаться в стоматологию. Грамотная речь, проактивность, стрессоустойчивость. Уверенный пользователь ПК (Excel, редакторы).