начальник отдела

Управление в сфере юстиции;

Экономика, финансы и аудит;

Республика Хакасия;

Абакан;

Отдел государственных закупок;

Специалисты;

Главная;

Другое;

655017, Респ. Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 18

Обязанности

3.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела обязан:

3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами.

3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ.

3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242.

3.2. Начальник отдела осуществляет руководство отделом государственных закупок, в том числе:

3.2.1. Осуществляет текущее и перспективное планирование деятельности структурного подразделения.

3.2.2. Распределяет материалы, поручения, задания и документы для исполнения между работниками структурного подразделения.

3.2.3. Контролирует исполнение работниками структурного подразделения их должностных обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности в помещениях.

3.2.4. Подготавливает и представляет непосредственному руководителю проект положения о структурном подразделении и проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих структурного подразделения, проекты должностных инструкций работников структурного подразделения, обеспечивать их своевременную корректировку и согласование.

3.2.5. Анализирует деятельность подразделения (отдела) с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы.

3.2.6. Вносит непосредственному руководителю предложения о поощрении работников структурного подразделения.

3.3. Начальник отдела исходя из задач и функций отдела государственных закупок, определенных Положением о нем, выполняет должностные обязанности по контролю и координации деятельности:

3.3.1. Исполнение функций главного заказчика по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности министерства за счет средств федерального и республиканского бюджетов:

разрабатывает план-график и вносимые в него изменения, размещает указанные документы в ЕИС;

на основании информации, содержащейся в плане – графике, осуществляет формирование и утверждение заявки, в том числе входящих в нее документов и сведений, и последующее направление заявки в Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Республики Хакасия для размещения закупки в ЕИС;

обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ;

обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;

обеспечивает заключение контрактов;

организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;

обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;

взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;

в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;

подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

размещает в ЕИС отчет, содержащий информацию об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа исполнения;

организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта;

составляет и размещает в ЕИС отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

организует включение в реестр контрактов, заключенных Заказчиком, информации о контрактах, заключенных Заказчиком (направляет через ЕИС сведения и документы, включаемые в реестр контрактов в соответствии со статьей 103 Федерального закона, для размещения в реестре контрактов);

организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки;

принимает участие в утверждении требований к закупаемым Заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Заказчика и размещает их в ЕИС;

участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы;

осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона;

информирует в случае отказа Заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;

организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов.

3.3.2. Исполнение функций министерства как главного администратора доходов:

проведение в программном комплексе распределение поступлений по начислениям (начислениям администратора), созданным при внесении в соответствии с положениями Порядка осуществления Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия бюджетных полномочий администратора доходов республиканского бюджета Республики Хакасия (местных бюджетов) от административных штрафов (далее – Порядок) в программный комплекс информации об административных штрафах, вручную в случае, если распределение поступлений по начислениям не произведено автоматически;

для изменения информации об административных штрафах внесение в соответствии с положениями Порядка изменения в программный комплекс после направления в соответствии с положениями Порядка информации, необходимой для уплаты физическими и юридическими лицами административных штрафов, в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, на основании направленной в электронном виде служебной записки работника аппарата мировых судей о необходимости внесения изменений в программный комплекс;

контроль за взысканием (уплатой) задолженности по уплате административных штрафов, в отношении которых в соответствии с положениями Порядка в программный комплекс внесена (изменена) информация об административных штрафах;

подготовка проектов уведомлений для уточнения платежей и направления в соответствии с положениями Порядка в Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Межведомственный центр бюджетного учета и отчетности»;

подготовка проектов решений министерства о возврате излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа, в сроки, установленные положениями Порядка возврата излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа;

подготовка проектов уведомлений министерства об отказе в возврате излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа в сроки, установленные положениями Порядка возврата излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа;

направление в Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Межведомственный центр бюджетного учета и отчетности» для осуществления возврата излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа (его части) в соответствии с положениями Порядка возврата излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа копии необходимых документов.

3.3.3. Начальник отдела:

• участвует в установленном порядке в работе комиссий министерства;
• разрабатывает проекты нормативных правовых актов министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.4. Начальник отдела обязан:

3.4.1. Представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке и сроки, предусмотренные законодательством.

3.4.2. До истечения двух лет после увольнения с государственной службы обязан:

обращаться для выдачи согласия на замещение должности на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнять в данной организации работы (оказывать данной организации услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции государственного (административного) управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного служащего, в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

при заключении трудовых договоров сообщать представителю нанимателя (работодателю) сведения о последнем месте своей службы.

3.5. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, а при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности - работнику, временно исполняющему обязанности.

3.6. Выполняет поручения руководителя Контрактной службы Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия.;

3.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела обязан:

3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами.

3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ;

3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242.

3.2. Начальник отдела исходя из задач и функций государственно-правового департамента, выполняет следующие должностные обязанности:

3.2.1. Проводит юридическую экспертизу проектов постановлений Правительства РХ,

3.2.2. Согласовывает проекты постановлений Правительства РХ в автоматизированной системе электронного документооборота Правительства РХ;

3.2.3. проводит юридическую экспертизу соответствия нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти РХ законодательству Российской Федерации и Республики Хакасия;

3.2.4. осуществляет государственную регистрацию нормативных правовых актов, принятых исполнительными органами Республики Хакасия, вносит в Государственный регистр нормативных правовых актов исполнительных органов Республики Хакасия и др.

Требования

• знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; 2) основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения; 3) возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; 4. общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; 5. основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности.;

Налоговый кодекс Российской Федерации;;

Жилищный кодекс Российской Федерации;

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

принципов бюджетного учета и отчетности;

Земельный кодекс Российской Федерации;

• умение мыслить системно; 2) умение планировать и рационально использовать рабочее время; 3) умение достигать результата; 4) коммуникативные умения; 5) умение работать в стрессовых условиях; 6) умение совершенствовать свой профессиональный уровень; 7) умение в области информационно-коммуникационных технологий.;

Работать с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», в т.ч. ее подсистемой «Бюджетное планирование», расчетами и обоснованиями участников бюджетного процесса, осуществлять экспертизу проектов НПА, работать с бюджетной отчетностью;

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела должен обладать следующими профессиональными умениями: юридико-технического оформления нормативных правовых актов; владение способностями подготовки делового письма.

Условия

Дополнительная информация о должности: 2.1. Для замещения должности начальника отдела вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности начальника отдела требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела должен обладать следующими знаниями:

основ Конституции Российской Федерации, Республики Хакасия;

основ законодательства о государственной гражданской службе и противодействию коррупции;

основ делопроизводства и системы документооборота;

государственного языка Российской федерации (русского языка);

делового стиля письма при подготовке документов и служебной переписки;

норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения;

правили внутреннего трудового распорядка;

порядка работы со служебной информацией, в том числе содержащей охраняемую законом тайну;

правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты.

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела должен обладать следующими знаниями в области информационно-коммуникационных технологий:

общие знания и навыки применения персонального компьютера и офисной оргтехникой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных, вопросы безопасности и защиты данных, знание основ обеспечения охраны здоровья во время работы с персональным компьютером;

знания и навыки работы с офисными программами, базами данных, электронной почтой, с информационно-коммуникационной сетью «Интернет» и иными информационными ресурсами;

знание информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных (в рамках обязанностей);

навыки работы с текстовыми редакторами;

навыки работы с электронными таблицами;

навыки работы по подготовке презентаций;

знания и навыки применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного информационного взаимодействия и документооборота, обеспечения информационной открытости и безопасности.

2.1.5. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела должен обладать следующими умениями:

общие умения: мыслить системно; планировать и рационально использовать рабочее время; достигать результата; коммуникативные умения; работать в стрессовых условиях; умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

управленческие умения: умение эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; вести деловые переговоры с гражданами; соблюдать этику делового общения.

2.2. Для замещения должности начальника отдела в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования.

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) "Экономика и управление", «Юриспруденция», или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: право гражданского служащего на своевременное и в полном объеме получение денежного содержания;

условия прохождения гражданской службы, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

Адрес приема документов: г. Абакан, ул. Щетинкина, 18, каб. 515;

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -