Главный специалист

Управление в сфере юстиции;

Право и законотворчество;

Смоленская область;

Смоленск;

отдел кадровой и организационной работы;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

214000, обл. Смоленская, г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 14А

Обязанности

Исходя из полномочий, определенных Положениями о Главном управлении ЗАГС Смоленской области и об отделе кадровой и организационной работы, на главного специалиста возлагаются следующие обязанности:

Исполнять приказы и поручения начальника Главного управления, заместителей начальника Главного управления и начальника отдела.

Готовить необходимые справочные материалы по направлениям работы отдела кадровой и организационной работы и по поручениям начальника отдела.

Осуществлять подготовку вопросов, касающихся структуры, штатного расписания Главного управления.

Оформлять прием, перевод и увольнение государственных гражданских служащих в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Осуществлять прием, хранение, заполнение, выдачу трудовых книжек, своевременное внесение в трудовые книжки записей о переводах, перемещениях, поощрениях, присвоении первых и очередных классных чинов.

Вести личные дела государственных гражданских служащих Главного управления, вносить изменения, связанные с их трудовой деятельностью.

Готовить и выдавать по письменному заявлению работников справки и копии документов из личного дела и трудовых книжек.

Готовить материалы по запросам о трудовом стаже работников, ранее работавших в Главном управлении.

Осуществлять подготовку материалов по аттестации сотрудников, присвоению им квалификационных разрядов, исчислению стажа работы и стажа государственной гражданской службы для рассмотрения на соответствующих комиссиях Главного управления.

Вести учет и своевременное оформление надбавок работникам за стаж государственной гражданской службы, за особые условия государственной гражданской службы, за классный чин.

Вести статистический учет о составе работников, замещающих государственные гражданские должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы и представляет эти сведения в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Смоленской области.

Осуществлять учет переподготовки и повышения квалификации работников Главного управления.

Осуществлять сбор и предоставление данных о вакансиях в Главном управлении.

Формировать базу данных информационной системы автоматизации управления персоналом «Кадры КС» по государственным гражданским служащим Главного управления, производить систематический анализ поступающих данных, осуществлять контроль за ее работой.

Принимать участие в подготовке и проведении учебных семинаров, совещаний работников ЗАГС муниципальных образований и городских округов Смоленской области.

Получать необходимые руководителю сведения от специалистов органов ЗАГС муниципальных образований и городских округов Смоленской области.

Вести работу по формированию нового кадрового резерва.

Составлять график очередных отпусков работников Главного управления и обеспечивать его выполнение.

Вести учет и регистрацию представленных гражданскими служащими Главного управления справок о соблюдении ограничений, связанных с замещением должностей государственной гражданской службы Смоленской области.

Подготавливать к согласованию номенклатуру дел Главного управления с Государственным архивом Смоленской области.

Оформлять документы к награждению. Вести учет и регистрацию награжденных.

Оформлять и выдавать служебные удостоверения государственным гражданским служащим Главного управления. Организовывать учет и уничтожение служебных удостоверений в соответствии с законодательством.

Взаимодействовать с территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по вопросам оформления трудовых и иных видов пенсий и доплат гражданским служащим, а также по вопросам пенсионного страхования.

Содержать производственные и служебные помещения, эксплуатировать оргтехнику в соответствии с требованиями охраны труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии, сохранять вверенное ему имущество.

Соблюдать установленные нормативно-правовыми актами требования по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные.

Вносить предложения по планированию и совершенствованию работы Главного управления и органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов Смоленской области.

Исполнять должностные обязанности временно отсутствующего работника отдела по указанию начальника отдела.

Выполнять другие поручения служебного характера.;

Исходя из полномочий, определенных Положениями о Главном управлении ЗАГС Смоленской области и об отделе кадровой и организационной работы, на главного специалиста возлагаются следующие обязанности:Оформлять прием, перевод и увольнение государственных гражданских служащих, осуществлять прием, хранение, заполнение, выдачу трудовых книжек, вести личные дела государственных гражданских служащих, осуществлять подготовку материалов по аттестации сотрудников, присвоению им квалификационных разрядов, исчислению стажа работы и стажа государственной гражданской службы для рассмотрения на соответствующих комиссиях, формировать базу данных Единой информационной системы управления кадровым составом (ЕИСУКС), оформлять документы к награждению, вести учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Исполнять приказы и поручения начальника Главного управления, заместителей начальника Главного управления и начальника отдела.

Готовить необходимые справочные материалы по направлениям работы отдела кадровой и организационной работы и по поручениям начальника отдела.

Осуществлять подготовку вопросов, касающихся структуры, штатного расписания Главного управления.

Оформлять прием, перевод и увольнение государственных гражданских служащих в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Осуществлять прием, хранение, заполнение, выдачу трудовых книжек, своевременное внесение в трудовые книжки записей о переводах, перемещениях, поощрениях, присвоении первых и очередных классных чинов.

Вести личные дела государственных гражданских служащих Главного управления, вносить изменения, связанные с их трудовой деятельностью.

Готовить и выдавать по письменному заявлению работников справки и копии документов из личного дела и трудовых книжек.

Готовить материалы по запросам о трудовом стаже работников, ранее работавших в Главном управлении.

Осуществлять подготовку материалов по аттестации сотрудников, присвоению им квалификационных разрядов, исчислению стажа работы и стажа государственной гражданской службы для рассмотрения на соответствующих комиссиях Главного управления.

Вести учет и своевременное оформление надбавок работникам за стаж государственной гражданской службы, за особые условия государственной гражданской службы, за классный чин.

Вести статистический учет о составе работников, замещающих государственные гражданские должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы и представляет эти сведения в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Смоленской области.

Осуществлять учет переподготовки и повышения квалификации работников Главного управления.

Осуществлять сбор и предоставление данных о вакансиях в Главном управлении.

Формировать базу данных информационной системы автоматизации управления персоналом «Кадры КС» по государственным гражданским служащим Главного управления, производить систематический анализ поступающих данных, осуществлять контроль за ее работой.

Принимать участие в подготовке и проведении учебных семинаров, совещаний работников ЗАГС муниципальных образований и городских округов Смоленской области.

Получать необходимые руководителю сведения от специалистов органов ЗАГС муниципальных образований и городских округов Смоленской области.

Вести работу по формированию нового кадрового резерва.

Составлять график очередных отпусков работников Главного управления и обеспечивать его выполнение.

Вести учет и регистрацию представленных гражданскими служащими Главного управления справок о соблюдении ограничений, связанных с замещением должностей государственной гражданской службы Смоленской области.

Подготавливать к согласованию номенклатуру дел Главного управления с Государственным архивом Смоленской области.

Оформлять документы к награждению. Вести учет и регистрацию награжденных.

Оформлять и выдавать служебные удостоверения государственным гражданским служащим Главного управления. Организовывать учет и уничтожение служебных удостоверений в соответствии с законодательством.

Взаимодействовать с территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по вопросам оформления трудовых и иных видов пенсий и доплат гражданским служащим, а также по вопросам пенсионного страхования.

Содержать производственные и служебные помещения, эксплуатировать оргтехнику в соответствии с требованиями охраны труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии, сохранять вверенное ему имущество.

Соблюдать установленные нормативно-правовыми актами требования по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные.

Вносить предложения по планированию и совершенствованию работы Главного управления и органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов Смоленской области.

Исполнять должностные обязанности временно отсутствующего работника отдела по указанию начальника отдела.

Выполнять другие поручения служебного характера.

Требования

знание основ Конституции Российской Федерации;

Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», других федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы; правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, информационно-коммуникационных технологий.;

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Знания общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая: перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

знание законодательства о государственной гражданской службе;

Указ Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»;

Работа в информационной системе кадровой работы.;

коммуникативные умения;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

умения по применению персонального компьютера;

умение управлять изменениями;

умение мыслить системно (стратегически)

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, д.14 А;

Время приема документов: (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: да