ведущий специалист-эксперт

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы;

Право и законотворчество;

Республика Дагестан;

Кайтагский район;

отдел записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния по Южному территориальному округу в Кайтагском районе;

Специалисты;

Старшая;

367000, Респ. Дагестан, г. Махачкала, ул. Дахадаева, д. 107

Обязанности

• исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 13 Закона Республики Дагестан № 32; 2) соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 14 Закона Республики Дагестан № 32; 3) не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 15 Закона Республики Дагестан № 32; 4) соблюдать обязанности и требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 18, 20, 20.1, 20.2 Федерального закона № 79-ФЗ, статьями 16, 18 и 18.1, 18.2 Закона Республики Дагестан № 32; 5) соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне. 3.2. На ведущего специалиста-эксперта Отдела возлагаются следующие должностные обязанности: 1) консультация граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, выдачи повторных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния; 2) осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени; 3) осуществление приема документов на государственную регистрации актов гражданского состояния, по вопросу внесения исправлений или изменений в актовую запись, выдачи повторных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния; 4) проверка полномочий заявителя (либо уполномоченного лица) на подачу заявления и государственную регистрации актов гражданского состояния, либо по вопросу внесения исправлений или изменений в актовую запись; 5) проверка наличия всех необходимых документов, исходя из установленного перечня документов, представляемых на государственную регистрации актов гражданского состояния; 6) проверка соответствия представленных документов требованиям, установленным статьей 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" удостоверяясь, что документы, являющиеся основанием для государственной регистрации, установленной формы, в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон, документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации (верность перевода должна быть нотариально удостоверена); 7) подготовка проектов запросов на высылку документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей, составленных в отношении заявителя, в адрес органов ЗАГС по месту хранения актовых записей; 8) уведомление заявителя о наличии препятствий для государственной регистрации при отсутствии необходимых документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению; 9) проверка представленных заявителем документов, устанавливает их соответствие требованиям законодательства об актах гражданского состояния и принимает решение о государственной регистрации акта гражданского состояния либо об отказе в государственной регистрации; 10) оформление в соответствии с установленными правилами в актовую запись свидетельство о государственной регистрации; 11) внесение исправления в запись акта гражданского состояния в установленном порядке на основании документов, являющихся основанием для внесения исправлений; 12) при наличии препятствий для государственной регистрации акта гражданского состояния подготовка проектов отказа в государственной регистрации; 13) представление заявителю (заявителям) составленной записи акта гражданского состояния для прочтения и подписания; 14) выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации и других необходимых документов, подтверждающих факт государственной регистрации, либо отказа в государственной регистрации; 15) внесение отметки о регистрации и расторжении брака в паспортах граждан РФ; 16) оформление и формирование других необходимых документов (справки, сведения, извещения и т.д.), подтверждающие факт государственной регистрации либо внесения исправлений в актовую запись, и передает их для направления адресатам; 17) в случаях, предусмотренных законодательством, дооформление записи акта о расторжении брака, при этом проверяет наличие записи акта о расторжении брака в архиве отдела как по электронной базе данных, так и по алфавитным книгам; 18) прием граждан; 19) истребование документов о государственной регистрации с территорий иностранных государств; 20) уточнение платежа и возврате излишне уплаченной государственной пошлины с подготовкой документов в адрес администратора платежа; 21) осуществление выдачи повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния; 22) проверка полномочий заявителя; 23) проверка правильности уплаты государственной пошлины; 24) прием заявлений и их регистрация в журнале входящей корреспонденции; 25) оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии в Порядком заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 26) выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния по Книге выдачи (высылки) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; 27) в случае поступления в отдел письменного запроса, направление свидетельства заказной корреспонденцией; 28) осуществление первичного учета государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий по квитанциям, поступившим в отдел; 29) участие в подготовке предусмотренных отчетов о деятельности отдела; 30) проведение торжественных церемоний бракосочетания, имя наречения и торжественного чествования золотых и серебряных юбилеев; 31) сообщение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; 32) выполнение оперативных поручений начальника отдела. Возложение на главного специалиста-эксперта Отдела функций, не относящихся к вопросам компетенции, не допускается.

Требования

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаниями основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ); г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Конституции Республики Дагестан; е) Закона Республики Дагестан от 12 октября 2005 года № 32 «О государственной гражданской службе Республики Дагестан» (далее – Закон Республики Дагестан № 32); ж) Закона Республики Дагестан от 7 апреля 2009 года № 21 «О противодействии коррупции в Республике Дагестан»; з) знаниями: – Положения о Министерстве юстиции Республики Дагестан, утвержденного постановлением Правительства Республики Дагестан от 31 декабря 2019 года № 346 «Вопросы Министерства юстиции Республики Дагестан»; – Служебного распорядка Министерства юстиции Республики Дагестан; – Кодекса этики государственных гражданских служащих Республики Дагестан Министерства юстиции Республики Дагестан; 4) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.;

• Гражданский кодекс Российской Федерации; 2) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; 3) Семейный кодекс Российской Федерации; 4) Трудовой кодекс Российской Федерации; 5) Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; 6) Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"; 7) Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"; 8) Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 9) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; 10) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; 11) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; 12) Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; 13) Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; 14) Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"; 15) постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; 16) постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"; 17) постановление Правительства Российской Федерации от 29.12.2018 № 1746 "Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"; 18) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; 19) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния"; 20) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации"; 21) Постановление правительства Республики Дагестан от 31.12.2019 года № 346 об утверждении Положения о Министерстве юстиции Республики Дагестан; 22) Закон Республики Дагестан от 06.12.2019 года «О прекращении осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Дагестан полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

общие умения: а) мыслить системно (стратегически); б) планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; в) коммуникативные умения; г) управлять изменениями; д) умение вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.;

• оформление документации в сфере регистрации актов гражданского состояния; 2) использование современных средств информационно-коммуникационных технологий в области регистрации актов гражданского состояния.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: РД, г. Махачкала, ул.Дахадаева, 107;

Время приема документов: пн.-пт.: с 10:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -