ведущий специалист 2 разряда

Управление в сфере физической культуры и спорта;

Культура, спорт, наука и образование;

Удмуртская Республика;

Ижевск;

сектор делопроизводства и наград;

Обеспечивающие специалисты;

Ведущая;

Другое;

426004, Респ. Удмуртская, г. Ижевск, ул. Ломоносова, д. 9а

Обязанности

• ведет в Министерстве единое делопроизводство с использованием системы электронного документооборота: прием, учет, первичную обработку, регистрацию, рассмотрение служебной корреспонденции, обращений граждан, доведение входящей корреспонденции до руководства Министерства и его структурных подразделений; прием, учет, регистрацию исполненных документов, обращений граждан;
• обеспечивает распределение служебной корреспонденции, поступившей в Министерство, для рассмотрения министром, его заместителем, иными уполномоченными лицами в соответствии с закрепленными полномочиями;
• осуществляет контроль за исполнением документов, в том числе нормативных правовых, а также локальных актов, поручений министра в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, иными локальными актами Министерства;
• обеспечивает функционирование приемной министра;
• осуществляет организацию приема граждан должностными лицами Министерства;
• ведет работу с порталом ССТУ.РФ по вопросам, отнесенным к компетенции ведущего специалиста 2 разряда: осуществляет контроль хода исполнения обращений граждан; обрабатывает обращения граждан, вводит отчет об исполнении поступивших обращений граждан; формирует ежеквартальный отчет поступивших обращений граждан;
• разрабатывает номенклатуру дел Министерства, Инструкцию по делопроизводству Министерства, положение об архиве Министерства, организовывает в установленном порядке их согласование и утверждение; ведет документы архивного учета Министерства;
• участвует в работе Центральной экспертной комиссии Министерства (ЦЭК);
• осуществляет методическое сопровождение деятельности структурных подразделений Министерства в части формирования документов, образующихся в их деятельности, для передачи на архивное хранение;
• готовит предложения по составу и форме бланочной продукции, применяемой в Министерстве, осуществляет хранение и учет выдачи изготовленных бланков документов и иной продукции и пр.

Требования

Иные профессиональные знания: основные тенденции развития услуг связи, информационных и телекоммуникационных технологий, стандартов связи; современные коммуникации, сетевые приложения, программное обеспечение; информационные технологии и применение персонального компьютера, составляющие персонального компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных.;

• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаниями основ: Конституции Российской Федерации (Российская газета, 1993, №237; Официальный интернет-портал правовой информации (), 4 июля 2020г., №0001202007040001); Федерального закона от 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, №22, ст. 2063; №22, ст. 3091); Федерального закона от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №31, ст. 3215; 2020, №31, ст. 5047); Федерального закона от 25 декабря 2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, №52, ст.6228; 2020, №17, ст. 2721); 3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий (работа со служебными документами в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», в системе межведомственного электронного документооборота, управление электронной почтой).;

Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных"; Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171 "О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций".;

структуры и полномочий органов государственной власти Удмуртской Республики и органов местного самоуправления в Удмуртской Республике; системы противодействия коррупционным проявлениям на государственной гражданской службе; основ развития общества и организаций, потребности работников; основ ведения деловых переговоров; основ управления организацией; форм и методов управления персоналом; знаниями в других сферах деятельности, необходимых для исполнения должностных обязанностей.;

Обладать следующими функциональными умениями: разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; организация и проведение мониторинга применения законодательства; систематизировать, структурировать и анализировать информацию; подготовка отчетов, докладов, документов аналитического, делового, справочно-информационного характера; подготовка презентаций, графических объектов в электронных документах.;

порядок работы со служебной информацией; порядок ведения кадрового делопроизводства; нормы охраны труда и техники безопасности; научно-методическое обеспечение кадровой работы; знания в других сферах деятельности, необходимых для исполнения должностных обязанностей; умение анализировать и прогнозировать ситуацию во всех направлениях деятельности, входящих в его компетенцию; умение квалифицированно планировать работу; умение анализировать и обобщать информацию, систематизировать ее; умение организовать работу по выполнению поставленных задач; умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; владение приемами межличностных отношений; мотивации и стимулирования труда работников; умение обеспечить работу в условиях адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; умение продуктивно действовать в напряженных условиях; умение организовать взаимодействие с другими государственными органами, муниципальными образованиями, структурными подразделениями Администрации.;

Иные профессиональные знания:

порядок систематизации и классификации архивных документов;

основы документационного обеспечения управления;

перечни документов с указанием сроков хранения органов исполнительной власти.

Наличие функциональных знаний:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

состав управленческих документов; общие требования к оформлению документов; формирование документального фонда организации.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: 10% служебного времени;

Адрес приема документов: г.Ижевск, ул.Пушкинская 214, 3 этаж, каб.317;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:00, пт.: с 08:30 до 16:00 (перерыв с 12:00 до 12:48);

Электронная форма подачи документов: да