Секретарь судебного заседания

Организация судопроизводства;

Право и законотворчество;

Еврейская автономная область;

Биробиджан;

Аппарат мирового судьи Ленинского судебного участка Ленинского судебного района Еврейской автономной области;

Специалисты;

Старшая;

679016 Еврейская автономная область г. Биробиджан, ул. Шолом-Алейхема, 21

Обязанности

оформлять документы при подготовке дела к судебному разбирательству;

перед началом подготовки дела к судебному заседанию проверить явку лиц, явившихся по вызову суда и при необходимости делать отметки в повестках о времени нахождения лиц у мирового судьи;

вести протоколы судебных заседаний с соблюдением сроков их изготовления, установленных действующим законодательством, ознакамливать с протоколами судебного заседания участников процесса по их ходатайству;

перед началом судебного заседания (беседы) проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание (на беседу), и делать отметки в повестках времени их нахождения у мирового судьи при необходимости;

располагать материалы в делах в хронологическом порядке, оформлять листы-заверители, справочные листы по гражданским и уголовным делам;

организовывать судебный процесс мирового судьи;

осуществлять подготовку для размещения на информационном стенде судебного участка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

ознакамливать участников процесса с материалами дел, выдавать подлинники и копии документов из дел с разрешения мирового судьи ( при наличии резолюции мирового судьи на заявлении);

изготавливать сопроводительные письма для направления процессуальных документов, выносимых мировым судьей при секретаре судебного заседания;

в модуле "АМИРС" подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" государственной автоматизированной системы "Правосудие" в Журнале уголовных дел вносить информацию по гражданским делам искового производства в разделе "Движение дела" в подразделы "Судебное разбирательство" и "Исполнение";

оформлять гражданские, уголовные, административные дела, материлы в порядке исполнения приговоров, постановлений, для направления в аппеляционную инстанцию, экспертные учреждения, по подсудности (подведомственности) и готовить необходимые для этого документы;

отмечать в списках дел, назначенных к рассмотрению, результат рассмотрения;

проверять почтовые уведомления, судебные расписки об извещении участников судебного заседания;

в модуле "АМИРС" подсистемы "Судебное делопроизводство" и статистика государственной автоматизированной системы "Правосудие" в Журнале гражданских дел вносить информацию по уголовным делам в разделе "Движение дела" в подраздел "Судебное разбирательство";

Основные обязанности секретаря судебного заседания, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установлены статьями 15 - 18, 20, 20.1,

20.2, 20.3 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

• В целях реализации задач и функций, возложенных на департамент, секретарь судебного заседания обязан:
• оформлять документы при подготовке дела к судебному разбирательству;
• осуществлять подготовку для размещения на информационном стенде судебного участка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• отмечать в списках дел, назначенных к рассмотрению, результат рассмотрения;
• осуществлять подготовку для размещения в сети Интернет сведения о находящихся в производстве мирового судьи делах (регистрационные номера дел, их наименования или предмет спора, информации о прохождении дел в суде, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам рассмотрения дел);
• в модуле «АМИРС» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» государственной автоматизированной системы «Правосудие» в Журнале гражданских дел

6

вносить информацию по гражданским делам искового производства в разделе «Движение дела» в подразделы «Судебное разбирательство» и «Исполнение»;

• в модуле «АМИРС» подсистемы «Судебное делопроизводство» и статистика государственной автоматизированной системы «Правосудие» в Журнале уголовных дел вносить информацию по уголовным делам в разделе «Движение дела» в подраздел «Судебное разбирательство»;
• в модуле «АМИРС» подсистемы «Судебное делопроизводство» и статистика государственной автоматизированной системы «Правосудие» в Журнале административных дел вносить информацию по административным делам (поступающим без доставления лица, привлекаемого к административной ответственности) в разделе «Движение дела» в подраздел «Судебное разбирательство»;

При подготовке уголовных дел к судебному разбирательству:

• направлять постановление мирового судьи (о назначении судебного заседания, о назначении предварительного слушания или о направлении дела по подведомственности) обвиняемому, потерпевшему, прокурору;
• извещать в судебное заседание лиц, указанных в постановлении мирового судьи (с таким расчетом, чтобы стороны были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала);
• направлять судебную повестку, извещать телефонограммой и другими средствами

связи;

• по делам частного обвинения вызывать лицо, в отношении которого подано заявление, для ознакомления его с материалами дела и вручения копии поданного заявления частного обвинения;

При подготовке гражданских дел к судебному разбирательству:

• направлять судебную повестку, определение о подготовке дела к судебному разбирательству, копию искового заявления и приложенные к нему документы ответчику;
• направлять судебную повестку, извещать иных участников процесса телефонограммой и другими средствами связи;

При подготовке дел об административных правонарушениях к судебному разбирательству:

• направлять судебную повестку лицу, извещать телефонограммой и другими средствами связи, привлекаемого к административной ответственности, иным лицам, указанным в определении о назначении дела к судебному разбирательству, а также извещать иных участников процесса телефонограммой и другими средствами связи;
• перед началом судебного заседания (беседы) проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание (на беседу), и делать отметки в повестках времени их нахождения у мирового судьи при необходимости;
• проверять почтовые уведомления, судебные расписки об извещении участников судебного заседания, а в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание;
• перед началом подготовки дела к судебному заседанию проверять явку лиц, явившихся по вызову суда и при необходимости делать отметки в повестках о времени нахождения лиц у мирового судьи;
• организовывать судебный процесс мирового судьи;
• вести протоколы судебных заседаний с соблюдением сроков их изготовления, установленных действующим законодательством, ознакамливать с протоколами судебного заседания участников процесса по их ходатайству;
• ознакамливать участников процесса с материалами дел (гражданских, уголовных, административных, материалах в порядке исполнения приговоров, постановлений), выдавать подлинники и копии документов из дел с разрешения мирового судьи (при наличии резолюции мирового судьи на заявлении);

7

• изготавливать сопроводительные письма для направления процессуальных документов, выносимых мировым судьей при секретаре судебного заседания и направлять их в установленные законом сроки участникам процесса (но уголовным и гражданским делам);
• делать отметку в журнале движения гражданских, уголовных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о дате и результате рассмотрения дела, направления апелляционную инстанцию, экспертные учреждения, по подсудности (подведомственности);
• осуществлять контроль исполнения ответов на запросы по вступившим в законную силу по уголовным делам в порядке исполнения судебных актов (исполнение в части уничтожения вещественных доказательств, поступление в адрес суда постановления о возбуждении исполнительного производства в части исполнения наказания в виде штрафа и т.д.);
• располагать материалы в делах (гражданских, уголовных, административных, в материалах в порядке исполнения приговоров, постановлений) в хронологическом порядке, оформлять листы-заверители, справочные листы по гражданским и уголовным делам;
• оформлять для передачи в архив гражданские дела, рассмотренные в порядке искового производства, по заявлениям о выдаче судебного приказа, (подшивка документов в хронологическом порядке, нумерация листов и продолжение описи находящихся в деле документов за своей подписью, заполнение реквизитов обложки дела);
• оформлять гражданские, уголовные, административные дела, материалы в порядке исполнения приговоров, постановлений, для направления в апелляционную инстанцию, экспертные учреждения, по подсудности (подведомственности) и готовить необходимые для этого документы.
• Секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Еврейской автономной областью, поручениями должностных лиц, указанных в пункте 5 раздела I настоящего должностного регламента.;

осуществлять подготовку для размещения в сети Интернет сведения о находящихся в производстве мирового судьи делах;

оформлять для передачи в архив гражданские рассмотренные в порядке искового производства, по заявлениям о выдаче судебного приказа;

в модуле "АМИРС" подсистемы "Судебное делопроизводство " и статистика государственной автоматизированной системы "Правосудие" в Журнале административных дел вносить информацию по административным делам (поступающим без доставления правонарушителя) в разделе "Движение дела" в подраздел "Судебное разбирательство"

Требования

знание основ Конституции Российской Федерации;

знание законодательства о государственной гражданской службе;

знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, а также знания по применению персонального компьютера;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание законодательства о противодействии коррупции;

методы организации ведения судебной статистики; - технология организации работы архива суда; - технология организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности судов; - порядок информационного обеспечения деятельности судов, органов судейского сообщества и органов Судебного департамента; - порядок обращения к исполнению судебных постановлений об оплате процессуальных издержек, учету, хранению и использованию бланков исполнительных листов; - порядок судебного делопроизводства; - содержание организационно-правового обеспечения деятельности судов и мировых судей; - методы и средства получения, обработки и передачи информации.;

• понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; - понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; - понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки; - понятие, процедура рассмотрения обращения граждан.;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 3 - Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; -Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»; - Закон Еврейской автономной области от 23.12.2009 № 674-03 «О мировых судьях Еврейской автономной области»; - Закон Еврейской автономной области от 23.06.2010 № 774-03 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей Еврейской автономной области»; - Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36; - типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденную Судебным департаментом при Верховном Суде РФ от 30.12.2008 года; - основы законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Еврейской автономной области; - Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Еврейской автономной области; - Положение о департаменте, утвержденное постановлением правительства Еврейской автономной области от 28.12.2019 № 494-пп «О департаменте региональной безопасности Еврейской автономной области»; - нормативные правовые акты, регламентирующие профессиональную служебную деятельность; - порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Еврейской автономной области; - порядок прохождения государственной гражданской службы; - нормы делового общения, порядок работы со служебной информацией, основы делопроизводства.;

умение управлять изменениями;

• готовить статистические, аналитические, справочные и другие материалы по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей; - работа с законодательством в области организации и порядка рассмотрения обращений, анализировать, толковать и правильно применять нормы материального и процессуального права при рассмотрении обращений; - анализ и применение судебной практики при разработке проектов документов; - работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам организации и порядка рассмотрения обращений.;
• умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение управлять изменениями. Управленческие умения: - умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; - умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.;

проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований); - проведение плановых и внеплановых выездных проверок; - нормы делового общения, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства; - аппаратное и программное обеспечение (внутренние и периферийные устройства компьютера, их назначение и основные характеристики, программный принцип управления компьютером, виды программного обеспечения); - возможности и особенности, применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; - общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (внешние и внутренние угрозы в информационной сфере, методы обеспечения безопасности, понятие электронной подписи).;

умение мыслить системно (стратегически)

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Адрес приема документов: Еврейская автономная область, г. Биробиджан, проспект 60-летия СССР, 18, кабинет № 119, с 11.00 до 13.00 часов и с 14.00 до 16.00 часов.;

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: ДР секретарь суд засед Ленинск.pdf -

Должностные обязанности: ДР секретарь суд засед Ленинск.docx -