Старший инспектор по делопроизводству (оплачиваемый опыт)

Старший инспектор в Административный отдел Администрации Заветинского района. Мы ищем ответственного специалиста для ведения документооборота и системного контроля.

Кого ждем: кандидатов с СПО (высшее образование также рассматривается). Вы должны уверенно владеть ПК, оргтехникой и понимать основы делопроизводства. Знание норм делового общения и внутреннего распорядка обязательно. Готовы рассмотреть сотрудников без опыта работы, если вы готовы быстро обучаться.

Ваши задачи:

• Полный цикл работы с архивом: отбор, подшивка, оформление дел, составление описей для передачи на хранение.
• Формирование номенклатуры дел и подготовка документов к сдаче в архив, включая подготовку к уничтожению.
• Ведение служебного делопроизводства и регистрация электронной почты.
• Контроль пользователей в системах: ГИС ГМП, АРМ Ведомство, ПГС, РГУ, ПОС.
• Мониторинг рейтинга района в АРМ Отчетность и контроль работы в СЭД Дело.
• Организация подготовки видеоконференцсвязи (ВКС) Правительства Ростовской области и ведение графика их проведения.
• Оказание технической и методической поддержки сотрудникам по работе с СЭД.