Секретарь судебного заседания

Организация судопроизводства;

Право и законотворчество;

Белгородская область;

Белгород;

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

обл. Белгородская, г. Белгород, пр-кт. Гражданский, д. 49

Обязанности

При рассмотрении гражданского или административного дела в первой инстанции секретарь судебного заседания обязан:

уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. 1-ая инстанция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека);

отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним;

до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием систем видеоконференц-связи, веб-конференции;

до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание;

докладывать председательствующему по делу о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле;

получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение;

обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания;

в день судебного заседания, а в исключительных случаях - не позднее следующего дня, вносить в картотеку результат судебного заседания;

составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье;

указывать в картотеке особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.);

осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт;

в случае отложения разбирательства дела извещать отсутствующих в судебном заседании лиц о дате, времени и месте нового судебного заседания;

проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела;

оформлять материалы дела после каждого судебного заседания;

направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.).

При рассмотрении гражданского или административного дела в апелляционной инстанции секретарь судебного заседания обязан:

уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. Апелляция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека);

отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним;

накануне дня судебного заседания распечатывать список дел, назначенных к рассмотрению, и передавать список председателю соответствующего судебного состава;

накануне дня судебного заседания редактировать в картотеке номер зала судебного заседания;

до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем, видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием системы видеоконференц-связи, веб-конференции;

до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание;

докладывать судебной коллегии о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле;

получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение;

выдавать извещения лицам, участвующим в деле, в случае отложения судебного заседания;

обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания;

составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье;

указывать в картотеке состав суда, рассматривающего дело, особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.);

осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт;

проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела;

складывать в хронологическом порядке сформированные материалы дела, нумеровать листы дела, составлять внутреннюю опись дела;

направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.).

Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководителей, данными в пределах их полномочий, за исключением неправомерных.

При рассмотрении гражданского или административного дела в первой инстанции секретарь судебного заседания обязан:

уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. 1-ая инстанция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека);

отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним;

до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием систем видеоконференц-связи, веб-конференции;

до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание;

докладывать председательствующему по делу о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле;

получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение;

обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания;

в день судебного заседания, а в исключительных случаях - не позднее следующего дня, вносить в картотеку результат судебного заседания;

составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье;

указывать в картотеке особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.);

осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт;

в случае отложения разбирательства дела извещать отсутствующих в судебном заседании лиц о дате, времени и месте нового судебного заседания;

проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела;

оформлять материалы дела после каждого судебного заседания;

направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.).

9.2. При рассмотрении гражданского или административного дела в апелляционной инстанции секретарь судебного заседания обязан:

уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. Апелляция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека);

отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним;

накануне дня судебного заседания распечатывать список дел, назначенных к рассмотрению, и передавать список председателю соответствующего судебного состава;

накануне дня судебного заседания редактировать в картотеке номер зала судебного заседания;

до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем, видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием системы видеоконференц-связи, веб-конференции;

до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание;

докладывать судебной коллегии о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле;

получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение;

выдавать извещения лицам, участвующим в деле, в случае отложения судебного заседания;

обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания;

составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье;

указывать в картотеке состав суда, рассматривающего дело, особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.);

осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт;

проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела;

складывать в хронологическом порядке сформированные материалы дела, нумеровать листы дела, составлять внутреннюю опись дела;

направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.).

• Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководителей, данными в пределах их полномочий, за исключением неправомерных.

При рассмотрении гражданского или административного дела в первой инстанции секретарь судебного заседания обязан:

уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. 1-ая инстанция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека);

отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним;

до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием систем видеоконференц-связи, веб-конференции;

до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание;

докладывать председательствующему по делу о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле;

получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение;

обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания;

в день судебного заседания, а в исключительных случаях - не позднее следующего дня, вносить в картотеку результат судебного заседания;

составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье;

указывать в картотеке особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.);

осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт;

в случае отложения разбирательства дела извещать отсутствующих в судебном заседании лиц о дате, времени и месте нового судебного заседания;

проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела;

оформлять материалы дела после каждого судебного заседания;

направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.).

При рассмотрении гражданского или административного дела в апелляционной инстанции секретарь судебного заседания обязан:

уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. Апелляция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека);

отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним;

накануне дня судебного заседания распечатывать список дел, назначенных к рассмотрению, и передавать список председателю соответствующего судебного состава;

накануне дня судебного заседания редактировать в картотеке номер зала судебного заседания;

до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем, видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием системы видеоконференц-связи, веб-конференции;

до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание;

докладывать судебной коллегии о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле;

получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение;

выдавать извещения лицам, участвующим в деле, в случае отложения судебного заседания;

обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств;

вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания;

составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье;

указывать в картотеке состав суда, рассматривающего дело, особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.);

осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт;

проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела;

складывать в хронологическом порядке сформированные материалы дела, нумеровать листы дела, составлять внутреннюю опись дела;

направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.).

Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководителей, данными в пределах их полномочий, за исключением неправомерных.

Требования

Трудового кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий; требования к общим и управленческим умениям, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств.;. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими профессиональными умениями: 1) умение работать с подсистемой "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие"; 2) умение управлять системой видеоконференц-связи в судебном процессе (под контролем сотрудников информационно-технического отдела); 3) умение вести протоколирование хода судебного заседания с использованием необходимых технических средств.;

умением мыслить системно (стратегически); - умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативными умениями; - умением управлять изменениями.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: г. Белгород, Гражданский проспект, дом 49, второй этаж, кабинет № 2-2.;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:00, пт.: с 08:30 до 15:30 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Секретарь ООСГД.pdf -