Ассистент филиала

Обязанности:

• Организовывать корпоративные мероприятия для сотрудников, дни открытых дверей и экскурсии для родственников работников и посетителей фабрики.
• Составлять коммуникационный план фабрики; готовить и размещать презентации и информационные сообщения на информационных досках, по электронной почте, на внутреннем портале «Монлител», информационных экранах и других каналах коммуникации.
• Ежедневно обрабатывать вопросы работников через внутренний портал «Монлител» и ящики для сбора вопросов, готовить ответы.
• Курировать поставщика питания в столовой фабрики: организовывать условия для качественного предоставления услуги, корректировать его работу, проводить опросы удовлетворенности питанием, обрабатывать результаты и внедрять необходимые действия. Проводить аудиты соответствия поставщика корпоративным нормам и требованиям, анализировать коренные причины несоответствий (RCA) и совместно с поставщиком внедрять необходимые действия. Обеспечивать безопасное выполнение работ поставщиком на территории фабрики и его работу согласно договору. Вносить и внедрять инициативы по улучшению качества работы поставщика.
• Руководить проектами и направлениями по благополучию сотрудников (wellbeing) и благотворительности, реализовывать годовой план активностей на фабрике.
• При необходимости организовывать ремонт помещений и готовить дизайн новых помещений.
• По запросу руководителей фабрики переводить документы и презентации с английского на русский язык; при необходимости переводить речь участников во время аудитов и визитов иностранных коллег.
• Готовить обучающие презентации для работников фабрики.
• Принимать корреспонденцию для рассмотрения руководителем и направлять ее в структурные подразделения или исполнителям согласно принятому решению. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, готовить необходимые для его работы документы и материалы.
• Вести делопроизводство и выполнять операции по сбору, обработке и представлению информации с использованием компьютерной техники.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, приказы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Готовить заседания и совещания руководителя: собирать материалы, оповещать и регистрировать участников; вести и оформлять протоколы.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
• Заказывать железнодорожные и авиабилеты, бронировать гостиницы, вызывать такси для командировочных поездок работников фабрики.
• Организовывать заключение договоров и дополнительных соглашений с поставщиками. При необходимости оплачивать счета за оборудование, расходные материалы и продукцию для проектов, мероприятий и других потребностей согласно правилам компании.
• Управлять бюджетом в рамках своей зоны ответственности.
• Выполнять другие поручения руководства фабрики.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate, устная и письменная речь.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт написания текстов и статей приветствуется.
• Организаторские и аналитические навыки.
• Уверенное владение MS Office, опыт создания презентаций в PowerPoint и проведения различных мероприятий.
• Умение находить нестандартные решения, быстро переключаться между задачами; ответственность, структурированность и готовность брать на себя ответственность.
• Знание и соблюдение требований системы качества, техники безопасности и охраны окружающей среды (ISO, GMP, HACCP).
• Опыт работы не требуется.

Условия:

• Работа на фабрике в г. Собинка.
• Полный день, полная занятость.
• Конкурентная заработная плата с ежегодным пересмотром.
• Оформление в штат по ТК РФ на бессрочный контракт.
• ДМС со стоматологией и страхование жизни.
• Бесплатное питание на фабрике.
• Трансфер из г. Владимира на завод.
• Возможности развития и роста.