Специалист по сопровождению продаж и документообороту

Привет! Мы — «7 Красных Линий», AI-интегратор нового поколения. С 2016 года мы делаем сложные IT-проекты для крупных заказчиков, а сейчас активно развиваем AI, Data и интеллектуальную автоматизацию. Работаем с хранилищами и витринами данных, BI, интеграционными решениями и корпоративными системами. В нашу дружную команду ищем внимательного и организованного человека, который поможет менеджерам по продажам вести проекты и общаться с клиентами.

Что вам предстоит делать:

• Помогать менеджерам по продажам на всех этапах — от организационных вопросов до документов.
• Общаться с клиентами, партнерами и подрядчиками, решать административные и договорные вопросы.
• Готовить договоры, допсоглашения, счета, акты, УПД и другую сопроводительную документацию.
• Следить за исполнением договорных обязательств, выставлением документов и поступлением оплат.
• Организовывать согласование и подписание документов, работать в системах ЭДО и обмениваться бумажными оригиналами.
• Вести информацию о клиентах, сделках и проектах в CRM.
• Участвовать в тендерах и закупках: отслеживать закупки, готовить документацию, проходить аккредитации на ЭТП.
• Взаимодействовать с банками по банковским гарантиям.
• Следить за сроками действия электронных подписей и продлевать их.
• Организовывать хранение и архивирование документов.
• Помогать HR-отделу с кадровыми документами, трудовыми книжками и архивом личных дел.
• Обеспечивать административную поддержку офиса: заказывать расходники, получать корреспонденцию, взаимодействовать с арендодателями.

Что для нас важно:

• Опыт от 1–2 лет в поддержке продаж, документообороте или административной работе.
• Понимание договорного документооборота и первички (счета, акты, УПД, договоры).
• Навыки работы с ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги) и электронными подписями.
• Уверенный MS Office (Word, Excel) и CRM.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
• Высшее образование, английский на уровне A2.
• Внимательность, ответственность, организованность и способность жонглировать несколькими задачами.
• Умение общаться с коллегами, клиентами и партнерами, самостоятельно решать организационные вопросы.

Будет плюсом:
Опыт работы с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, электронными торговыми площадками; оформление банковских гарантий; опыт в IT-компании или с корпоративными клиентами.

Что мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ, полная занятость, график 5/2, офис в Москве (гибридный формат обсуждается). Заработная плата от 100 000 до 150 000 рублей на руки. Присоединяйтесь к команде профессионалов!