Регулирование в сфере труда и социального развития;

Здравоохранение, труд и социальная политика;

Ивановская область;

Иваново;

Отдел социальных пособий;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

153003, обл. Ивановская, г. Иваново, ул. Строительная, д. 5

Обязанности

Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

Проявлять корректность в обращении с гражданами и должностными лицами;

Информировать отдел по предоставлению социальных выплат и социальной поддержки и руководителя Управления в течение четырнадцати календарных дней с даты регистрации соответствующими уполномоченными органами изменений персональных данных об изменениях персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Осуществлять реализацию постановления Правительства РФ от 27.05.2006 № 313 "Об утверждении Правил обеспечения проведения ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов Российской Федерации, потерявшим кормильца";

Соблюдать распоряжения Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, нормативные правовые акты Департамента, постановления коллегии Департамента, распоряжения руководителя Управления и обеспечивать их исполнение;

Осуществлять регистрацию справок о праве на получении компенсационных выплат в рамках реализации постановления Правительства РФ от 02.08.2005 № 475 «О предоставлении членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг» по каждому федеральному органу исполнительной власти, выдавших их;

Не допускать и предотвращать конфликтные ситуации, способные нанести ущерб его репутации, репутации Управления, Департамента и авторитету Правительства Ивановской области;

Выполнять качественно и в срок поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела;

Запрашивать информацию, необходимую для принятия решений о назначении (перерасчете) компенсационных выплат, об оказании государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания);

Осуществлять реализацию Закона Ивановской области от 18.01.2005 № 24-ОЗ «О государственной социальной помощи в Ивановской области» в части определения права и формирования пакета документов на рассмотрение комиссии на предоставление государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания), а также выдачи справок студентам из малоимущих семей или малоимущим одиноко проживающим студентам о назначении государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания) для предоставления в организации, осуществляющие образовательную деятельность в целях назначения государственной социальной стипендии;

Уведомлять руководителя Управления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 20.12.2010 № 167-уг «О кадровом процессе в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области», приказом руководителя Управления от 18.05.2010 № 51-о.д. (в действующей редакции) «Об утверждении Положения о порядке уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений»;

Осуществлять подготовку и оформление личных дел получателей в архив при наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты компенсационных выплат (основание прекращения выплаты, сроки прекращения выплаты, заверять подписью закрытые дела);

Осуществлять реализацию постановления Правительства РФ от 02.08.2005 № 475 "О предоставлении членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг";

Осуществлять прием граждан по вопросам, входящим в его компетенцию. Разъяснять гражданам вопросы, связанные с предоставлением мер социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ивановской области;

Вести учетную документацию на каждого получателя компенсационных выплат и социальных пособий;

Вести журналы регистрации и журналы учета, предусмотренные номенклатурой дел отдела социальных пособий Управления;

Обеспечивать выполнение задач, полномочий и функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе;

обязан соблюдать установленные статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой Российской Федерации, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего Российской Федерации, а также ограничения и запреты, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, обязанности, установленные в целях противодействия коррупции федеральными законами;

Изготавливать копии справок и документов, если в соответствии с правилами делопроизводства для ведения учета требуются эти копии;

Организовывать текущую работу по оформлению личных дел получателей компенсационных выплат, государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания) получению, обработке и хранению персональных данных;

Обеспечивать составление установленной отчетности;

Соблюдать и обеспечивать исполнение федеральных законов и законов Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области, в том числе ведомственных правовых актов, касающихся вопросов, определенных в настоящем Регламенте;

Подготавливать проекты решений Управления о назначении, перерасчете, отказе в назначении, прекращении и восстановлении компенсационных выплат;

Формировать и вести электронную информационно-выплатную базу данных по закрепленной категории граждан;

Сообщать в письменной форме руководителю Управления информацию о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

Вести прием граждан по вопросам, входящим в его компетенцию. Осуществлять прием и регистрацию заявлений и документов по назначению компенсационных выплат, по оказанию государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания);

Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

Осуществлять прием и проверку документов по назначению компенсационных выплат, на предоставление государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания);

Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты на своем рабочем месте, в помещениях Управления;

Принимать участие в подготовке ежеквартальной сверки списков членов семей погибших (умерших) военнослужащих совместно с уполномоченными органами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих пенсионное обеспечение граждан, уволенных с военной и приравненной к ней службы;

Соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации. (Федеральные законы от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»);

Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей

Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты на своем рабочем месте, в помещениях Управления

Обеспечивать выполнение задач, полномочий и функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе

Выполнять поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела, а в их отсутствие – лиц, исполняющих их обязанности, в срок, определенный в поручениях вышеуказанных должностных лиц

Изготавливать копии справок и документов, если в соответствии с правилами делопроизводства для ведения учета требуются эти копии

Вести журналы регистрации и журналы учета, предусмотренные номенклатурой дел отдела социальных пособий Управления

Подготавливать проекты решений Управления о назначении, перерасчете, отказе в назначении, прекращении и восстановлении компенсационных выплат

Вести учетную документацию на каждого получателя компенсационных выплат и социальных пособий

Формировать и вести электронную информационно-выплатную базу данных по закрепленной категории граждан

Исполнять должностные обязанности в соответствии с Регламентом на высоком профессиональном уровне

Осуществлять работу со сведениями из органов ЗАГСа об умерших гражданах

Обеспечивать составление установленной отчетности

Выполнять качественно и в срок поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела

Соблюдать правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, и Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области, утвержденное постановлением Правительства Ивановской области от 24.02.2010 № 36-п (в действующей редакции), в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно передавать их ответственному должностному лицу, в том числе при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытии в служебную командировку, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности государственной гражданской службы Ивановской области

Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций

Соблюдать Служебный распорядок Управления

Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей

Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство

Проявлять корректность в обращении с гражданами и должностными лицами;

Осуществлять работу со сведениями из органов ЗАГСа об умерших гражданах;

Соблюдать Служебный распорядок Управления;

Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

Исполнять должностные обязанности в соответствии с Регламентом на высоком профессиональном уровне

Требования

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, противодействии коррупции;

особенности осуществления деятельности в сфере социальной защиты, в том числе в области предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан;

знание правовых актов в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты;

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

в области информационно-коммуникационных технологий;

основных направлений государственной политики в области социальной поддержки отдельным категориям граждан;

федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, иных нормативных правовых актов, регулирующих сферу социальной защиты населения применительно к исполнению должностных обязанностей гражданским служащим;

мыслить системно (стратегически);

коммуникативные;

реализация государственной политики в сфере социальной защиты населения, в том числе в области социальной поддержки отдельным категориям граждан;

управлять изменениями;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

осуществлять деятельность в сфере социальной защиты населения, в том числе обеспечивать предоставление мер социальной поддержки гражданам пожилого возраста и инвалидам, малоимущим гражданам и гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации;

обеспечивать информирование населения о принимаемых Правительством Ивановской области, Департаментом решениях и осуществляемых практических действиях в сфере предоставления мер социальной поддержки

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: 10% служебного времени;

Адрес приема документов: 153003, г. Иваново, ул. Строительная, д. 5;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 16:15 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да

Специалист-эксперт

Обязанности

Требования

Условия

Похожие вакансии

Ведущий специалист 3 разряда

Главный специалист

Консультант

Старшая группа должностей