Ведущий специалист-эксперт

Регулирование имущественных отношений;

Административная и организационная деятельность;

Ярославская область;

Ярославль;

Отдел государственной службы и кадров;

Специалисты;

Старшая;

150040, обл. Ярославская, г. Ярославль, пр-кт. Толбухина, д. 64а

Обязанности

• ведет учет личного состава Управления;
• подготавливает проекты приказов и иных документов, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, прохождением федеральной государственной гражданской службы и увольнением с нее;
• своевременно оформляет:
• все необходимые документы:

− по приему, переводу и увольнению государственных гражданских служащих и работников Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и трудовым законодательством, положениями и приказами Управления;

− по предоставлению отпусков (ежегодных оплачиваемых, дополнительных, учебных, отпусков без содержания, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком) государственным гражданским служащим и работникам Управления;

− по командированиям государственных гражданских служащих и работников Управления;

• служебные контракты, трудовые договоры;
• должностные регламенты, должностные инструкции;
• документы для присвоения классных чинов;
• другую учетную документацию по кадровому составу;
• составляет сводный график отпусков сотрудников Управления;
• ведет учет предоставления отпусков, осуществляет контроль выполнения графика отпусков;
• своевременно извещает сотрудников Управления о сроках предоставления отпусков по графику отпусков;
• обеспечивает своевременное и полное представление всех необходимых сведений и установленных отчетов в рамках своей деятельности;
• производит подсчет стажа государственной гражданской службы и своевременно оформляет документы по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
• подготавливает необходимые материалы для проведения заседаний конкурсных, аттестационных комиссий, комиссии по установлению стажа по выслуге лет, для проведения квалификационных экзаменов;
• оформляет наградные материалы на государственных гражданских служащих Управления;
• формирует исполненные документы в номенклатурные дела отдела, ведет журналы регистрации приказов по личному составу, а также другие журналы в процессе своей деятельности;
• по истечении установленных сроков текущего хранения подготавливает документы к сдаче на хранение в архив Управления, составляет описи и акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
• участвует в работе по профилактике коррупционных и иных правонарушений в соответствии с антикоррупционным законодательством;
• осуществляет контроль за состоянием трудовой и служебной дисциплины, соблюдением государственными гражданскими служащими Управления Служебного распорядка;
• принимает участие в служебных проверках в соответствии с приказом руководителя Управления;
• осуществляет кадровую работу с использованием Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее – ЕИСУКС) в соответствии с нормативными актами;
• своевременно вносит информацию по личному составу и другую необходимую информацию в информационные системы управления персоналом (СБИС, 1 С: Предприятие, ЕИСУКС и другие), поддерживает ее в актуальном состоянии;
• отвечает за актуальность информации, размещенной на федеральном портале управленческих кадров (gossluzhba.gov.ru), своевременно предоставляет в Росреестр отчеты по использованию сервисов портала управленческих кадров;
• ведет реестр государственных гражданских служащих Управления;
• ведет реестр государственных регистраторов прав Управления в соответствии с приказом Управления;
• осуществляет консультирование гражданских служащих Управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы;
• ведет делопроизводство в отделе, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД);
• принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов;
• принимает меры по предупреждению коррупции.

Требования

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

знание основ информационной безопасности и защиты информации;

Федеральный закон от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

знание основных положений законодательства о персональных данных;

знание порядка проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;

знание порядка и технологии проведения аттестации;

знание процедуры поощрения и награждения за гражданскую службу;

знание основ делопроизводства;

знание порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий государственным гражданским служащим;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

знание порядка работы со служебной информацией;

Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

знание основных положений законодательства об электронной подписи;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Конституция Российской Федерации;

знание правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

знание норм этики и делового общения;

вести личные дела, трудовые книжки гражданских служащих, работать со служебными удостоверениями;

подготавливать аналитические, информационные и другие материалы;

Работа в информационной системе кадровой работы.;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения;

В целях самоподготовки можно пройти тесты для самопроверки, размещенные на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: государственные социальные гарантии в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и служебным контрактом;

Адрес приема документов: г. Ярославль, пр-т Толбухина, 64а, каб. № 301, 3 этаж;

Время приема документов: пн.-пт.: с 08:30 до 17:30 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Дополнительная информация о должности: ЗАЯВЛЕНИЕ для бесконкурсного поступления (3).docx -