старший специалист 1 разряда

Организация судопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Ненецкий автономный округ;

Нарьян-Мар;

Отдел по организационному обеспечению мировой юстиции;

Обеспечивающие специалисты;

Старшая;

Другое;

166000, АО. Ненецкий, г. Нарьян-Мар, ул. Смидовича, зд. 20

Обязанности

• Старший специалист 1 разряда должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе: 1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение; 2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом; 3) исполнять поручения вышестоящих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа; 4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; 5) соблюдать служебный распорядок Департамента, график приема граждан и почтовой корреспонденции на судебных участках мировых судей Ненецкого автономного округа; 6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; 7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; 8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; 9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом следующие сведения: о себе и членах своей семьи, в том числе сведения о своих доходах, о своем имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи; о своих расходах и расходах членов своей семьи; об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать; 10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства; 11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами; 12) сообщать представителю нанимателя, мировому судье о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; 13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом; 14) сообщать представителю нанимателя, мировому судье о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; 15) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, утвержденный постановлением Губернатора Ненецкого автономного округа от 11.12.2017 № 102-пг. 2. Старший специалист 1 разряда не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению старшего специалиста 1 разряда, неправомерным, старший специалист 1 разряда должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме старший специалист 1 разряда обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения старшим специалистом 1 разряда неправомерного поручения старший специалист 1 разряда и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. 3. Старший специалист 1 разряда обязан уведомлять представителя нанимателя, мирового судью, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленным нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа. 4. Старший специалист 1 разряда, в целях осуществления задач и функций отдела: 1) регистрирует и распределяет корреспонденцию, поступившую в судебный участок, в том числе, в электронном виде; 2) регистрирует гражданские, уголовные и административные дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы (далее – судебные дела), а также жалобы и представления на приговоры, решения, постановления и определения мирового судьи; 3) ведет наряды согласно номенклатуре, журналы и карточки; 4) осуществляет контроль за своевременной сдачей дел в канцелярию судебного участка; 5) организует работу по учету и хранению гражданских и административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, других материалов и вещественных доказательств; 6) контролирует исполнение судебных актов, ведет переписку с соответствующими органами, гражданами; 7) готовит и направляет документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, постановлений, определений, осуществляет контроль за получением сообщений об их исполнении; 8) составляет статистическую отчетность; 9) осуществляет выдачу оригиналов документов из материалов дела по распоряжению мирового судьи; 10) осуществляет контроль за целевым использованием и экономным расходованием полученных материальных ценностей; 11) готовит и сдает в архив законченные делопроизводством дела, иные материалы, журналы, наряды, карточки; 12) в период временного отсутствия архивариуса (временная нетрудоспособность, служебная командировка, отпуск и другие периоды временного отсутствия, когда за архивариусом в соответствии с законодательством сохраняется замещаемая им должность) исполняет запросы по делам, переданным на архивное хранение; 13) принимает участие в осуществлении отбора судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения; 14) принимает участие в экспертной комиссии по экспертизе документов; 15) рассматривает и готовит годовые описи судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в архив; 16) регистрирует исходящую корреспонденцию судебного участка, передает на подписание мировому судье, проставляет необходимые печати и штампы и передает на оформление и отправку делопроизводителю; 17) в период временного отсутствия делопроизводителя (временная нетрудоспособность, служебная командировка, отпуск и другие периоды временного отсутствия, когда за делопроизводителем в соответствии с законодательством сохраняется замещаемая им должность) оформляет, конвертует (упаковывает), франкирует и передает в почтовое отделение исходящую корреспонденцию своего судебного участка; 18) выполняет поручения мирового судьи и помощника мирового судьи судебного участка, данные в пределах их компетенции; 19) соблюдает общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения; 20) в пределах своей компетенции осуществлять ведение делопроизводства на судебном участке в соответствующих программных модулях «АМИРС».

Требования

Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Базовые знания знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); -знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; -знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 138-ФЗ;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач; подготовка проектов правовых актов; анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере; использование опыта и мнения коллег; подготовка деловой корреспонденции и служебных документов; систематическое повышение профессиональных знаний; работа с использованием информационно-коммуникационных технологий;

практического применения нормативных правовых актов;

Наличие среднего профессионального образования или высшего образования по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Право и судебное администрирование», «Государственное и муниципальное управление», «Документационное обеспечения управления и архивоведение», «Документоведение и архивоведение»

Условия

Дополнительная информация о должности: Расположение рабочего места по вакантной должности: 166000, АО. Ненецкий, г. Нарьян-Мар, ул. им В.И.Ленина, д. 35А

В соответствии с пунктом 4 Указа Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870 с 1 января 2026 года при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации Анкету следует заполнять только в электронном виде с помощью специального программного обеспечения «Анкета ГС (МС)» (далее–СПО). СПО доступно по адресу. Для использования СПО необходимо перейти по указанному адресу и установить приложение на персональный компьютер. Данное приложение является кроссплатформенным и работает без доступа к сети «Интернет».;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: 166000, г. Нарьян-Мар, ул. Смидовича, 20 (каб. № 29);

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:30, пт.: с 08:30 до 12:30 (перерыв с 12:30 до 13:30);

Электронная форма подачи документов: да