Начальник (заведующий) отдела департамента, комитета, инспекции, управления, представительства, секретариата Губернатора Владимирской области

Регулирование здравоохранения и санитарно-эпидемиологического благополучия;

Здравоохранение, труд и социальная политика;

Владимирская область;

Владимир;

общий отдел;

Специалисты;

Главная;

Другое;

600006, обл. Владимирская, г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 61

Обязанности

Должностные обязанности начальника отдела устанавливаются в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме этого, начальник общего отдела обязан:

• осуществлять планирование и организовывать собственную административную деятельность в соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения, с его основными задачами и функциями, регламентом работы, Инструкцией по работе с документами в исполнительных органах Владимирской области, требованиями ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
• осуществлять контроль за работой по учету, комплектацией и распределением документов, обеспечивать четкую организацию делопроизводственного обслуживания;
• организовывать работу отдела по приему и отправке документов с использованием системы электронного документооборота;
• вносить предложения по совершенствованию делопроизводства в Министерстве здравоохранения;
• оказывать методическую помощь специалистам подведомственных учреждений здравоохранения в вопросах организации делопроизводства;
• осуществлять подготовку корреспонденции на рассмотрение Министру здравоохранения;
• осуществлять методическое руководство в Министерстве здравоохранения, его структурных подразделениях по вопросам общего делопроизводства, работы с архивными документами;
• осуществлять контроль за своевременностью рассмотрения, представления и оформления структурными подразделениями документов, поступивших к ним на исполнение;
• осуществлять контроль за исполнением поручений руководства;
• организовывать проведение деловых встреч и приема граждан руководителем Министерства здравоохранения и осуществлять контроль за исполнением структурными подразделениями Министерства поручений, данных на приеме;
• обеспечивать контроль за исполнением служебных документов подразделениями Министерства здравоохранения и информировать руководство о ходе рассмотрения документов;
• осуществлять контроль за сроками подготовки ответов на обращения, поступивших в адрес Министерства здравоохранения на информационном ресурсе портала ПОС «Госуслуги» (платформа обратных сообщений) в соответствии с «Регламентом работы с обращениями граждан ЕПГУ-2020-12 ПОС», утвержденным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникация РФ, и распоряжением Департамента здравоохранения Владимирской области от 17.02.2021 №126;
• осуществлять контроль за сроками подготовки ответов на обращения, поступившие в Министерство здравоохранения в рамках Прямой Линии Президента Российской Федерации В.В.Путина, по линии здравоохранения;

• участвовать в разработке мер по совершенствованию документооборота, работы с письмами и приема граждан, с документами, образующимися в результате деятельности Министерства здравоохранения, контроля и проверки исполнения документов;
• осуществлять контроль за формированием архивных документов, их хранением, подготовкой к ежегодному списанию архивных документов с истекшим сроком хранения, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• организовывать работу по повышению уровня профессиональных знаний работниками отдела;
• организовывать подготовку ежегодных и ежемесячных планов работы Министерства здравоохранения Владимирской области;
• осуществлять непосредственное руководство общим отделом Министерства здравоохранения, определять приоритеты в его работе, обязанности сотрудников отдела и нести ответственность за итоги их деятельности;
• оказывать консультативно-методическую помощь специалистам системы здравоохранения в решении вопросов в области делопроизводства;
• осуществлять подготовку служебных документов в установленные сроки и в строгом соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию делопроизводства в Министерстве здравоохранения;
• рассматривать в установленном порядке письменные обращения граждан и должностных лиц в вопросах своей компетенции, принимать иные меры, осуществлять организацию приема граждан по личным вопросам Министром здравоохранения и его заместителями;
• участвовать в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций, встреч и других мероприятий, проводимых Министерством здравоохранения;
• принимать участие в организации и проведении мероприятий по обеспечению мобилизационной готовности отрасли в военное и мирное время;
• выполнять требования и соблюдать меры по защите информации, установленные нормативными правовыми актами;
• соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Правительстве Владимирской области.
• принимать непосредственное участие, в установленном порядке, в оформлении материалов о привлечении работников Министерства здравоохранения и подведомственных учреждений к дисциплинарной ответственности;
• принимать участие в организации мероприятий по противодействию коррупции в сфере здравоохранения;
• по указанию руководителей, указанных в п. 5 раздела I Должностного регламента, принимать участие в работе комиссий, создаваемых Правительством области, Министерством здравоохранения и другими ведомствами;
• своевременно и качественно выполнять поручения Министра здравоохранения Владимирской области.

Требования

• понятие централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства; 2) понятие системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота. 3) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки.;
• Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; 2) Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»; 3) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 4) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 5) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; 6) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» 7) Приказ Минкультуры России от 31 марта 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; 8) ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; 9) ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; 10) ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования; 11) постановление администрации Владимирской области от 9 октября 2015 г. № 1000 «Об утверждении Положения об управлении по документообороту администрации области»; 12) распоряжение администрации Владимирской области от 10 января 2017 г. № 5-р «Об инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области».;
• основы документационного обеспечения; 2) виды справочно-поисковых средств документооборота; 3) порядок составления отчетной документации; 4) нормативные и методические документы, касающиеся документационного обеспечения; 5) системы хранения и классификации документов.;
• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаниями основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» е) Устава (Основного Закона) Владимирской области; ж) Закона Владимирской области от 1.12.2001 № 129-ОЗ «О Губернаторе и администрации Владимирской области»; з) Закона Владимирской области от 27.08.2004 № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»; и) Закона Владимирской области от 27.10.2005 № 151-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Владимирской области»; к) Закона Владимирской области от 27.10.2005 № 152-ОЗ «О структуре администрации Владимирской области (высшего исполнительного органа государственной власти Владимирской области)»; л) Указа Губернатора Владимирской области от 10.06.2016 № 48 «О структуре органов исполнительной власти Владимирской области». 3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.;

а) умение мыслить системно; б) умение планировать и рационально использовать рабочее время; в) умение достигать результата; г) коммуникативные умения; д) умение работать в стрессовых условиях; е) умение совершенствовать свой профессиональный уровень.;

• прием документов; 2) обработка и регистрация корреспонденции; 3) комплектование, хранение и учет документов; 4) учет и использование архивных документов; 5) составление номенклатуры дел.;

а) умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; б) оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; в) вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; г) соблюдать этику делового общения.;

• ведение централизованного учета документов; 2) соблюдение процедуры рассмотрения документов; 3) владение методикой анализа состояния документооборота

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: В соответствии с требованиями действующего законодательства;

Адрес приема документов: 600000, г. Владимир. ул. Большая Московская, д. 61, каб. 310;

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 17:30 (перерыв с 12:30 до 13:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -