Старшая группа должностей

Управление в сфере юстиции;

Право и законотворчество;

Иркутская область;

Иркутск;

Судебный участок № 3 Октябрьского района города Иркутска;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

664050, обл. Иркутская, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 293/7

Обязанности

вести регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции;

• производить проверку оформления уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях при их передаче секретарем судебного заседания судебного участка мирового судьи для исполнения;
• оформлять уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения и поступления в канцелярию судебного участка;
• оформлять учетно-статистические карточки к уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях с занесением всех необходимых сведений соответственно движению дела;
• вести делопроизводство судебного участка, в том числе с использованием автоматизированной системы делопроизводства, по вопросам, предусмотренным настоящим должностным регламентом;
• направлять в соответствующие инстанции для исполнения приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления мирового судьи, за исключением судебных актов по делам, подлежащим немедленному исполнению;
• оформлять исполнительные документы, подлежащие принудительному исполнению по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;
• вести учет, хранение и уничтожение бланков исполнительных листов;
• оформлять и направлять в агентство акты о списании, акты об уничтожении бланков исполнительных листов, отчеты об использовании бланков исполнительных листов в порядке и сроки, установленные агентством;
• осуществлять прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов подсудимых в соответствии с Инструкцией о порядке изъятия, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами;
• принимать и регистрировать апелляционные жалобы, представления;
• направлять судебные дела в апелляционную инстанцию;
• оказывать содействие мировому судье при рассмотрении жалоб и заявлений непроцессуального характера и подготовке ответов заявителям (в случае временного отсутствия помощника мирового судьи);
• направлять судебные повестки, копии процессуальных актов и иной корреспонденции по принадлежности путем оформления конвертов с указанием на почтовых отправлениях точного адреса отправителя и адресата в сроки, установленные процессуальным законодательством и Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи;
• оформлять почтовые конверты в соответствии с видом почтового отправления (наклеивать почтовые марки на сумму стоимости услуги почтовой связи);
• вести реестры заказной корреспонденции, передачу почтовой корреспонденции в отделение почтовой связи (при отсутствии на судебном участке лица, ответственного за отправление почтовой корреспонденции);
• осуществлять контроль за своевременной отправкой служебной корреспонденции;
• осуществлять прием, учет, хранение и выдачу материальных ценностей, определенных правовыми актами агентства;
• осуществлять контроль за реальным исполнением судебных постановлений и не менее 1 раза в месяц информировать мирового судью о результатах исполнения судебных постановлений (в случае временного отсутствия помощника мирового судьи);
• по поручению мирового судьи подготавливать проекты запросов по находящимся в производстве делам и проекты ответов на обращения непроцессуального характера, информационных писем о деятельности судебного участка (в случае временного отсутствия помощника мирового судьи);
• размещать информацию о деятельности мирового судьи на информационном стенде судебного участка в объеме и в сроки, установленные законодательством;
• ежегодно составлять номенклатуру судебного участка на следующий календарный год, вести регистрационные журналы и наряды;
• подготавливать дела, журналы и наряды для передачи в архив, составлять описи документов, подлежащих передаче в архив;
• организовать и вести архив судебного участка (при отсутствии должности архивариуса или заведующего архивом);
• обеспечить полное, достоверное и своевременное формирование статистической отчетности совместно с помощником мирового судьи в соответствии с требованиями Табеля форм статистической отчетности судов общей юрисдикции, утверждаемого ежегодными приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
• представлять в ОГКУ «Центр обеспечения судебных участков» заявки на приобретение почтовых конвертов и государственных знаков почтовой оплаты, отчеты о почтовых расходах в установленные сроки;
• принимать меры по обеспечению надлежащих материально-технических условий для мирового судьи и государственных гражданских служащих в аппарате мирового судьи путем направления заявок в ОГКУ «Центр обеспечения судебных участков»;
• осуществлять контроль за состоянием охраны труда и соблюдением требований техники безопасности на судебном участке, создавать безопасные условия труда на судебном участке в соответствии с требованиями действующего законодательства, правовыми актами агентства, указаниями специалиста по охране труда в агентстве;
• своевременно сообщать мировому судье, заместителю руководителя агентства о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;
• осуществлять обработку персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством о персональных данных;
• предоставлять отчет о достижении (выполнении) показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности по форме и в сроки, установленные нормативными правовыми актами агентсва;
• вести табель учета служебного времени на судебном участке, составлять график отпусков государственных гражданских служащих в аппарате мирового судьи и направлять их в отдел государственной гражданской службы и кадров в агентстве в установленные сроки;
• выполнять иные поручения заместителя руководителя агентства и мирового судьи;
• при необходимости, оказывать содействие инвалидам при входе на судебный участок (в здание, в котором расположен судебный участок) и выходе из него, информировать о доступных маршрутах общественного транспорта;
• сопровождать инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, по территории судебного участка;
• информировать инвалидов о размещении кабинетов, а также оказывать им помощи в уяснении последовательности действий и маршрута передвижения по судебному участку (зданию, в котором расположен судебный участок);
• оказывать необходимую помощь, связанную с разъяснением в доступной для инвалидов форме информации о деятельности мирового судьи и аппарата мирового судьи;
• в период временного отсутствия секретаря судебного заседания судебного участка мирового судьи по поручению мирового судьи исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника, установленные инструкцией по делопроизводству на судебном участке мирового судьи, Положением об аппарате мирового судьи Иркутской области и его должностным регламентом.

Требования

Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области»;

Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

основ Конституции Российской Федерации;

делопроизводства;

знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, а также знания по применению персонального компьютера;

основных принципов построения и функционирования системы государственной службы Российской Федерации; организации прохождения государственной гражданской службы Российской Федерации;

Устава Иркутской области;

Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

основных принципов организации государственных органов, а также знание структуры и полномочий государственных органов;

основных принципов организации государственных органов, а также структуры и полномочий государственных органов;

основных принципов построения и функционирования системы государственной службы Российской Федерации;

Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ«О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Закон Иркутской области от 15 ноября 2007 года № 111-оз «О мировых судьях в Иркутской области»; Закон Иркутской области от 8 июня 2010 года № 36-ОЗ «Об отдельных вопросах обеспечения доступа к информации о деятельности мировых судей Иркутской области»; Закон Иркутской области от 4 марта 2009 года № 3-оз «О создании судебных участков и должностей мировых судей Иркутской области»; Постановление Правительства Иркутской области от 17 марта 2016 года № 134-пп «Об утверждении Положения о порядке возмещения расходов, связанных с назначением экспертов при рассмотрении гражданских дел мировыми судьями Иркутской области»; Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Иркутской области; Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Иркутской области документов, их комплектования, учета и использования; Инструкция по ведению судебной статистики.;

техники безопасности и противопожарной защиты;

порядка работы со служебной информацией; правил и норм охраны труда;

Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 21 декабря 2021 года № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;

Устава Иркутской области; Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области»;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции»; Федеральный закон от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 14 марта 2002 года № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»; Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федеральный закон от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29 декабря 1999 года № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»; Федеральный закон от 22 декабря 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Гражданский кодекс Российской Федерации; Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации; Уголовный кодекс Российской Федерации; Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации; Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федерального закона от 21 декабря 2021 года № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;

управлять электронной почтой;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

работать с системами взаимодействия с гражданами и организациями, системами межведомственного взаимодействия, системами управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, системами управления эксплуатацией;

работать со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант, Кодекс и др.);

систематически повышать свою квалификацию;

обеспечивать сохранность и учет документов;

подготовки проектов процессуальных документов, запросов по находящимся в производстве делам и проектов ответов на обращения не процессуального характера, информационных писем о деятельности судебного участка;

осуществлять подготовку информационных и других материалов;

умение управлять изменениями;

подготовки документов, обеспечивающих осуществление судопроизводства, в том числе ведение протоколов заседаний;

работать с различными источниками информации, с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работать в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных;

работать с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составлять письма, отчеты, справки по вопросам деятельности судебного участка;

умения по применению персонального компьютера;

работать со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант, Кодекс и др.); готовить статистические, аналитические, справочные и другие материалы по вопросам деятельности мирового судьи; работать с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составлять письма, отчеты, справки по вопросам деятельности судебного участка; работать с различными источниками информации, с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работать в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных; подготовки проектов процессуальных документов, запросов по находящимся в производстве делам и проектов ответов на обращения не процессуального характера, информационных писем о деятельности судебного участка; подготовки документов, обеспечивающих осуществление судопроизводства, в том числе ведение протоколов заседаний.;

умение мыслить системно (стратегически);

взаимодействовать с должностными лицами государственных органов, представителями организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими;

готовить статистические, аналитические, справочные и другие материалы по вопросам деятельности мирового судьи;

вести телефонные разговоры

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: согласно законодательства;

Адрес приема документов: г. Иркутск, ул. Байкальская, д.293/7, 5 этаж;

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -