Секретарь руководителя

Секретарь руководителя будет обеспечивать организационную и документальную поддержку его работы.

Обязанности:

• Принимать, обрабатывать и направлять корреспонденцию руководителя в подразделения или ответственным исполнителям.
• Вести делопроизводство, выполнять операции по сбору, обработке и представлению информации с помощью компьютерной техники.
• Принимать документы и личные заявления на подпись, готовить материалы, необходимые руководителю.
• Следить за сроками рассмотрения и исполнения документов, проверять оформление проектов и обеспечивать их качественное редактирование.
• Организовывать телефонные переговоры, фиксировать и передавать руководителю информацию, полученную в его отсутствие.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, при необходимости отвечать авторам писем.
• Готовить заседания и совещания: собирать материалы, оповещать и регистрировать участников, оформлять протоколы.
• Контролировать исполнение приказов, распоряжений и поручений, а также соблюдение установленных сроков; вести контрольно-регистрационную картотеку.
• Поддерживать рабочее место руководителя необходимой оргтехникой и канцелярскими принадлежностями, организовывать прием посетителей и содействовать рассмотрению обращений работников.

Требования: среднее профессиональное образование. Опыт работы не требуется. Необходим прививочный сертификат; прививки должны соответствовать Национальному календарю профилактических прививок.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Работодатель — МАУ «Детский загородный оздоровительный лагерь „Искорка“ городского округа Рефтинский».