Ведущий специалист-эксперт

Управление в сфере государственного материального резерва;

Административная и организационная деятельность;

Ростовская область;

Ростов-на-Дону;

Отдел государственных резервов;

Специалисты;

Старшая;

344002, обл. Ростовская, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д. 38

Обязанности

В целях реализации возложенных задач и функций, гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта отдела государственных резервов:

контролирует работу подведомственных объектов, ответственных хранителей, в вопросах формирования, размещения, хранения, использования, пополнения, освежения и обслуживания запасов материалов промышленных и металлопродукции государственного материального резерва и контроль их наличия, улучшения технологии хранения, рационального размещения, выполнения планов и заданий по поставке, выпуску, заимствованию и освежению материалов государственного резерва, оказывает им помощь в решении возникающих проблем по указанным вопросам;

осуществляет методическое руководство, контролирует и организует работу в области организации работы по ведению внутреннего финансового контроля в отделе;

осуществляет методическое руководство участками хранения, лабораториями комбинатов, проверяет соблюдение ими инструкций и указаний вышестоящей организации по работе с материалами промышленными и металлопродукцией, требований нормативно-технической документации;

контролирует укомплектованность неснижаемого запаса материальных ценностей, оформляет мобнаряды потребителям;

ведет оперативный учет наличия материалов промышленных на пунктах ответственного хранения;

ведет учет заданий, осуществляет контроль и способствует их выполнение в установленные сроки путем активной работы с пунктами ответственного хранения, предприятиями-поставщиками и потребителями продукции;

оформляет документацию об аукционах на поставку и выпуск материалов промышленных;

осуществляет проверки на основании части 8 статьи 31 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» на предмет отсутствия участников проводимых закупок в реестре юридических лиц, привлеченных к административной ответственности, согласно реестра Генеральной Прокуратуры Российской Федерации;

готовит проекты государственных контрактов на поставку, заимствование, договоров купли-продажи на выпуск материалов промышленных госрезерва, ведет учет и контролирует их исполнение комбинатами и поставщиками. Докладывает начальнику отдела (в его отсутствие - заместителю) о ходе выполнения государственных контрактов и договоров купли-продажи, готовит материалы на предъявление санкций в случае нарушений условий контрактов;

обобщает отчеты и материалы инвентаризации по материалам промышленным госрезерва, составляет оперативную и статистическую отчетность по ним, обеспечивает их своевременное и качественное составление и направление в Росрезерв, готовит справочный материал для руководства управления, для отдела бухгалтерского учета;

участвует по поручению руководства в проверках комбинатов и ПОХ, в инвентаризации товаров на комбинатах и ПОХ, вносит предложения по устранению выявленных на комбинатах и пунктах ответственного хранения недостатков, контролирует их устранение;

контролирует своевременность освежения материалов промышленных на пунктах ответственного хранения, соответствие выданных заданий на выпуск фактическим объемам, подлежащим освежению с учетом сроков годности, вносит предложения по этим вопросам;

осуществляет контроль погашения дебиторской задолженности по материалам промышленным и переписку по ней. Готовит необходимую документацию для осуществления претензионной работы;

готовит проекты ответов на запросы и письма органов федеральной власти и организаций

представляет руководству управления справочный материал по работе с материальными ценностями

Требования

Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ;

служебного распорядка Управления;

правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы;

Знания в области информационно-коммуникационных технологий;

указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей;

законодательства о противодействии коррупции;

основ Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей;

знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей; правовых основ прохождения гражданской службы; правил делового этикета, порядка работы с обращениями граждан; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Инспекции; порядка работы со служебной информацией, порядка работы с персональными данными и конфиденциальной информацией; инструкции по делопроизводству; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; должностного регламента.;

• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); - знаниями основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий; - умением мыслить системно (стратегически); - умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативными умениями; - умением управлять изменениями.;

правил этики служебного поведения государственных гражданских служащих, порядка работы с обращениями граждан;

правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела; подготовку, организацию и обеспечение реализации управленческих решений; адаптацию к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; взаимодействия со структурными подразделениями Комитета, структурными подразделениями органов государственной власти, органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, организациями; эффективное планирование служебной деятельности; эффективное сотрудничество с коллегами; использование опыта коллег; навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами;

• необходимых для выполнения работ в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; 2) обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;

Наличие базовых знаний и умений: - знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий: общих знаний информационных технологий и применения персонального компьютера (далее ПК), знаний и умений владения ПК, знаний и умений работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»; - умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: умений владения официально-деловым стилем современного русского языка и подготовки делового письма, умений организации личного труда, умений владения приемами межличностных отношений, умений оперативного принятия и реализации решений, умений эффективного планирования рабочего времени, умений применения специальных знаний предметной области деятельности, систематизации и подготовки информационного материала по направлению деятельности структурного подразделения, консультирования;

• коммуникативными умениями; - умением управлять изменениями; - эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; - умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

коммуникативными умениями;

подготовка заключений по вопросам, относящимся к компетенции Управления; умение работать в справочных правовых системах.;

• умение принимать и реализовывать решения; 2) умение строить межличностные отношения; 3) стимулирование и мотивация работы; 4) умение рационального использования времени; 5) аналитические навыки; 6) владение навыками делового письма; 7) умение эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязям с другими государственными органами, ведомствами и организациями; 8) навыки по планированию деятельности; 9) навыки по выходу из конфликтных ситуаций; 10) владение информационными технологиями.;
• применение законодательства Российской Федерации о налогах и сборах; • проведение углубленного риск-факторного анализа с целью выявления основных зон риска; • осуществление подготовки отчетов (докладов) по направлению деятельности; • отбор налогоплательщиков для формирования плана выездных (повторных выездных) налоговых проверок; • проведение мероприятий налогового контроля в ходе осуществления предпроверочного анализа, контрольно-аналитической работы, повторных выездных налоговых проверок; • организация, подготовка и проведение выездной (повторной выездной) налоговой проверки, а также оформление ее результатов; • работа с информационными ресурсами и базами данных, в том числе по выявлению рисков в деятельности налоговых органов; • анализ и работа с большим объемом документов (информации), в том числе документов бухгалтерского учета, налоговых регистров; • подготовка и направление материалов налоговой проверки в следственные органы в соответствии с положениями статей 32 и 82 Налогового кодекса Российской Федерации.;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач; подготовка проектов правовых актов; анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере; использование опыта и мнения коллег; подготовка деловой корреспонденции и служебных документов; систематическое повышение профессиональных знаний; работа с использованием информационно-коммуникационных технологий

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: 20% служебного времени;

Социальный пакет: в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Адрес приема документов: 344002 г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д.38;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:30, пт.: с 08:30 до 16:30 (перерыв с 12:30 до 13:00);

Электронная форма подачи документов: да