заместитель начальника

Управление в сфере архивного дела и делопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Тюменская область;

Тюмень;

Управление по делам архивов Тюменской области.;

Руководители;

Главная;

625000, обл. Тюменская, г. Тюмень, ул. Советская, д. 61

Обязанности

а) по вопросам руководства структурными подразделениями Управле-ния и подведомственными учреждениями:

• готовить годовые сводные планы и отчеты о деятельности государ-ственных и муниципальных архивных учреждений области по статистиче-ским формам, установленным уполномоченным федеральным исполнитель-ным органом власти в области архивного дела;
• анализировать на основе отчетов государственных и муниципальных архивов состояние архивного дела, готовить сводный отчет по области;
• осуществлять подготовку планов основных мероприятий Управления на год, месяц, контролировать их выполнение;
• составлять план разработки методических пособий на год; контро-лировать его выполнение;
• разрабатывать рекомендации архивным учреждениям области по пла-нированию работы на год, составлять сводный план работы государственных и муниципальных архивов;
• организовывать работу по подготовке годового государственного за-дания государственным архивам, внесение изменений в него;
• обеспечивать формирование реестровых записей для Регионального перечня государственных работ и услуг по направлению «Архивное дело» в АЦК-Финансы;
• курировать государственные архивы области, закрепленные за ним приказом начальника Управления;
• осуществлять контроль за работой государственных архивов, прово-дить ежеквартальный анализ выполнения государственного задания;
• информировать подведомственные учреждения о принятии нормативных правовых актов, касающихся их деятельности;
• организовывать и координировать методическую работу архивных учреждений области;
• вносить начальнику Управления предложения по оптимизации управленческих процессов, выполняемых гражданскими служащими Управления;

б) по вопросам выполнения функций Управления:

• организовывать качественное и своевременное выполнение поручений Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области, заместителя Губернатора Тюменской области, руководителя аппарата Губернатора Тюменской области, начальника Управления;
• составлять годовой план работы областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов;
• готовить проекты постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Тюменской области по вопросам архивного дела, справки и информации об их выполнении;
• обеспечивать реализацию в пределах компетенции Плана противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в соответствии с решением начальника Управления;
• осуществлять подготовку нормативных правовых и правовых актов Управления, направленных на противодействие коррупции;
• разрабатывать, обеспечивать принятие, внедрение и внесение изменений в административные регламенты исполнения государственных функций по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) и административные регламенты предоставления государственных услуг государственными архивами;

-разрабатывать, согласовывать с Аппаратом Губернатора Тюменской области и направлять в органы местного самоуправления проекты модельных административных регламентов предоставления муниципальных услуг;

• готовить и выносить на рассмотрение Правительства Тюменской области проект изменений в Положение об Управлении при изменениях федерального законодательства, влекущих возникновение дополнительных функций (полномочий) либо упразднение функций (полномочий) исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
• организовывать проведение общественной экспертизы проектов нормативных правовых актов Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области;
• проводить оценку регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Правительства Тюменской области и Губернатора Тюменской области, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности;
• направлять ежеквартально в Главное правовое управление Правительства Тюменской области отчеты о рассмотрении вопросов правоприменительной практики;
• принимать меры по предупреждению и устранению причин выявленных нарушений на основе предложений, подготовленных Главным правовым управлением Правительства Тюменской области по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) исполнительных органов государственной власти Тюменской области, их должностных лиц; информировать Главное правовое управление Правительства Тюменской области о принятых мерах;

-учитывать замечания, изложенные в заключениях Главного правового управления Правительства Тюменской области и независимых экспертов, подготовленные по результатам антикоррупционной экспертизы, либо мотивированно их отклонять;

• готовить проекты приказов Управления по основной и административно-хозяйственной деятельности, об ежемесячном премировании директоров госархивов; о премировании за выполнение особо важных заданий директоров госархивов, их заместителей и главных бухгалтеров;
• организовывать подготовку и участвовать в проведении совещаний, семинаров работников архивных учреждений области;
• участвовать в заседаниях коллегии Управления;
• проводить ежемесячно заседания экспертно-проверочной комиссии Управления;
• организовывать работу в Управлении по технической защите информации, руководить работой режимно – секретного подразделения Управления, вести секретное делопроизводство в Управлении;
• осуществлять подготовку докладов (полугодового, годового) об осуществлении государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле и об эффективности такого контроля (надзора), статистической формы №1-к «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

-обеспечивать размещение докладов об осуществлении государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле и об эффективности такого контроля (надзора), статистической формы №1-к «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» в ГАС Управление;

• обеспечивать ежеквартальное размещение в ГАС Управление статистических форм №1-ГУ «Сведения о предоставлении государственных услуг»;
• осуществлять подготовку плана проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, плана проведения проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и их должностных лиц;
• обеспечивать эффективное взаимодействие с органами исполнительной и законодательной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями по вопросам работы архивных учреждений;
• проводить один раз в месяц по предварительной записи личный прием граждан в соответствии с графиком приема, утвержденным начальником Управления;
• осуществлять координацию вопросов содействия развитию конкуренции в сфере архивного дела в Тюменской области;
• изучать опыт работы архивных учреждений Российской Федерации, распространять его в государственных и муниципальных архивах области;
• участвовать в работе по подготовке информационного бюллетеня Управления;
• курировать развитие информационных технологий в подведомственных архивных учреждениях области;
• обеспечивать выполнение иных поручений начальника Управления;
• готовить годовые сводные планы и отчеты о деятельности государственных и муниципальных архивов Тюменской области по статистическим формам, установленным уполномоченным федеральным исполнительным органом власти в области архивного дела и делопроизводства;
• анализировать на основе отчетов государственных и муниципальных архивов Тюменской области состояние архивного дела, готовить сводный отчет по области;
• осуществлять подготовку планов основных мероприятий Управления на год, месяц, контролировать их выполнение;
• составлять план разработки методических пособий на год; контролировать его выполнение;
• разрабатывать рекомендации государственным и муниципальным архивам Тюменской области по планированию работы на год, составлять сводный план работы государственных и муниципальных архивов Тюменской области;
• организовывать работу по подготовке (формированию) годового государственного задания государственным архивам Тюменской области, внесение изменений в него;
• обеспечивать формирование реестровых записей для Регионального перечня государственных работ и услуг по направлению «Архивное дело» в АЦК-Финансы;
• осуществлять контроль и координацию деятельности государственных архивов, согласно приказу Управления, проводить ежеквартальный анализ выполнения государственного задания;
• информировать государственные архивы о принятии нормативных правовых актов, касающихся их деятельности;
• организовывать и координировать методическую работу государственных и муниципальных архивов Тюменской области;
• вносить начальнику Управления предложения по оптимизации управленческих процессов, выполняемых гражданскими служащими Управления;
• участвовать в подборе, подготовке и расстановке кадров в Управлении;
• организовывать качественное и своевременное выполнение поручений Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области, заместителя Губернатора Тюменской области, координирующего и контролирующего деятельность Управления, руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области, начальника Управления;
• составлять годовой план работы областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов;
• готовить проекты постановлений и распоряжений Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области по вопросам архивного дела, справки и информации об их выполнении;
• обеспечивать реализацию в пределах должностных обязанностей Плана противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в соответствии с решением начальника Управления;
• осуществлять подготовку нормативных правовых и ненормативных правовых актов Управления, направленных на противодействие коррупции;
• разрабатывать, обеспечивать принятие, внедрение и внесение изменений в административные регламенты исполнения государственных функций по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) и административные регламенты предоставления государственных услуг государственными архивами;
• разрабатывать, согласовывать с Аппаратом Губернатора Тюменской области и направлять в органы местного самоуправления проекты модельных административных регламентов предоставления муниципальных услуг;
• готовить и выносить на рассмотрение Правительства Тюменской области проект изменений в Положение об Управлении при изменениях федерального законодательства, влекущих возникновение дополнительных функций (полномочий) либо упразднение функций (полномочий) исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
• организовывать проведение общественной экспертизы проектов нормативных правовых актов Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области;
• проводить оценку регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Правительства Тюменской области и Губернатора Тюменской области, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности;
• направлять ежеквартально в Главное правовое управление Правительства Тюменской области отчеты о рассмотрении вопросов правоприменительной практики;
• принимать меры по предупреждению и устранению причин выявленных нарушений на основе предложений, подготовленных Главным правовым управлением Правительства Тюменской области по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) исполнительных органов государственной власти Тюменской области, их должностных лиц; информировать Главное правовое управление Правительства Тюменской области о принятых мерах;
• учитывать замечания, изложенные в заключениях Главного правового управления Правительства Тюменской области и независимых экспертов, подготовленные по результатам антикоррупционной экспертизы, либо мотивированно их отклонять;
• готовить проекты приказов Управления по основной и административно-хозяйственной деятельности, об ежемесячном премировании директоров государственных архивов; о премировании за выполнение особо важных заданий директоров государственных архивов, их заместителей и главных бухгалтеров;
• организовывать подготовку и участвовать в проведении совещаний, семинаров работников государственных и муниципальных архивов Тюменской области;
• участвовать в заседаниях коллегии Управления;
• проводить ежемесячно заседания экспертно-проверочной комиссии Управления;
• организовывать работу в Управлении по технической защите информации, руководить работой режимно-секретного подразделения Управления, вести секретное делопроизводство в Управлении;
• осуществлять подготовку докладов (полугодового, годового) об осуществлении государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле и об эффективности такого контроля (надзора), статистической формы №1-к «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
• обеспечивать размещение докладов об осуществлении государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле и об эффективности такого контроля (надзора), статистической формы №1-к «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» в ГАС Управление;
• обеспечивать ежеквартальное размещение в ГАС Управление статистических форм №1-ГУ «Сведения о предоставлении государственных услуг»;
• осуществлять подготовку плана проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, плана проведения проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и их должностных лиц;
• обеспечивать эффективное взаимодействие с органами исполнительной и законодательной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями по вопросам работы государственных и муниципальных архивов;
• проводить один раз в месяц по предварительной записи личный прием граждан в соответствии с графиком приема, утвержденным начальником Управления;
• осуществлять координацию вопросов содействия развитию конкуренции в сфере архивного дела в Тюменской области;
• изучать опыт работы архивных учреждений Российской Федерации, распространять его в государственных и муниципальных архивах Тюменской области;
• участвовать в работе по подготовке информационного бюллетеня Управления;
• курировать развитие информационных технологий в государственных и муниципальных архивах Тюменской области;
• проводить работы по мобилизационной подготовке Управления (разработка инструкций, приказов, положений, составление отчетности, обеспечение систематической корректировки и уточнения разработанных документов, организация и координация выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке Управления, планирование и проведение учений, тренировок);
• осуществлять координацию вопросов содействия развитию конкуренции в сфере архивного дела в Тюменской области;
• выполнять иные поручения начальника Управления либо лица, его замещающего, определенных должностным регламентом, а также иных обязанностей в соответствии с нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами Тюменской области и Управления

Требования

теории и практики архивного дела и делопроизводства; состава Архивного фонда Российской Федерации; организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов; нормативных и методических документов федеральных органов государственной власти по вопросам деятельности архивов; порядка обеспечения сохранности и государственного учета документов; научных и методических разработок, технических требований стандартов в области обеспечения сохранности документов; методов подготовки методических пособий; принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; порядка систематизации и классификации архивных документов; видов справочно-поисковых средств архива; порядка составления планово-отчетной документации; передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; организации работы архивных учреждений в области использования архивных документов; порядка использования архивных документов в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации; основ документационного обеспечения управления; порядка и методов защиты государственной тайны; понятия защиты информации, противодействия иностранным техническим разведкам; методов стратегического менеджмента, методов разработки и реализации стратегии цифровой трансформации, интегрированной дорожной карты цифровой трансформации, внедрения цифровых технологий и платформенных решений; методов управления процессами, проектами, услугами в рамках цифровой трансформации; комплекса мер по повышению надежности и обеспечению непрерывности оказания услуг, предоставляемых органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в электронной форме с учетом методов и инструментов обеспечения безопасности данных; основ осуществления мобилизационной подготовки организации.;

знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

Устава Тюменской области; Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Тюменской области; Регламента Правительства Тюменской области; служебного распорядка Управления, положения об Управлении; понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; понятия проекта нормативного правового и ненормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки; понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки; понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан; понятий, условий и процедур предоставления государственных услуг; обязательных требований архивного законодательства; понятия документооборота; основ секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну; порядка отнесения сведений к государственной тайне, их засекречивание и рассекречивание.;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Трудового кодекса Российской Федерации; Закона Российской Федерации от 21.07.1993 №5485-I «О государственной тайне»; Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Федерального закона от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»; Указа Президента Российской Федерации от 30.11.1995 №1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»; Указа Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; Уаза Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»; постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2010 № 489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; постановления Правительства Российской Федерации от 10.10.2020 1646 «О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами»; распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.04.2019 № 768-р «Об утверждении стандарта развития конкуренции в субъектах Российской Федерации»; приказа Федерального архивного агентства от 01.09.2017 №143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»; приказа Минкультуры России от 25.08.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; приказа Федерального архивного агентства от 22.05.2019 №71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»; приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; приказа Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»; иных правовых актов Российской Федерации и Тюменской области, необходимых для исполнения должностных обязанностей.;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

• оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовки официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; разработки и реализации основных направлений и приоритетов государственной политики, программ и стратегий развития в сфере архивного дела; подготовки методических рекомендаций, разъяснений и других материалов; подготовки отчетов, докладов, тезисов, презентаций и других отчетных материалов; подготовки аналитических, информационных и других материалов; организации и проведения мониторингов принятых нормативных правовых актов и правоприменительной практики; организации и проведения мониторингов в сфере архивного дела; планирования и анализа деятельности государственных органов, учреждений; обеспечения координации деятельности подведомственных учреждений; обеспечения защиты государственной тайны и конфиденциальной информации; формирования и утверждения (ежегодного) плана проведения проверок; содействия урегулированию споров (в том числе в досудебном порядке); работы с системами информационной безопасности; работы со служебными документами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах; работы в государственных информационных системах; работы с системами управления проектами; подготовки документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне, и приемом иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ; проведения служебных расследований по фактам нарушения режима секретности; работы с базами данных.;

• умение руководить подчиненными (ставить задачи, внедрять новые подходы к их решению), эффективно планировать работу структурного подразделения, контролировать выполнение сотрудниками структурного подразделения поставленных задач;

в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).;

• умение публичных выступлений, вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.;

умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств;

г) управленческими умениями;

а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; проведения методической и консультативной работы по вопросам архивного дела; работы с данными статистической отчетности; работы с секретными документами и документами ограниченного доступа; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет; работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; работы с научно-справочным аппаратом; владения методикой анализа состояния работы архивных учреждений и организаций по комплектованию и документационному обеспечению управления; применения методов и технологий сбора, хранения, структурирования и анализа данных органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации для построения новых организационных и управленческих моделей, создания государственных услуг, предоставляемых в электронном виде, с учетом методов и инструментов обеспечения безопасности данных.;

б) умением планировать и рационально использовать рабочее время

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Согласно законодательству о государственной гражданской службе РФ.;

Адрес приема документов: г. Тюмень, ул. Володарского д. 45, каб. 124 (с 09.00-13.00);

Время приема документов: (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: да