Координатор Арт-отдела

Коротко о роли:

Хочешь быть в эпицентре создания визуала и помогать команде держать процессы под контролем?В Художественное направление требуется внимательный, системный и аккуратный помощник — чтобы ничего не терялось, все дедлайны соблюдались, а материалы доходили до согласования в идеальном виде.

Задачи:

• организовывать передачу художественных материалов на согласование и следить, чтобы пакеты были полными и правильно оформленными;
• вести реестры, статус‑листы и базы данных — в том числе базу специалистов и портфолио кандидатов;
• координировать встречи и созвоны арт‑команды: формировать повестки, фиксировать итоги и договоренности, рассылать решения участникам;
• контролировать сроки и напоминать о дедлайнах, вовремя подсвечивать риски (просрочки, неполные пакеты, зависшие согласования);
• помогать в подготовке презентаций, подборок, сводок и архивов, участвовать в организации конкурсов и профильных активностей;
• обеспечивать хранение и систематизацию файлов, версий и ссылок по установленным правилам.

Для нас важно:

• высшее или неоконченное высшее образование;
• внимательность к деталям, аккуратность, системность;
• умение вести документооборот, работать с таблицами, базами и файлами;
• уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Adobe Acrobat и другими базовыми инструментами;
• способность держать в фокусе несколько задач и грамотно выстраивать коммуникацию;
• опыт в административной, координационной, ассистентской или продюсерской работе в креативной индустрии — будет плюсом;
• базовое понимание пайплайна анимационного производства и работы художественного блока — тоже преимущество.

Мы предлагаем:

• оформление согласно ТК в штат Киностудии;
• график работы: 5х2 с 10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис;
• ДМС после 3 месяцев работы;
• доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение);
• работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).

Ключевые навыки

• Документооборот
• Подготовка отчетов
• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• Подготовка презентаций
• MS PowerPoint
• Точность и внимательность к деталям