Секретарь учебной части

Обязанности:

Документационное обеспечение учебного процесса:

• Ведение и хранение личных дел учащихся (прием, учет, оформление, актуализация данных).
• Оформление и выдача справок, выписок, дубликатов документов об образовании.
• Подготовка приказов по учебной части (о зачислении, переводе, отчислении, поощрении учащихся и т. п.).
• Формирование и ведение журналов учета выдачи документов.

Работа с учебной документацией:

• Учет и хранение классных журналов, их выдача и прием от педагогов.
• Контроль своевременности заполнения журналов учителями.
• Подготовка отчетных форм по итогам четвертей/полугодий/года.
• Составление расписаний занятий, их корректировка и доведение до сведения педагогов и учащихся.
• Оформление графиков контрольных работ, промежуточной и итоговой аттестации.

Информационно-справочная деятельность:

• Консультирование родителей, учащихся и педагогов по вопросам учебного процесса.
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции учебной части.
• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, отправка документов).
• Подготовка ответов на запросы организаций и частных лиц по учебной деятельности.

Требования:

• Аккуратность и внимание к деталям.
• Ответственность и исполнительность.
• Организованность и умение планировать рабочее время.
• Коммуникабельность и вежливость в общении.
• Стрессоустойчивость (работа в условиях многозадачности и срочных запросов).
• Конфиденциальность и соблюдение этических норм.
• Опыт не требуется.
• Среднее профессиональное образование.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.