Старший специалист 1 разряда

Организация судопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Смоленская область;

Смоленск;

Отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий;

Обеспечивающие специалисты;

Старшая;

Другое;

214001, обл. Смоленская, г. Смоленск, пр-кт. Гагарина, д. 23А

Обязанности

Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

участие в составлении смет хозяйственных расходов;

осуществление контроля за рациональным использованием полученных

материалов и предметов;

участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

осуществление своевременной подачи заявок на закупки;

осуществление контроля за выпуском автомобилей на линию,

проведение предрейсового контроля технического состояния транспортного средства;

осуществление контроля за соблюдением норм расхода на

автомобильном транспорте;

осуществление контроля выезд и заезд из гаража автомобилей;

ведение карточек учета пробега автомобильных шин и карточек учета

эксплуатации аккумуляторных батарей, эксплуатационных карт транспортных

средств суда;

участие в заседаниях единой комиссии по определению поставщиков

(подрядчиков, исполнителей), в качестве секретаря единой комиссии;

осуществление контроля за состоянием помещений и принятие мер по

своевременному их ремонту и самостоятельному выполнению мелкого ремонта

(устранение поломок окон, дверей, мебели и д.р.);

обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановления

и пополнения;

обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии

имущества, находящегося в здании;

организация своевременного вывоза макулатуры, прочих отходов;

своевременное обеспечение работников предметами хозяйственного

обихода;

выполнение иных поручений и распоряжений руководства суда,

начальника отдела и заместителя начальника отдела.

Требования

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаниями основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ); г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон N 273-ФЗ); д) Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" 3) знаниями и умениями в области обеспечения финансово-хозяйственной деятельности.;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

умением мыслить системно (стратегически); - умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативными умениями; - умением управлять изменениями.;

наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов; ведения делопроизводства, составления делового письма; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работа в операционной системе, работа в текстовом редакторе, работа с электронными таблицами, использование графических объектов в электронных документах, работа с базами данных.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: 1)обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом; 2)ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе; 3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и праздничных нерабочих дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков; 4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом; 5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела и в целом областного суда; 6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну; 7) ознакомление с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей; 8) ведение переписки с управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности; 9) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей; 10)запрашивание от структурных подразделений областного суда документов и сведений, необходимых для выполнения должностных обязанностей; 11)осуществление взаимодействия с государственными служащими областного суда, иными структурными подразделениями судебной системы области; привлечение в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач; 12)ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов; 13) защиту сведений о гражданском служащем; 14) должностной рост на конкурсной основе; 15) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами; 16) членство в профессиональном союзе; 17) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами; 18) проведение по его заявлению служебной проверки; 19) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения; 20) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации; 21) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества; 22) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом; 23) право на выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет за собой конфликт интересов, с предварительным уведомлением руководства областного суда.;

Адрес приема документов: г. Смоленск, пр. Гагарина, д. 23А, каб.521;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45), пт.: с 08:00 до 15:45 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент_старший специалист 1 разряда.pdf -