Ведущий специалист

Организация судопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Красноярский край;

Красноярск;

Отдел организации работы Управления и противодействия коррупции;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

660049, край. Красноярский, г. Красноярск, пр-кт. Мира, д. 86

Обязанности

Целью деятельности ведущего специалиста отдела является ведение делопроизводства, осуществление мероприятий по документационному обеспечению деятельности Управления, своевременное обеспечение начальника отдела необходимой и полной информацией по направлениям деятельности отдела в целях повышения оперативности принятия решений.

Основные должностные обязанности ведущего специалиста отдела:

Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Закона о государственной службе.

Соблюдать установленные статьями 16 и 17 Закона о государственной службе ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой.

Соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего, статьи 18 Закона о государственной службе и Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения.

Вести делопроизводство в Управлении.

Осуществлять прием и регистрацию входящей корреспонденции.

Обеспечивать единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в Управлении.

Оказывать государственным гражданским служащим Управления методическую, консультационную помощь в организации документационного обеспечения, а также подготовке, оформлении служебных документов.

Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении Судебного департамента

в Красноярском крае.

Оказывает помощь секретарю экспертной комиссии Управления в организации работы архивохранилища Управления по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения документов, их приему и выдаче в соответствии с установленными правилами.

Осуществляет подготовку и передачу на государственное хранение документов Управления.

Организовывать уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Осуществлять подготовку проектов писем, приказов, распоряжений, а также иных документов по указанию начальника Управления, начальника отдела.

Осуществлять взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции.

Обеспечивать защиту персональных данных федеральных и мировых судей, государственных гражданских служащих Управления и персонала по охране и обслуживанию здания Управления от неправомерного их использования, обеспечивать их сохранность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Выполнять иные распоряжения, приказы и поручения начальника Управления, начальника отдела.

На период отсутствия главного специалиста ведущий специалист отдела:

Осуществляет регистрацию группы входящей корреспонденции, регистрируемой главным специалистом.

На период отсутствия консультанта отдела ведущий специалист отдела:

Организовывает работу канцелярии Управления.

Осуществляет прием, регистрацию, оформление и направление адресатам корреспонденции.

Осуществляет регистрацию приказов, распоряжений Управления, внутренних документов.

Осуществляет работу по учету изменений, внесенных в приказы, распоряжения Управления.

Ведет статистический учет и анализ данных об объеме документооборота в Управлении.

Осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения документов согласно Табелю форм ведомственной и статистической отчетности.

Принимает участие в подготовке ежегодных отчетов о работе Управления в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации.

Основные права ведущего специалиста отдела:

Основные права ведущего специалиста отдела как государственного гражданского служащего установлены статьей 14 Закона о государственной службе.

Ведущий специалист отдела имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителями отделов, касающихся деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

подготавливать проекты запросов и обращений в отделы Судебного департамента, федеральные суды общей юрисдикции, федеральные органы исполнительной власти, государственные органы субъектов Российской Федерации, а также учреждения и организации Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

осуществлять взаимодействие с государственными гражданскими служащими Центрального районного суда г. Красноярска, отделов Управления; привлекать, в случае необходимости, с разрешения руководства специалистов других отделов Управления к решению возложенных на него задач;

давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

запрашивать лично или по поручению начальника отдела документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

давать государственным гражданским служащим Управления разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные Регламентом;

требовать от начальника отдела создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

Требования

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); - знаниями основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач с учетом установленных сроков;

выполнение поставленных руководством задач, эффективное планирование служебного времени;

• умением мыслить системно (стратегически); - умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативными умениями; - умением управлять изменениями; -умением руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; - умением оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.;

корректное и внимательное взаимодействие с должностными лицами;

навыки владения делового письма

Условия

Командировки: Нет;

Дополнительная информация: Вход в Управление через арку со стороны ул. Кирова;

Адрес приема документов: Красноярский край, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 303;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:30, пт.: с 08:30 до 16:15 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: ДР Ведущего спец ООРУиПК.pdf -