Помощник по административной работе в автозапчастях

Административный помощник в сфере автозапчастей — поддержка полного цикла заказов для российского рынка в компании ООО "АКР АВТОМОБИЛЬНЫЕ ЗАПЧАСТИ".

Обязанности:

• Сопровождение заказов: взаимодействие с клиентами, отделом продаж и производством, проверка деталей, сроков и нормативных документов, отслеживание статусов и информирование об отклонениях.
• Документооборот: обработка корреспонденции, таможенных деклараций, сертификатов, формирование архива для соблюдения трансграничных требований.
• Аналитика: сбор статистики продаж, ведение складского учета остатков, отслеживание платежей, подготовка ежемесячных отчетов.
• Координация логистики: взаимодействие с транспортными компаниями и брокерами, контроль отгрузки и таможенной очистки, решение административных вопросов.
• Поддержка офиса: прием посетителей, ответы на звонки, помощь в организации выставок и встреч, соблюдение делового этикета.

Требования: понимание основ таможенного оформления (коды ТН ВЭД, декларирование, сертификация); умение вести деловую переписку и документооборот на русском языке; навыки логистики (подбор перевозчиков, отслеживание грузов); уверенное владение MS Office (Excel — сводные таблицы, функции) и учетными системами (1С, SAP, CRM); опыт ведения реестров заказов, складского учета и отчетности (дашборды).