Начальник отдела

Управление в сфере юстиции;

Административная и организационная деятельность;

Самарская область;

Самара;

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Руководители;

Главная;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

443041, обл. Самарская, г. Самара, ул. Ленинская, д. 168

Обязанности

Организация хранения архивных документов в управлении ЗАГС и территориальных органах ЗАГС управления:

осуществление методического руководства работой экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК);

контроль за проведением мероприятий по организации ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение экспертными комиссиями территориальных органов ЗАГС управления;

контроль за проведением мероприятий по подготовке описей дел постоянного срока хранения, подлежащих передаче в Государственный архив Самарской области.;

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.;

Организационное обеспечение деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

анализ, обобщение и представление статистической отчетности в органы государственной власти и иные организации в соответствии с действующим законодательством;

обеспечение исполнения запросов о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей;

участие в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников территориальных органов ЗАГС комитета, сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ);

рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;

оказание информационно-правовой помощи гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;

обеспечение подготовки сведений о деятельности комитета, территориальных органов ЗАГС комитета, подведомственного учреждения комитета к размещению на официальном Интернет-сайте комитета, в социальных сетях.

Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащие исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.;

Организация обработки персональных данных в управлении:

осуществление внутреннего контроля в управлении за соблюдением требований законодательства Российской Федерации по обработке персо-нальных данных;

доведение до сведения ответственных за организацию обработки персональных данных в структурных подразделениях управления положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов управления по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

осуществление общего руководства по организации приема и обра-ботке запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступающих в управление;

осуществление контроля приема и обработки запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступающих в управление;

информирование руководителя управления о фактах нарушения по-рядка обращения с персональными данными, о попытках несанкциониро-ванного доступа к ним;

соблюдение режима конфиденциальности в отношении персональ-ных данных, ставших известными в процессе исполнения должностного регламента и Инструкции ответственных за организацию обработки пер-сональных данных в управлении;

работа со сведениями, составляющими государственную тайну в со-ответствии с пунктами 33, 44, 45, 116, 118 Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.11.95 № 1203.;

Организационное обеспечение деятельности управления:

планирование работы территориальных органов ЗАГС управления;

организация контроля за соблюдением порядка предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов граж-данского состояния гражданам, исполнением межведомственных запросов о предоставлении документов (информации) о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечением учета и сохран-ности бланков свидетельств о государственной регистрации актов граж-данского состояния, использованием электронных подписей в территори-альных органах ЗАГС управления;

контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций, жа-лоб на действия (бездействие) органов ЗАГС и их должностных лиц, жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, проведение личных приемов граждан, в том числе выездных приемов;

контроль за организацией обеспечения предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в другие государственные органы и организации в случаях, установленных законодательством;

контроль за предоставлением государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

контроль за организацией работы по оказанию практической помощи территориальным органам ЗАГС управления по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, совершения иных юридически значимых действий;

контроль за проведением анализа, обобщения и представления ста-тистической отчетности в органы государственной власти и иные органи-зации в соответствии с действующим законодательством;

контроль за организацией ведения делопроизводства и хранения документов в управлении ЗАГС и территориальных органах ЗАГС управления;

организация и контроль информирования граждан о деятельности управления и органов ЗАГС в сети «Интернет», согласование публикаций о деятельности управления в средствах массовой информации, на офици-альных страницах управления в социальных сетях;

организация разработки и согласования проектов нормативных пра-вовых актов по вопросам, находящимся в компетенции управления;

внесение предложений по повышению квалификации государствен-ных гражданских служащих управления;

контроль за проведением учебы, практических занятий со специали-стами территориальных органов ЗАГС управления в целях повышения квалификации;

подготовка поручений в пределах своей компетенции;

подписание документов в пределах своей компетенции.;

Реализация механизмов общественного контроля в управлении и взаимодействие с Общественной палатой Самарской области:

обеспечение взаимодействия с Общественной палатой Самарской области (проведение рабочих встреч).;

Реализация вопросов цифровизации в управлении:

организация использования цифровых технологий в сфере деятель-ности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории региона;

организация проведения мероприятий в рамках создания Единого реестра населения Российской Федерации, относящихся к компетенции управления;

контроль за обеспечением защиты прав и законных интересов граж-дан и государства от угроз информационной безопасности в условиях цифровой экономики;

обеспечение внедрения новых принципов оказания государственных услуг, ориентированных на максимальное удобство граждан и организаций в процессе получения государственных услуг с использованием цифровых технологий.;

Контроль за организацией мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепления семейных ценностей, проводимых территориальными органами ЗАГС управления и ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН»:

обеспечение разработки и организации выполнения мер, направлен-ных на повышение статуса института семьи и брака и укрепление семей-ных ценностей;

контроль за организацией мероприятий, направленных на повыше-ние статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей, проводимых ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН», территориальными органами ЗАГС управле-ния;

взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам освещения реализации государственной семейной политики.;

Организация в управлении мероприятий по регулированию в сфере внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита

осуществление контроля за обеспечением адресности и целевого ха-рактера использования бюджетных средств в соответствии с утвержден-ными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обя-зательств;

организация проведения внутреннего финансового контроля;

осуществление контроля за материально-техническим обеспечением органов ЗАГС необходимыми материально-техническими средствами и расходными материалами, в том числе гербовыми печатями, штампами, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданско-го состояния, персональными компьютерами, оргтехникой, мебелью и т.д.

осуществление контроля за организацией и обеспечением порядка проведения инвентаризации;

осуществление контроля за проведением мероприятий по обеспече-нию сохранности имущества.

Требования

Постановление Правительства Российской Федерации от 27.06.2018 № 378 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Федеральный закон от 08.06.2020 № 168-ФЗ «О едином федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении Российской Федерации»;

Федеральный закон от 21.11.2011 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 23.05.2019 № 647 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, военным комиссариатам муниципальных образований до обеспечения их доступа к единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ;

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 11.04.2022 № 837-р «Об утверждении Концепции перехода к предоставлению 24 часа в сутки 7 дней в неделю абсолютного большинства государственных и муниципальных услуг без необходимости личного присутствия граждан и плана-графика ее реализации»;

ПЕРЕЧЕНЬ РЕГИОНАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, ЗНАНИЕ КОТОРЫХ НЕОБХОДИМО ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ 1) Устав Самарской области; 2) Закон Самарской области от 31.12.2002 № 112-ГД «Об органах записи актов гражданского состояния в Самарской области»; 3) Закон Самарской области от 02.12.96 № 19-ГД «О порядке и условиях вступления в брак несовершеннолетних граждан в Самарской области»; 4) Распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 № 323-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области»; 5) Административный регламент предоставления управлением записи актов гражданского состояния Самарской области государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Самарской области, утвержденный приказом управления ЗАГС Самарской области от 28.12.2021 № 521-ОД; 6) иные нормативные правовые акты.;

Постановление Правительства Российской Федерации от 09.07.2021 № 1153 «Об особенностях государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребенка либо заявления о смерти, а также документа, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» основанием для государственной регистрации рождения либо государственной регистрации смерти, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

Федеральный закон Российской Федерации от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ;

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) правовыми знаниями основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; е) Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; ж) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 3) знаниями основ делопроизводства и документооборота; 4) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.;

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94 № 51-ФЗ;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 28.04.2023 № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1193 «Об утверждении Правил направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 23.12.2023 № 2267 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации»;

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

Приказ Минфина России от 05.06.2019 № 81н «О формах уведомлений о регистрации компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации или в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, акта гражданского состояния, справки о включении сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении граждан Российской Федерации, и уведомления об отказе в их включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»;

Указ Президента Российской Федерации от 09.11.2022 № 809 «Об утверждении Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей»;

Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

Приказ Минфина России от 27.09.2018 № 202н «О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров»;

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

знание основ государственного устройства и управления; знание правил юридической техники; знание норм делового общения; знание форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения; знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; знание порядка обеспечения сохранности и государственного учета документов; знание основ делопроизводства; знание порядка работы со служебной информацией; знание организации системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного документооборота, в том числе электронного; знание правил охраны труда и пожарной безопасности.;

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

Конвенция о правовой помощи и правовых отноше-ниях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная государствами членами Содружества Независимых Государств 22.01.1993 года в г. Минске;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (в части ответственности должностных лиц в сфере предоставления государственных услуг и информации);

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 13.10.2021 № 987н «Об утверждении формы документа о рождении и порядка его выдачи»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.04.2021 № 352н «Об утверждении учетных форм медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, и порядка их выдачи»;

Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.95 № 223-ФЗ;

организация приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, составления номенклатуры дел; организация рассмотрения запросов государственных органов, обращений граждан и организаций; предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из баз данных по запросам в соответствии с требованиями законодательства; организация рассмотрения запросов в сфере оказания международной правовой помощи; предоставление консультаций; организация проведения анализа статистической отчетности; организация мероприятий, обучающих семинаров для сотрудников территориальных органов ЗАГС комитета; рассмотрение жалоб граждан на действия (бездействие) сотрудников территориальных органов ЗАГС комитета; обеспечение развития официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах.;

принципы предоставления государственных услуг; требования к предоставлению государственных услуг; порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента; порядок предоставления государственных услуг в электронной форме; понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации; права заявителей при получении государственных услуг; обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги; стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки; понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки; понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела.;

умение мыслить стратегически (системно); умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время; умение оперативно принимать решения в пределах своей компетенции; умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам; умение проводить встречи и общаться с гражданами, а также представителями организаций; умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации; умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию; умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; умение планировать и рационально использовать свое рабочее время; умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации; умение выстраивать связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок; умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ; умение вызвать у гражданского служащего энтузиазм, показать на личном примере пути решения проблем и выполнения поставленных задач; умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие; умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении; умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях; способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия; умение осуществлять контроль над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач с учетом установленных сроков; умение быстро реагировать на изменение приоритетов; умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений; умение выявлять случаи неэффективного использования ресурсов и оптимизировать их распределение, умение использовать имеющиеся ресурсы, необходимые для выполнения работы; умение делегировать поставленные задачи и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом особенностей их должностных обязанностей и квалификации.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Социальные гарантии предоставляются государственному гражданскому служащему в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Адрес приема документов: г. Самара, ул. Ленинская, д. 168, 5 этаж (отдел правовой и кадровой работы);

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -