консультант

Управление в сфере архивного дела и делопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Тюменская область;

Тюмень;

Департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области.;

Помощники (советники);

Ведущая;

625026, обл. Тюменская, г. Тюмень, ул. Республики, д. 142

Обязанности

составление сводной номенклатуры дел Департамента, согласование с экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Тюменской области;

составление планов основных мероприятий Департамента (ежемесячно);

обеспечение направления в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области нормативных правовых актов Департамента для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации (в соответствии с Распоряжением Правительства Тюменской области от 28.06.2010 № 885-рп «О принятии исполнительными органами власти Тюменской области нормативных правовых актов»);

выполнение иных поручений директора Департамента.;

составление акта проверки наличия и состояния архивных документов (не реже 1 раза в 10 лет);

обеспечение Департамента канцелярскими принадлежностями, почтовыми марками и конвертами (заказ и получение в Управлении делами Правительства Тюменской области);

разработка инструкции по делопроизводству Департамента, поддержание ее в актуальном состоянии;

согласование убытия в служебные командировки директора Департамента, оформление служебных заданий;

осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений и распоряжений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Департамента;

работа в электронной системе документооборота «Директум»: занесение документов в программу, создание задачи, установление сроков исполнения;

регистрация всех документов Департамента (в т.ч. приказов, входящих документов, исходящих документов, документов для служебного пользования, электронных входящих документов, обращений граждан и т.д.);

организация делопроизводства Департамента, в том числе делопроизводства Департамента в отделах;

осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения постановлений, распоряжений и поручений Губернатора и Правительства Тюменской области, относящихся к сфере деятельности Департамента;

организация встреч, совещаний сотрудников Департамента по поручению директора Департамента;

организация работы для получения и отправки почтовой корреспонденции Департамента;

регистрация договоров, государственных контрактов;

составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

дача разъяснений исполнительным органам государственной власти Тюменской области, представителям территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления городов и районов, а также субъектам предпринимательства по вопросам, входящим в компетенцию консультанта;

обеспечение сохранности документов в архиве Департамента;

работа в электронной системе «Outlook», создание напоминаний, работа с электронной почтой;

ведение журналов регистрации документов Департамента;

обеспечение реализации в пределах компетенции Плана противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в соответствии с решением директора Департамента.;

• осуществляет ведение делопроизводства Департамента, в том числе архивного: формирует документационный фонд, сводную номенклатуру дел Департамента, описи и ведомости, проводит сверки с Управлением по делам архивов Тюменской области, обеспечивает сохранность документов;
• осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и распоряжений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Департамента;
• осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения постановлений, распоряжений и поручений Губернатора и Правительства Тюменской области, относящихся к сфере деятельности Департамента;
• работает в системе электронного документооборота: заносит документы в программу, создает задачи, установление сроки исполнения;
• работает в электронной системе «Outlook», создает напоминания, работает с электронной почтой;
• составляет отчеты по обращениям граждан, контролирует сроки при подготовке сотрудниками Департамента ответов на обращения граждан;
• организует работу для получения и отправки почтовой корреспонденции Департамента;
• составляет планы основных мероприятий Департамента (ежемесячно);
• разрабатывает локальные правовые акты (приказы, положения, инструкции), готовит письма, ответы на запросы государственных органов, организаций по вопросам, относящимся к должностным обязанностям консультанта;
• дает разъяснения исполнительным органам государственной власти Тюменской области, представителям территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления городов и районов, а также субъектам предпринимательства по вопросам, относящимся к должностным обязанностям консультанта;
• организует командировки директора Департамента;
• осуществляет взаимодействие с Управлением делами Правительства Тюменской области по вопросу предоставления транспорта;
• обеспечивает директора Департамента канцелярскими принадлежностями, почтовыми марками и конвертами;
• организует встречи, совещания сотрудников Департамента по поручению директора Департамента;
• готовит проекты резолюций к входящим документам и направляет на подпись директору Департамента либо лицу, его замещающему;
• обеспечивает направление поступивших в Департамент актов прокурорского реагирования (протесты, представления, постановления, предостережения, требования), информации, запросов органов прокуратуры или правоохранительных органов не позднее дня, следующего за днем их поступления, в Аппарат Губернатора Тюменской области (в электронном виде посредством внутрикорпоративной электронной почты);
• обеспечение направления в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области нормативных правовых актов Департамента для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации (в соответствии с Распоряжением Правительства Тюменской области от 28.06.2010 № 885-рп «О принятии исполнительными органами власти Тюменской области нормативных правовых актов»);
• представляет администратору субъекта Российской Федерации от Тюменской области и администратору по информационной безопасности заявок на определение уполномоченных лиц по работе с федеральной государственной информационной системой «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - Единая система) и иных лиц, имеющих право доступа к закрытому контуру Единой системы;
• информирует администратора субъекта Российской Федерации от Тюменской области и администратора по информационной безопасности об изменениях в перечне пользователей, имеющих право доступа к закрытому контуру Единой системы (в том числе об изменениях персональных данных);
• выполняет иные поручения директора Департамента или его заместителя, заместителя Губернатора Тюменской области, координирующего и контролирующего деятельность Департамента;
• выполняет иные обязанности в соответствии с нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами Тюменской области и Департамента.;

организация работы по составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу;

осуществление контроля за соблюдением инструкции по делопроизводству в Департаменте;

составление отчетов по обращениям граждан, контроль соблюдения сроков при подготовке сотрудниками Департамента ответов на обращения граждан;

разработка положений об архиве и экспертной комиссии Департамента;

разработка локальных правовых актов (приказы, положения, инструкции), подготовка писем, ответов на запросы государственных органов, организаций по вопросам, относящимся к компетенции консультанта;

осуществление взаимодействия с Управлением делами Правительства Тюменской области по вопросу предоставления транспорта;

обеспечение направления поступивших в Департамент актов прокурорского реагирования (протесты, представления, постановления, предостережения, требования), информации, запросов органов прокуратуры или правоохранительных органов не позднее дня, следующего за днем их поступления, в Аппарат Губернатора Тюменской области (в электронном виде посредством внутрикорпоративной электронной почты)

Требования

• Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - постановления Правительства Тюменской области от 27.12.2019 №550-п «Об особенностях рассмотрения обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области»; - нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации и Тюменской области, регулирующих вопросы в сфере архивного дела и делопроизводства; - иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.;
• Устава Тюменской области; - Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Тюменской области; - положения о Департаменте; - служебного распорядка Департамента; - основ делопроизводства.;
• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти; 3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;
• основ документационного обеспечения управления; - процедур рассмотрения обращений граждан, писем организаций; - порядка систематизации и классификации архивных документов; - порядка работы со служебной информацией.;
• обеспечивать выполнение поставленных задач и поручений; анализировать и прогнозировать деятельность; - реализовывать управленческие решения; - подготавливать и организовывать обеспечение мероприятий с участием руководителя (организации семинаров, совещаний, рабочих групп в пределах своей компетенции); - принимать, обрабатывать и регистрировать корреспонденцию, комплектовать, хранить, осуществлять учет и использование архивных документов, составлять номенклатуры дел; - работать со служебными документами; - подготавливать проекты резолюций к документам.;
• работы в системе межведомственного электронного взаимодействия, в системе электронного документооборота, делопроизводства.;

умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно); б) умением планировать и рационально использовать рабочее время; в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Согласно законодательству о государственной гражданской службе РФ.;

Адрес приема документов: г. Тюмень, ул. Володарского д. 45, каб. 124 (с 09.00-13.00);

Время приема документов: (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: да