Офис-менеджер

График работы

5\2: Пн-Чт с 09:00 до 17:15, Пт с 09:00 до 16:45

СБ и ВСКР - выходные дни

Обязанности:

• Сопровождать внутренний документооборот, включая регистрацию и согласование организационно-распорядительной документации в целях соблюдения качественного документооборота филиала

• Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений

• Формировать, печатать и отправлять клиентам компании счета на бумажном носителе

• Обрабатывать договоры и первичную документацию

• Организовывать прием, учет, отправку в архив документов компании, включая документы партнеров и внутренних клиентов

• Оказывать поддержку административной функции по эксплуатации офиса и обеспечении сотрудников офисными принадлежностями

Требования:

• Умение быстро находить информацию в существующих источниках

• Опыт активной работы от 1 года в MS Office, знание ПК и работы с оргтехникой на уровне уверенного пользователя

• Грамотная речь

• Готовность работать в команде