Секретарь суда

Организация судопроизводства;

Право и законотворчество;

Оренбургская область;

Орск;

судебный участок N 11 Советского района г. Орска Оренбургской области;

Специалисты;

Старшая;

462408, обл. Оренбургская, г. Орск, ул. Вокзальная, д. 43А

Обязанности

секретарь суда обязан:

осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции;

осуществлять регистрацию и отправку исходящей корреспонденции;

вести наряды, книги, карточки, журналы;

формировать наряды о возвращении, отказе в приеме документов;

осуществлять учет частных определений и вести переписку по ним;

выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

организовывать работу и осуществлять контроль за учетом, хранением и целевым использованием материально-технических средств;

принимать меры по материально-техническому обеспечению мирового судьи и аппарата судебного участка, техническому оснащению зданий и помещений судебного участка;

составлять номенклатуру дел и нарядов;

регистрировать, учитывать и хранить уголовные, гражданские, админи-стративные дела, дела об административных правонарушениях, а также жалобы и протесты на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи; оформлять и своевременно направлять дела в вышестоящие судебные инстанции;

обеспечивать работу архива: сдавать, хранить оконченные производством дела и документы, готовить описи дел постоянного срока хранения, отбирать дела с истекшими сроками хранения для уничтожения, составлять акты о выделении к уничтожению документов, уничтожать дела;

оформлять и подготавливать к сдаче в архив журналы, наряды;

осуществлять подготовку и передачу дел на хранение в государственный архив;

вести учет вещественных доказательств, хранить их. Исполнять судебные постановления в части вещественных доказательств;

осуществлять ввод данных в ПК «Мировые судьи» в соответствии со своей компетенцией;

заполнять и вести формы первичного учета (учетно-статистические карточки) в ПК «Мировые судьи»;

составлять статистические отчеты по установленным формам в установленные сроки, а также единовременные статистические отчеты, систематизировать и обрабатывать цифровые данные (группировать, подводить итоги, осуществлять расчет основных и относительных показателей и т. д.), изучать инструктивные указания об изменениях статистического учета;

готовить запросы, ответы на запросы, справки в пределах своей компетенции, в том числе по данным статистического учета;

осуществлять работу по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу (выписывать и направлять или передавать по принадлежности исполнительные документы), контролировать их исполнение;

осуществлять прием, учет, хранение, использование, списание бланков исполнительных листов;

осуществлять подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле, копий приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных документов и справок по делам по распоряжению мирового судьи;

по администрируемым комитетом штрафам в ПК «Мировые судьи» осуществлять подготовку информации для отправки начислений в ПК «Администратор-Д» и Государственную информационную систему о государственных муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП):

в карточке «Дело» проверять наличие уникального идентификатора начисления (УИН), уникального идентификатора плательщика (УИП), реквизитов комитета, ОКТМО, суммы начисления, кода бюджетной классификации дохода (КБК);

формировать квитанцию на оплату штрафа физическими лицами и направлять/представлять совместно с постановлением правонарушителю (копию- органу, составившему протокол об административном правонарушении);

после отправления начисления в ГИС ГМП осуществлять контроль оплаты начисленного штрафа в ПК «Мировые судьи»;

направлять постановление об административном правонарушении (с отметкой о неоплате) на принудительное исполнение в Управление Федеральной службы судебных приставов Оренбургской области в случае невнесения правонарушителем суммы штрафа при наступлении срока оплаты, контролировать исполнение

Требования

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 138-ФЗ; Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации от 18 декабря 2001 года № 174-ФЗ; Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ; Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации от 8 марта 2015 года № 21-ФЗ; Федерального закона от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; Федерального закона от 29 декабря 1999 года № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федера-ции»; Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; Федерального закона от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Закона Оренбургской области от 2 сентября 1999 года № 345/74-ОЗ «О ми-ровых судьях в Оренбургской области»; Закона Оренбургской области от 27 ноября 2007 года № 1741/365-IV-ОЗ «О судебных участках мировых судей Оренбургской области»; постановления Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2012 года № 1240 «О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбит-ражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Пра-вительства Российской Федерации»; постановления Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 27 сентября 2017 года «Об утверждении Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федера-ции от 19 марта 2019 года № 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организа-ции комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции»; приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 июня 2021 года № 124 «Об утверждении Инструкции по ведению судебной статистики»; приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федера-ции от 21 декабря 2022 года № 242 «Об утверждении Перечня документов, обра-зующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с ука-занием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения»; приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федера-ции от 31 июля 2023 года № 162 «Об утверждении Примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, и Примерного порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Примерной номенклату-рой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей»; приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федера-ции от 25 октября 2023 года № 216 «Об утверждении Инструкции об организации работы с бланками исполнительных листов в федеральных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации»; приказа Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использова-ния документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных доку-ментов в государственных органах, органах местного самоуправления и организа-циях»; инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, утвержденной приказом заместителя председателя комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области от 17 сентября 2013 года № 78-ОД.;

• государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) основных положений: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государствен-ной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 21 декабря 2021 года № 414-ФЗ «Об общих принци-пах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»; Устава (Основного Закона) Оренбургской области; указа Губернатора Оренбургской области от 5 ноября 2019 года № 495-ук «О системе и структуре органов исполнительной власти Оренбургской области»; указа Губернатора Оренбургской области от 3 июля 2015 года № 523-ук «Об утверждении положения о комитете по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области»; служебного распорядка комитета по обеспечению деятельности мировых су-дей Оренбургской области; Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служа-щих органов исполнительной власти Оренбургской области, утвержденного указом Губернатора Оренбургской области от 25 февраля 2011 года № 80-ук; инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбург-ской области, утвержденной распоряжением Губернатора Оренбургской области от 29 декабря 2021 года № 582-р; 3) основ государственной гражданской службы и противодействия коррупции; 4) в области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборо-та; основных положений законодательства об электронной подписи; основных знаний и умений по применению персонального компьютера.;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и дости-гать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умения по применению персонального компьютера.;

умение готовить проекты текстов официальных документов, статистические, аналитические, справочные и другие материалы по вопросам деятельности судеб-ного участка; умение работать с законодательством в области гражданского и гражданско-процессуального права, уголовного и уголовно-процессуального права, с админи-стративным законодательством, законодательством об административном судопро-изводстве, законодательством об административных правонарушениях; умение составлять и оформлять процессуальные документы; умение работать с заявлениями и жалобами граждан и организаций; умение составлять письма, отчеты, справки и обобщения по вопросам судеб-ной деятельности; умение своевременно выявлять и разрешать ситуации, приводящие к кон-фликту интересов; умение взаимодействовать с другими ведомствами и организациями в преде-лах своей компетенции.

Условия

График работы: Нормальное рабочее время;

Командировки: 10% служебного времени;

Адрес приема документов: г.Оренбург, ул. Шевченко, 46, каб.203,204;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:48);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: ДР СС 11 Сов Орск НОВЫЙ.pdf -