помощник заместителя Губернатора области

Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации;

Административная и организационная деятельность;

Тюменская область;

Тюмень;

служба по обеспечению деятельности Вице-Губернатора области и заместителей Губернатора области;

Помощники (советники);

Ведущая;

625004, г.Тюмень, ул.Володарского, д.45

Обязанности

по поручению заместителя Губернатора области осуществляет организационно-протокольное сопровождение рабочих совещаний, заседаний комиссий, проводимых заместителем Губернатора области;

по поручению заместителя Губернатора области разрабатывает проекты нормативных правовых и ненормативных правовых актов Тюменской области и направляет их на согласование в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Тюменской области, готовит заключения на проекты нормативных правовых и ненормативных правовых актов Тюменской области;

по поручению заместителя Губернатора области готовит проекты ответов на корреспонденцию, поступающую к заместителю Губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между должностными лицами, деятельностью которых непосредственно руководит Губернатор Тюменской области, а также проекты инициативных писем;

осуществляет контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства области, поручений Губернатора области, иных документов, а также деловой корреспонденции, в формах и порядке, предусмотренных постановлением Правительства Тюменской области «О совершенствовании контроля исполнения документов в органах исполнительной власти Тюменской области»;

осуществляет контроль за соответствием ответов, подготовленных исполнительными органами государственной власти Тюменской области, содержанию запросов Администрации Президента Российской Федерации;

осуществляет работу с корреспонденцией, поступающей от федеральных органов власти, органов власти других субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций в формах и порядке, предусмотренных распоряжениями Правительства Тюменской области «О порядке рассмотрения корреспонденции», «О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства», а также Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Губернатора Тюменской области, утвержденной приказом Аппарата Губернатора Тюменской области, инструкциями по применению системы электронного документооборота и делопроизводства, размещенными в СЭД, в том числе:

получает посредством СЭД документы, направленные канцелярией Аппарата Губернатора Тюменской области (далее - канцелярия) заместителю Губернатора области;

лично получает в канцелярии документы на бумажном носителе, содержащие информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами;

проверяет соответствие поступивших от канцелярии документов обязанностям заместителя Губернатора области (согласно распределению обязанностей между должностными лицами, деятельностью которых непосредственно руководит Губернатор Тюменской области); в случае выявленного несоответствия не позднее дня, следующего за днем направления документа, возвращает его в канцелярию с мотивированным обоснованием отсутствия обязанностей заместителя Губернатора области;

готовит проект резолюции заместителя Губернатора области к документу;

после подписания заместителем Губернатора области резолюции к документу, содержащему информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами, изготавливает копии данного документа на бумажном носителе в соответствии с количеством исполнителей, определенных резолюцией; представляет документ и его копии в канцелярию в течение трех рабочих дней со дня его получения в канцелярии;

представляет в канцелярию документы на бумажном носителе, подписанные заместителем Губернатора области и адресованные корреспондентам, не являющимся участниками СЭД;

направляет проекты ответов, завизированные заместителем Губернатора области, на подпись Губернатору Тюменской области;

осуществляет работу с обращениями граждан (письменные и устные обращения) в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным приказом Аппарата Губернатора Тюменской области; осуществляет подготовку личного приема граждан заместителем Губернатора области в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным приказом Аппарата Губернатора Тюменской области;

осуществляет соблюдение нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации о защите персональных данных в ходе сбора, обработки и хранения персональных данных, используемых в работе;

по поручению заместителя Губернатора области принимает участие в совещаниях, проводимых федеральными органами власти, исполнительными органами государственной власти Тюменской области, Вице-Губернатором Тюменской области, заместителями Губернатора Тюменской области;

по поручению заместителя Губернатора области готовит презентации, аналитические обзоры и иные справочные материалы;

информирует приемную Губернатора Тюменской области о предстоящих командировках заместителя Губернатора области, обеспечивает приобретение проездных документов к месту командировки заместителя Губернатора области и обратно, составление решения о командировании, изменения Решения о командировании (при необходимости) и направление отчета о расходах подотчетного лица в отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Губернатора Тюменской области;

осуществляет заказ в Управлении делами Правительства Тюменской области мебели, канцелярских принадлежностей, комплектующих и иных материально-технических средств, необходимых для организации работы заместителя Губернатора области;

получает в канцелярии гербовые бланки писем заместителя Губернатора области;

реализует мероприятия Плана противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и Плана противодействия коррупции в Аппарате Губернатора Тюменской области в случае, если соответствующая обязанность возложена представителем нанимателя на консультанта заместителя Губернатора области;

обеспечивает хранение гербовой печати заместителя Губернатора области в соответствии с требованиями о ее хранении, установленными действующим законодательством (при ее наличии);

Подписывает документы, определенные представителем нанимателя;

выполняет иные поручения заместителя Губернатора области, представителя нанимателя;

выполняет иные обязанности, предусмотренные правовыми актами Российской федерации, Тюменской области и Аппарата Губернатора Тюменской области.

Требования

направления государственной политики в сферах полномочий исполнительных органов государственной власти Тюменской области, деятельность которых координирует и контролируем заместитель Губернатора Тюменской области; разграничение полномочий между Российской Федерацией и органами государственной власти субъектов Российской Федерации в сферах полномочий заместителя Губернатора Тюменской области; процедуры рассмотрения обращений граждан, организаций, депутатов; основы документационного обеспечения управления.;

нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих порядок осуществления полномочий исполнительных органов государственной власти, деятельность которых координирует и контролирует заместитель Губернатора Тюменской области; нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации и Тюменской области, регламентирующих порядок организации контроля исполнения документов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области; нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих порядок работы с документами в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, в том числе с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения; иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

• знания государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти; 3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

нормативных правовых актов Российской Федерации, определяющих принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации; Устава Тюменской области; понятия нормы права, нормативного правового акта, ненормативного правового акта, правоотношений и их признаков; понятия проекта нормативного правового акта, регламента его разработки и принятия (подписания); понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов; принципов, методов осуществления контроля (надзора), мер, принимаемых по результатам контрольных (надзорных) мероприятий; функции и полномочия учредителя учреждений (предприятий), контроль и координацию деятельности которых осуществляет исполнительный орган; структуры и основных полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Тюменской области; порядка работы со служебной информацией; основ проектного управления; правил делового этикета; особенности связей с общественностью в государственных органах.;

умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно); б) умением планировать и рационально использовать рабочее время; в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).;

работы со служебными документами; практического применения нормативных правовых и ненормативных правовых актов; рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления.;

организационного сопровождения рабочих совещаний; подготовки проектов резолюций к документам; работы со статистическими и отчетными данными; рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; подготовки аналитических, информационных материалов, тезисов, презентаций и других материалов; организации брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Согласно законодательству о государственной гражданской службе РФ.;

Адрес приема документов: г. Тюмень, ул. Володарского д. 45, каб. 201 в рабочие дни с 09 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин.;

Время приема документов: (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: да