Секретарь офиса / ассистент / офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД);
• подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• встреча посетителей, партнеров и делегаций, организация приема гостей (кофе-брейк);
• организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов;
• заказ канцелярских товаров и расходных материалов, контроль работы оргтехники;
• выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции;
• ведение информационных каналов компании, подготовка контента, составление контент-плана.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов);
• правила деловой переписки и делового этикета, ведения телефонных переговоров;
• грамотное составление деловых писем, служебных записок, протоколов;
• навыки работы с СЭД и электронной почтой, регистрации и учета документов;
• умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер, телефония, видеоконференцсвязь);
• навыки организации встреч, совещаний и командировок;

Условия:

• работа в современном, комфортном офисе
• корпоративный транспорт от ст. Нахабино

Требования

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД);
• подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• встреча посетителей, партнеров и делегаций, организация приема гостей (кофе-брейк);
• организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов;
• заказ канцелярских товаров и расходных материалов, контроль работы оргтехники;
• выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции;
• ведение информационных каналов компании, подготовка контента, составление контент-плана.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов);
• правила деловой переписки и делового этикета, ведения телефонных переговоров;
• грамотное составление деловых писем, служебных записок, протоколов;
• навыки работы с СЭД и электронной почтой, регистрации и учета документов;
• умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер, телефония, видеоконференцсвязь);
• навыки организации встреч, совещаний и командировок;

Условия:

• работа в современном, комфортном офисе
• корпоративный транспорт от ст. Нахабино