Старшая группа должностей

Организация документационного обеспечения деятельности, обеспечение единого порядка доку-ментирования, организации работы с документа-ми, в том числе в автоматизированной системе электронного документооборота, обеспечение те-кущего хранения документов, учет и использова-ние архивного фонда документов (в части дея-тельности управления документационного обеспечения);

Административная и организационная деятельность;

Вологодская область;

Вологда;

отдел документооборота;

Старшая;

Другое;

160000, обл. Вологодская, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2

Обязанности

Принимает письма, телеграммы, доставленные в Администрацию Губернатора области нарочными, курьерами.

При приеме документов проверяет правильность адресования документа, наличие подписи, а также всех указанных в документе приложений.

Ведет в журнале учет документов, переданных на резолюцию Губернатору области, а также контролирует их возврат.

Осуществляет регистрацию документов и телеграмм, адресованных Правительству области, председателю Правительства области, первому заместителю Губернатора области – Руководителю Администрации Губернатора области, заместителям Губернатора области в АСЭД (за исключением обращений, запросов, которые передаются на регистрацию в Управление по работе с обращениями граждан и организаций Администрации Губернатора области) и направляет их указанным должностным лицам.

На бумажных экземплярах корреспонденции после регистрации ее в АСЭД проставляет в правом нижнем углу первого листа регистрационный штамп, на котором пишет очередной входящий номер и дату поступления, заполняет регистрационную карточку документа и прикрепляет скан документа.

Требования

• Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации». 2. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 3. Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». 4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». 5. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 6. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 7. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 8. Приказ Росархива от 25.12.2020 № 199 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления». 9. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». 10. Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях». 11. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). 12. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). 13. ГОСТ Р 50922-2006. Национальный стандарт Российской Федерации. Защита информации. Основные термины и определения (утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.12.2006 № 373-ст). 14. Постановление Губернатора Вологодской области от 26.04.2004 № 118 «О системе и структуре исполнительных органов области». 15. Распоряжение Губернатора Вологодской области 26.09.2024 № 7048-р «О распределении обязанностей между должностными лицами исполнительных органов области». 16. Постановление Губернатора Вологодской области от 14.06.2011 № 357 «Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации». 17. Постановление Губернатора Вологодской области от 24.10.2012 № 566 «О порядке исполнения поручений Правительства Российской Федерации». 18. Постановление Губернатора Вологодской области от 28.12.2012 № 700 «О Порядке формирования сводного плана мероприятий Правительства области, органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области, а также Подготовки и оформления поздравлений от имени Губернатора области». 19. Постановление Губернатора Вологодской области от 26.01.2024 № 26 «О Порядке организации доступа к информации о деятельности Губернатора области». 20. Постановление Правительства Вологодской области от 26.01.2024 № 86 «О Порядке организации доступа к информации о деятельности Правительства области». 21. Постановление Правительства Вологодской области от 28.12.2012 № 1601 «Об утверждении Регламента Правительства Вологодской области». 22. Постановление Правительства Вологодской области от 27.01.2014 № 62 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Вологодской области».;

должен обладать знаниями: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава области; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве области; служебного распорядка Администрации Губернатора области; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;

работа в автоматизированной системе электронного документооборота «Директум», ведение телефонных переговоров, анализ документов, систематизация их по степени их важности; подготовка проектов писем, документов и различных материалов; тиражирование подготовленных материалов и отправление их адресатам с использованием оргтехники; подготовка заседаний или совещаний;

обладать умениями, характеризующими профессиональные и личностные качества: проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; невербального общения; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; владения методикой системного анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; подготовки рекомендаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием, целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций; использования разнообразных тактик речевого обращения; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды;

индивидуальное собеседование с конкурсной комиссией

Условия

Дополнительная информация о должности: Старшая группа категория "обеспечивающие специалисты";

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: г. Вологда, ул. Герцена, д. 2, каб. 601;

Время приема документов: пн.-пт.: с 08:30 до 12:30 (перерыв с 12:30 до 13:30);

Электронная форма подачи документов: да