Административный директор

Обязанности:

• Управлять административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации: ставить операционные цели и задачи подразделениям поддержки, определять и внедрять политику организации в этих направлениях.
• Оценивать риски операционной деятельности подразделений поддержки и принимать управленческие решения, направленные на снижение вероятности неблагоприятных результатов.
• Оценивать эффективность финансово-хозяйственной деятельности, выявлять резервы ее повышения, оценивать эффективность внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы, определять методы контроля бизнес-процессов.
• Проводить встречи и переговоры с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами.
• Определять и реализовывать стратегию развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
• Проводить финансовый анализ, бюджетировать и управлять денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность: ставить финансовые цели подразделениям, оценивать их соответствие текущему финансовому состоянию организации, формировать бюджет и управлять денежными потоками в его рамках.
• Участвовать в бюджетной кампании и формировании планов операционных и капитальных расходов, доводить утвержденный бюджет до непосредственных исполнителей.
• Анализировать и оценивать финансовые риски при выполнении поставленных задач и в деятельности организации, контролировать исполнение бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.
• Управлять персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку; контролировать и оценивать эффективность деятельности работников этих подразделений.

Требования:

• Высшее образование по направлениям «Управление персоналом», «Менеджмент» или «Государственное и муниципальное управление».
• Владение английским языком на уровне Advanced и китайским языком на уровне HSK 5–6. Уверенное владение деловой и контрактной лексикой на обоих языках, умение вести переговоры, составлять и проверять документы.
• Глубокое знание трудового, административного, гражданского и хозяйственного законодательства РФ.
• Опыт бюджетирования, финансового планирования и контроля административных расходов; умение работать с финансовой отчетностью.
• Умение вести переговоры с поставщиками и заключать выгодные для компании контракты.
• Понимание принципов оптимизации бизнес-процессов для повышения эффективности и снижения издержек.
• Знание офисных программ, уверенное пользование ПК.
• Стратегическое мышление, умение выстраивать долгосрочную стратегию развития административной функции компании.
• Опыт управления командой, умение мотивировать сотрудников и брать на себя ответственность за результат.
• Высокая организованность и системность, способность управлять множеством разноплановых задач; стрессоустойчивость, дипломатичность и развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Полная занятость.