Менеджер по внутреннему контролю и защите прибыли

О роли

Являясь частью команды SEA ICPP, эта позиция играет ключевую роль в укреплении среды внутреннего контроля в Индонезии, а также в партнерстве со стейкхолдерами в Индонезии и по всей Юго-Восточной Азии (SEA) для поддержки локальных/региональных инициатив и непрерывного улучшения. Ключевые цели роли:

• Разрабатывать, поддерживать и руководить инициативами по повышению эффективности, прозрачности и результативности бизнес-процессов. Партнерствовать с руководством для выявления возможностей улучшения, оценки текущих процессов и внедрения практических решений, поддерживающих рост бизнеса.
• Партнерствовать со стейкхолдерами по всей Индонезии и SEA для улучшения бизнес-процессов и укрепления среды внутреннего контроля в поддержку второй линии защиты.
• Применять глубокое понимание бизнес-процессов и контролей вместе с подходом, основанным на инсайтах, для оценки бизнес- и контрольных рисков, решения сложных проблем бизнес-процессов и выявления возможностей для непрерывного улучшения.
• Продвигать соблюдение применимых законов, внутренних политик, Group Internal Control (GIC) Framework, а также стандартов и лучших практик Group, Market и Brand.
• Защищать активы компании путем усиления контролей для смягчения мошенничества, ошибок, процедурных слабостей и операционной неэффективности при поддержке эффективных, результативных и прибыльных операций.

Ключевые обязанности

• Управление рисками, обзор ключевых контролей и поддержка защиты прибыли
• Поддерживать локальные и кластерные инициативы SEA в составе команды SEA ICPP в соответствии с приоритетами Emerging Markets (EM), SEA и локальными ICPP.
• Оценивать бизнес- и контрольные риски через визиты на рынки SEA и своевременное выполнение ежегодного тестирования Internal Control System (ICS) в TM+, а также партнерствовать со стейкхолдерами для внедрения эффективного смягчения рисков и усиления контролей.
• Обеспечивать своевременное устранение и закрытие выводов аудита и внутреннего контроля, выявленных через визиты на рынки SEA, тестирование ICS, Corporate Internal Audit и Group Internal Controls.
• Выявлять возможности для улучшения процессов, включая автоматизацию, стандартизацию, редизайн и гармонизацию, и руководить назначенными инициативами по улучшению для повышения операционной эффективности.
• Поддерживать выполнение инициатив EM Profit Protection, включая риск-ориентированные аудиты магазинов и анализ ежемесячных высокорисковых POS-транзакций (например, shrinkage, post-voids, возвраты и обмены, высокие/ручные скидки) для выявления трендов, рисков и возможностей улучшения.
• Разрабатывать и поддерживать фреймворки непрерывного мониторинга, включая Key Risk Indicators (KRIs), для усиления текущего надзора за рисками.
• Строить прочные внутренние и внешние партнерства, способствовать кросс-функциональному сотрудничеству и активно делиться лучшими практиками между кластерами для непрерывного улучшения.
• Осведомленность о политиках и процедурах, улучшение процессов
• Повышать осведомленность/поддерживать знание глобальных/рыночных/локальных политик и процедур, включая регулярное обучение на локальном уровне.
• Разрабатывать, развивать, внедрять и регулярно обновлять локальные политики (на основе глобальных/рыночных политик, если таковые имеются), процедуры и связанные внутренние контроли, исходя из лучших практик и требований Group.
• Разрабатывать, поддерживать и руководить инициативами/проектами, направленными на повышение эффективности, прозрачности и результативности бизнес-процессов.
• Поддерживать комплаенс-расследования, проводимые Regional Compliance Officer и Legal Director, и оперативно устранять контрольные исправления, связанные с мошенничеством/рисками, согласно рекомендациям.
• Отчетность
• Готовить периодические отчеты для аудитов, чтобы обеспечить локальному (и SEA) старшему руководству видимость рисков, выводов и возможностей.
• Немедленно сообщать о существенных недостатках контролей.
• Своевременно координировать и поддерживать процесс полугодового Representation Letter.
• Участвовать в глобальной/рыночной сети ICS, включая звонки ICS, сессии WebEx, конференции, обмен лучшими практиками.
• Управление взаимоотношениями и эффективностью
• Обеспечивать эффективность через достижение KPI, вех проектов и сроков.
• Проактивно партнерствовать с локальными и SEA стейкхолдерами для улучшения контролей и бизнес-процессов.
• Строить прочные кросс-функциональные отношения и сети для поддержки сотрудничества и реализации ключевых инициатив.
• Демонстрировать сильное мышление бизнес-партнера с отличными межличностными навыками, сотрудничеством и расстановкой приоритетов.

Ключевые взаимоотношения

Локальные: General Manager, Finance Director, Heads of Department, Process Owners.SEA: General Manager, Finance Directors в SEA, SEA Finance Director, команда SEA ICPP.Региональные (EM): команда EM Internal Control & Profit Protection.Глобальные: Finance, Corporate Internal Audit, Group Policies & Internal Controls, Risk Management, Compliance, Sales Channels (Retail, Wholesale & eCommerce), Profit Protection, Global Internal Controls Community, GBS Internal Controls, внешние аудиторы.

Знания, навыки и умения

• Сильные коммуникационные и презентационные навыки, способность вовлекать, влиять и строить отношения со старшими руководителями, стейкхолдерами и кросс-функциональными командами.
• Сильные аналитические, проблемно-решающие и числовые навыки, подкрепленные здравым бизнес-чутьем.
• Солидное понимание принципов внутреннего аудита, внутреннего контроля, управления и риск-менеджмента.
• Опыт в расследованиях мошенничества, разрешении проблем и отчетности будет преимуществом.
• Сильные навыки управления проектами и организационные навыки, способность управлять несколькими приоритетами и достигать результатов в tight deadlines.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке.
• Проактивность, адаптивность и коллаборативность с мышлением непрерывного улучшения и способностью эффективно работать в разнообразных, удаленных и кросс-культурных командах.
• Обязателен переезд в город вакансии (в тексте вакансии локация не указана; предположительно Индонезия).

Образование и опыт / Минимальные квалификации

• Университетская степень в области финансов и бухгалтерского учета/аудита (CPA, CIA, CIMA, ACCA).
• Предпочтителен международный опыт в региональных и локальных рынках SEA/APAC в области внутреннего аудита или внутреннего контроля, полученный в blue-chip компаниях, multinational организациях или Big Four. Опыт в розничной индустрии строго предпочтителен; опыт в retail loss prevention или profit protection считается дополнительным преимуществом.
• Знакомство с аналитикой данных, машинным обучением, ИИ и цифровыми технологиями для поддержки оценки рисков, непрерывного мониторинга и улучшения процессов будет преимуществом.
• Минимум 5–7 лет в аналогичной функции/позиции.
• Знание ERP-систем, таких как SAP, Team Mate+.
• Хорошее понимание фреймворков аудита или внутреннего контроля (COSO, COBIT, IIA и т.д.).
• Владение MS Office.