Ведущий специалист

Управление в сфере юстиции;

Право и законотворчество;

Омская область;

Омск;

Центральный отдел;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

644007, обл. Омская, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115

Обязанности

• соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
• исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
• соблюдать при исполнении служебных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
• соблюдать служебный распорядок государственного органа;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
• беречь предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей имущество;
• представлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи, а также о своих расходах, расходах членов своей семьи в порядке установленном федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
• соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Законом и другими федеральными законами;
• сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
• осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи актов гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;
• обеспечивать внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния при наличии соответствующих оснований;
• восстанавливать и аннулировать записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
• подготавливать к выдаче повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и справки, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
• осуществлять государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак;
• принимать участие в:
• разъяснениях в средствах массовой информации положений Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона, иных нормативных правовых актов о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния;
• составлении и анализе статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с утвержденными формами;
• создании архивного фонда записей актов гражданского состояния и обеспечении его сохранности;
• проведении учета и обработки книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – актовые книги) и обеспечении их хранения;
• практической работе по экспертизе ценности документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, по выделению к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и утративших практическое значение;
• формировать из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги, обеспечивать их правильный учет и хранение;
• подготавливать к передаче в отдел объединенного архива города Омска управления ЗАГС актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
• вести делопроизводство согласно утвержденной номенклатуре дел и требованиям к оформлению документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• ставить в известность начальника отдела, заместителя начальника отдела, гражданского служащего, на которого возложено исполнение должностных обязанностей начальника отдела, обо всех затруднениях, возникающих при исполнении должностных обязанностей;
• перед уходом в отпуск, убытием в командировку ставить в известность начальника отдела, заместителя начальника отдела, гражданского служащего, на которого возложено исполнение должностных обязанностей начальника отдела, о находящихся на исполнении документах;

Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния; обеспечивать внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния при наличии соответствующих оснований; восстанавливать и аннулировать записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу; подготавливать повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, к выдаче; осуществлять государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак; выполнять иные должностные обязанности, предусмотренные должностным регламентом

Требования

• знаний государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаний основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон); г) Федерального закона «О противодействии коррупции»; д) Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области; е) Закона Омской области «О противодействии коррупции в Омской области»; - аппаратного и программного обеспечения (знание состава компьютера, работы в операционной системе, почтовых программ, офисных приложений, справочно-правовых систем); - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; - правовых актов в области информационно-телекоммуникационных технологий;
• знание законодательства Российской Федерации, необходимого для исполнения должностных обязанностей: - Семейного кодекса Российской Федерации; - Гражданского кодекса Российской Федерации; - Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации; - Налогового кодекса Российской федерации; - Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон); - Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; - Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 412 (далее – Административный регламент); - Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 года № 10489/124 (далее – Административный регламент № 10489/124); - Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30 июня 2016 года № 155; - Административного регламента предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на официальных документах, выданных в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», утвержденного приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 6 марта 2017 года № 1п/1; - иных правовых актов, знание которых необходимо для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков; - понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки; - понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;- принципов предоставления государственных услуг; - требований к предоставлению государственных услуг; - порядка предоставления государственных услуг в электронной форме; - прав заявителей при получении государственных услуг; - обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;
• основ государственного управления; - требований охраны труда и правил техники безопасности и противопожарной защиты; - основ права; - основ организации труда; - основ делопроизводства; - правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;- предоставления информации из реестров, баз данных, выдачи справок, выписок, документов, разъяснений и сведений; - рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; - проведения консультаций; - проставления апостиля, удостоверения подлинности.;

• работы со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; - владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией; - работы с правовыми актами и иными документами; - организации личного труда, в том числе планирования служебного времени; - владения официально-деловым стилем современного русского языка; - применения специальных знаний предметной области деятельности; - систематизации и подготовки аналитического, информационного материала; - подготовки делового письма; - консультирования; - системного подхода в решении задач; - организации проведения мероприятий; - работы в государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг;
• работы с периферийными устройствами компьютера (принтер, многофункциональное устройство, сканер и др.); - работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; - работы в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных; - управления электронной почтой; - мыслить системно (стратегически); - планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения

Условия

Дополнительная информация о должности: Служебное (рабочее) время: пн-чт с 8:30 до 17:45, пт с 8:30 до 16:30, выходные: воскресенье, понедельник;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Единовременная выплата к отпуску, выплата материальной помощи, диспансеризация за счет работодателя, надбавка за выслугу, премии, ежегодный отпуск 30 календарных дней, дополнительный отпуск за выслугу;

Адрес приема документов: 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115, каб. 201;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:45, пт.: с 08:30 до 16:30 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: ДР ведущего специалиста отдела ЗАГС.pdf -