Главный специалист-эксперт

Регулирование здравоохранения и санитарно-эпидемиологического благополучия;

Здравоохранение, труд и социальная политика;

Владимирская область;

Владимир;

общий отдел;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

600006, обл. Владимирская, г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 61

Обязанности

• Должностные обязанности главного специалиста-эксперта устанавливаются в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме этого, главный специалист-эксперт обязан:

• осуществлять планирование и организовывать собственную административную деятельность в соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения, с его основными задачами и функциями, регламентом работы, Инструкцией по работе с документами в исполнительных органах Владимирской области, требованиями ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация»
• принимать непосредственное участие в организации делопроизводства в Министерстве здравоохранения;
• выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Министра здравоохранения Владимирской области;
• принимать поступающую в Министерство здравоохранения корреспонденцию, в т.ч. обращения граждан и организаций, своевременно ее обрабатывать с использованием электронной системы на базе платформы «Directum RX», регистрировать и передавать в соответствии с резолюцией Министра здравоохранения Владимирской области в структурные подразделения;
• производить отправку корреспонденции, ее регистрацию и, при необходимости, осуществлять ее доставку по назначению;
• принимать участие в осуществлении контроля за своевременностью рассмотрения, представления и оформления структурными подразделениями документов, поступивших к ним на исполнение;
• организовывать проведение телефонных переговоров Министра здравоохранения Владимирской области, предавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефонограммы, факс, электронная почта), регистрировать ее и своевременно доводить до сведения руководителей;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Министром здравоохранения Владимирской области, а также Губернатором области (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации и т.д.)
• принимать участие в организации и обеспечении приема Министра здравоохранения Владимирской области сотрудников Министерства, руководителей учреждений здравоохранения, иных должностных лиц и посетителей;
• принимать участие в работе по хранению материалов текущего делопроизводства в Министерстве здравоохранения, формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив;
• осуществлять методическое руководство организации делопроизводства в Министерстве здравоохранения, его структурных подразделениях, производить контроль за правильным формированием, хранением и подготовкой к сдаче в архив документов в структурных подразделениях Министерства здравоохранения;
• вносить предложения по совершенствованию делопроизводства в Министерстве здравоохранения;
• оказывать методическую помощь специалистам подведомственных учреждений здравоохранения в вопросах организации делопроизводства;
• принимать участие в обеспечении рабочих мест руководителей и сотрудников Министерства здравоохранения бланками строгой отчетности и своевременно составлять акты по их списанию;
• выполнять требования и соблюдать меры по защите информации, установленные нормативными правовыми актами;
• осуществлять подготовку служебных документов в установленные сроки и в строгом соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию делопроизводства в Министерстве здравоохранения;
• владеть информацией о состоянии службы делопроизводства системы здравоохранения области и вносить предложения по оптимизации ее работы;
• систематически изучать законодательные и нормативные правовые акты в сфере здравоохранения в части своей компетенции;
• принимать непосредственное участие в подготовке проектов приказов и служебных писем Министерства здравоохранения по реализации делопроизводства в области здравоохранения;
• принимать участие в мероприятиях по обеспечению мобилизационной готовности отрасли в военное и мирное время;
• участвовать в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций, встреч и других мероприятий, проводимых Министром здравоохранения Владимирской области

Требования

Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: 1) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; 2) Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»; 3) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 4) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 5) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; 6) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; 7) Приказ Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 525 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления; 8) Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; 9) ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. 10) ГОСТ Р ИСО 15489-12019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами; 11) Распоряжение администрации Владимирской области от 28.12.2022 № 340-рг «Об инструкции по работе с документами в исполнительных органах Владимирской области»; 12) Указ Губернатора Владимирской области от 27.12.2022 №280 «О реализации Закона Владимирской области от 12.11.2003 № 108-ОЗ»; 13) Постановление Правительства Владимирской области от 22.02.2023 № 100 «О регламенте Правительства Владимирской области»; 14) Указ Губернатора Владимирской области от 05.12.2022 № 242 «Об утверждении Положения о Министерстве здравоохранения Владимирской области»;

• основы документационного обеспечения; 2) виды справочно-поисковых средств документооборота; 3) порядок составления отчетной документации; 4) нормативные и методические документы, касающиеся документационного обеспечения; 5) системы хранения и классификации документов.;
• понятие централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства; 2) понятие системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота. 3) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки.;
• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаниями основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Устава (Основного Закона) Владимирской области; е) Закона Владимирской области от 27 августа 2004 г. № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»; ж) Закона Владимирской области от 4 октября 2022 г. № 77-ОЗ «О Правительстве Владимирской области»; з) Указа Губернатора Владимирской области от 17 октября 2022 г. № 164 «О системе исполнительных органов Владимирской области»; и) Указа Губернатора Владимирской области от 17 октября 2022 г. № 166 «О структуре исполнительных органов Владимирской области»;
• прием документов; 2) обработка и регистрация корреспонденции; 3) комплектование, хранение и учет документов; 4) учет и использование архивных документов; 5) составление номенклатуры дел.;
• ведение централизованного учета документов; 2) соблюдение процедуры рассмотрения документов; 3) владение методикой анализа состояния документооборота;

а) умение мыслить системно; б) умение планировать и рационально использовать рабочее время; в) умение достигать результата; г) коммуникативные умения; д) умение работать в стрессовых условиях; е) умение совершенствовать свой профессиональный уровень.;

а) умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; б) оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; в) вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; г) соблюдать этику делового общения.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: В соответствии с действующим законодательством;

Адрес приема документов: 600000, г. Владимир. ул. Большая Московская, д. 61, каб. 310;

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 17:30 (перерыв с 12:30 до 13:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -